Overassistent til administration AKO J1

Har du lyst til at prøve kræfter med en spændende stilling i Arktisk Kommando, der har internationalt fokus og god trivsel, opfordres du til at søge stillingen som vores nye kollega

Om os

Sektionen, kaldet J1, indgår i operationsstøttesøjlen ved Arktisk Kommando. Det betyder at vi støtter kommandoens operationer og aktiviteter administrativt og logistisk. Sektionen består af 11 medarbejdere, og vores funktion er, at sikre at Arktisk Kommandos stab er velfungerende indenfor bl.a. drift, IT, forsyning og administration.

Vi adskiller os på mange måder fra tjenestesteder i Danmark. Funktioner der tages for givet på en kaserne, en flyvestation eller flådestation, findes ikke hos Arktisk Kommando. Derfor har J1 stor kontakt til øvrige virksomheder i Nuuk, der servicerer Arktisk Kommando med alt fra rengøring og snerydning til ejendomsadministration og alarmovervågning.

Vores opgaver bærer præg af det internationale fokus på udviklingen i den arktiske region. Et fokus, der kun kan forventes at øges inden for de næste år. Du vil derfor blive en del af en arbejdsplads, hvor du er med til skabe et sikkert Arktis i samarbejde med nationale og internationale partnere.

Udover at have et stærkt kollegialt sammenhold gør vi, som arbejdsplads, meget for at have et godt socialt sammenhold med, blandt andet, arrangementer for hele familien. Derudover har du mulighed for at blive en del af Arktisk Kommandos båd- og hyttelaug. Vi har også indgået en fordelagtig aftale om abonnement hos Fitness.gl.

Om stillingen

Du bliver en del af sektionen J1, hvis overordnede opgaver er administration, vedligeholdelse/drift af bygninger/materiel/køretøjer og IT-support. Af de 11 medarbejdere hos os befinder de fire sig i administrationselementet, som du bliver en del af. Din nærmeste leder er lederen for administrationselementet, som er en seniorsergent.

J1 er indgangsvinklen for kommandoens øvrige medarbejdere vedrørende administrationsspørgsmål, hvor dine arbejdsområder bliver indenfor personale-, rejse-, økonomi- og boligadministration samt praktisk logistik herunder støtte til besøg ved Arktisk Kommando. Du vil også komme til at forvalte vores indberetning af skattepligtige ydelser til Skattestyrelsen i Nuuk samt afløse som receptionist i perioder.

I J1, er der ingen opgaver, der er for store eller små, og du skal derfor også forudse at varetage praktiske opgaver som f.eks. ommøblering af lokaler ved møder, hjælpe til på lageret og andet forfaldet arbejde. Dette gør sig ikke kun gældende for denne stilling, men alle i J1 bidrager med praktisk arbejde, hvis op-gaven og tiden kræver det.

Du vil opleve, at du får stor indflydelse på ikke blot Arktisk Kommandos operative aktiviteter, men også udviklingen i Arktis. Arktis er kendetegnet ved, at der ikke er langt mellem de centrale beslutningstagere, hvilket fascinerer og forpligter! Desuden vil du få rigtig gode muligheder for at udvikle dig fagligt gennem løsning af dine opgaver og i det daglige samarbejde med blandt andet Arktisk Kommandos øvrige medarbejdere og chefer.

Stillingen er placeret i Nuuk, men der må forudses nogen rejseaktivitet til Danmark for eksempel for at gennemgå kurser.

Om dig

Vi ser gerne at du er uddannet kontorassistent eller tilsvarende kontorfaglig uddannelse og har relevant erfaring med administrative forretningsgange fra tidligere stillinger. Alternativt kan du også have en uddannelse indenfor det logistiske område. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra Forsvaret, alternativt andre offentlige myndigheder.

Du har flair for anvendelse af IT, og er rutineret i brugen af Microsoft Office samt Sharepoint. Kendskab til og erfaring med det administrative IT-system DeMars (SAP) vil være en stor fordel. Det forventes, at du kan formulere dig godt på skrift og i tale på dansk, da alle procedurebeskrivelser er på dansk. Taler og skriver du grønlandsk og engelsk, er det en fordel, men ikke et krav.

Som person er du udadvendt og trives i et blandet arbejdsmiljø, hvor der arbejdes på tværs af afdelingerne. Du er vant til at arbejde selvstændigt, med trives også med tæt samarbejde. Du har mod på at kaste dig ud i nye udfordringer.

Ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende relevant overenskomst i Grønland.

Arbejdstiden er 40 timer om ugen. Der anvises ikke fri bolig til stillingen.

Stillingen er også slået op som militær M100.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Tiltrædelse:
Stillingen ønskes besat senest den 1. juli 2021 eller snarest derefter.

Kontakt og ansøgning
Nærmere oplysninger om stillingsindholdet kan fås ved henvendelse til administrationsbefalingsmand i J1 seniorsergent D. Nonno-Nielsen, [email protected], tlf. +299 36 40 83.

Du kan kontakte AKO HR partner ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på [email protected] eller på tlf. +299 49 11 04, såfremt du har spørgsmål til specifikke grønlandske ydelsesforhold.

Har du spørgsmål til de øvrige løn og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Anette Sveidahl på [email protected] eller på tlf. +45 7281 9125

Bemærk at tidsforskellen mellem Danmark og Nuuk er 4 timer (bagud).

Ansøgningsfristen er den 1. juni 2021. Vi forventer at gennemføre samtaler umiddelbart herefter.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM ARKTISK KOMMANDO
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.
Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet, Specialoperationskommandoen og Beredskabsstyrelsen.
Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 60 medarbejdere. Derudover har kommandoen personel flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.
Arktisk Kommando i Nuuk huser pt. det amerikanske konsulat i Grønland samt personel fra Danmarks Meteorologiske Institut

Kilde: Jobnet.dk