Administrativ medarbejder til Afdelingsledelsessekretariatet, Akutmodtagelsen, Hvidovre Hospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Vi søger en administrativ kollega, der kan supplere den nuværende stab i afdelingsledelsessekretariatet med at løse de mange administrative opgaver vi har. Afdelingsledelsessekretariatet består aktuelt af en AC-medarbejder og en afdelingsledelsessekretær, der primært betjener afdelingsledelsen, men også bistår afsnitslederne med at løse forskellige HR- og andre administrative opgaver.
I 2. halvdel af 2022 tager vi vores nye Fælles Akutmodtagelse (FAM) i brug. Når vi flytter ind, vokser afdelingen markant både hvad angår antal patienter og fysik, men det betyder også, at der bliver væsentlig flere ansatte i afdelingen end de ca. 180 fastansatte vi er på nuværende tidspunkt.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Kvalifikationer:
Du er kontoruddannet, fx professionsbachelor i offentlig administration, lægesekretær eller anden relevant uddannelse med lyst og mod på at varetage alsidige, primært administrative opgaver i en afdeling med vokseværk.
Du skal have et skarpt overblik og være omstillingsparat, og evne at løse pludselige hasteopgaver samt diverse administrative drifts- og udviklingsopgaver. Har du erfaring med lettere økonomi- og budgetstyring vil det være en fordel.
Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring fra sundhedsvæsenet.
Derudover:
Din personlige egenskaber:
Stillingen er en fast stilling på 32 timer ugentligt med evt. mulighed for fuld tid senere. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Løn- og ansættelsesvilkår iht. overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og relevant faglige organisation.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til ledende oversygeplejerske Karin Lornsen Jakobsen, tlf. 38 62 13 76 eller ledende overlæge Christian Rasmussen på tlf. 38 62 24 65.
Ansøgningsfrist mandag d. 15. februar – kl. 12.00 - Klik på Søg job for at søge stillingen.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag d. 19 februar.
Om afdelingen
Vi modtager i øjeblikket dagligt i gennemsnit ca. 55 akutte medicinske patienter i 29 senge. Knap 70 procent udskrives direkte fra Akutmodtagelsen indenfor 48 timer.
Derudover rummer afdelingen et Akutambulant afsnit (skadestue) med traumemodtagelse, lægevagt, et følge-hjem-team, et Geriatrisk team samt CVI og kørselskontor. Vi modtager ca. 150 patienter på hverdage og op imod 200 skadepatienter i weekenden.
Vores afdeling er travl, fagligt udfordrende og bemandet af en stor tværfaglig gruppe af professionelle og dygtige kolleger.
Amager og Hvidovre Hospital
Amager og Hvidovre Hospital er en af Region Hovedstaden store virksomheder. Med til hospitalerne hører også Medicinsk Afdeling på Glostrup Hospital. Det fælles optageområde er hele den sydlige del af København. De fusionerede hospitaler er særdeles aktive inden for forskning og udvikling, og målet er at tilbyde patienter den bedste kvalitet af pleje og behandling.
Kilde: Jobnet.dk
I 2. halvdel af 2022 tager vi vores nye Fælles Akutmodtagelse (FAM) i brug. Når vi flytter ind, vokser afdelingen markant både hvad angår antal patienter og fysik, men det betyder også, at der bliver væsentlig flere ansatte i afdelingen end de ca. 180 fastansatte vi er på nuværende tidspunkt.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Personaleadministration, herunder bl.a. stillingsopslag og introduktionsplaner
- Journaludleveringer fra Sundhedsplatformen
- Økonomiopgaver
- Registrering i Tjenestetid/Vagtplaner
- Sekretariatsbetjening
- Administration af afdelingens fælles postkasse
- Praktisk bistand i forbindelse med tilrettelæggelse og afvikling af kurser
- Diverse ad-hoc opgaver som lokalebookinger, IT-support, varebestilling mm.
Kvalifikationer:
Du er kontoruddannet, fx professionsbachelor i offentlig administration, lægesekretær eller anden relevant uddannelse med lyst og mod på at varetage alsidige, primært administrative opgaver i en afdeling med vokseværk.
Du skal have et skarpt overblik og være omstillingsparat, og evne at løse pludselige hasteopgaver samt diverse administrative drifts- og udviklingsopgaver. Har du erfaring med lettere økonomi- og budgetstyring vil det være en fordel.
Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring fra sundhedsvæsenet.
Derudover:
- Gerne erfaring med brug af Sundhedsplatformen, SAP og Silkeborg Data (er en fordel, men ikke et krav)
- Gode kompetencer i Excel
- Fortrolig med Microsoft Office-pakken
- Flair for IT
Din personlige egenskaber:
- Du er god til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Du er handlekraftig og god til at prioritere dine opgaver
- Du er udviklings- og løsningsorienteret og interesserer dig for at medvirke til afdelingens kontinuerlige udvikling
- Du er fleksibel og god til at sætte dig ind i nye arbejdsopgaver
Stillingen er en fast stilling på 32 timer ugentligt med evt. mulighed for fuld tid senere. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Løn- og ansættelsesvilkår iht. overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og relevant faglige organisation.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til ledende oversygeplejerske Karin Lornsen Jakobsen, tlf. 38 62 13 76 eller ledende overlæge Christian Rasmussen på tlf. 38 62 24 65.
Ansøgningsfrist mandag d. 15. februar – kl. 12.00 - Klik på Søg job for at søge stillingen.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag d. 19 februar.
Om afdelingen
Vi modtager i øjeblikket dagligt i gennemsnit ca. 55 akutte medicinske patienter i 29 senge. Knap 70 procent udskrives direkte fra Akutmodtagelsen indenfor 48 timer.
Derudover rummer afdelingen et Akutambulant afsnit (skadestue) med traumemodtagelse, lægevagt, et følge-hjem-team, et Geriatrisk team samt CVI og kørselskontor. Vi modtager ca. 150 patienter på hverdage og op imod 200 skadepatienter i weekenden.
Vores afdeling er travl, fagligt udfordrende og bemandet af en stor tværfaglig gruppe af professionelle og dygtige kolleger.
Amager og Hvidovre Hospital
Amager og Hvidovre Hospital er en af Region Hovedstaden store virksomheder. Med til hospitalerne hører også Medicinsk Afdeling på Glostrup Hospital. Det fælles optageområde er hele den sydlige del af København. De fusionerede hospitaler er særdeles aktive inden for forskning og udvikling, og målet er at tilbyde patienter den bedste kvalitet af pleje og behandling.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Mandag den 15. februar 2021
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 7 |
| 9. september 2024 | 7 |
| 8. september 2024 | 6 |
| 7. september 2024 | 7 |
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 7 |
| 3. september 2024 | 4 |
| 2. september 2024 | 7 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 7 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 5 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 5 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 6 |
| 21. august 2024 | 6 |
| 20. august 2024 | 6 |
| 19. august 2024 | 7 |
| 18. august 2024 | 7 |
| 17. august 2024 | 7 |
| 16. august 2024 | 10 |