Minister- og Ledelsessekretariatet søger en sekretær til at understøtte to direktører i departementet i Uddannelses- ...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og kan du sikre en smidig og effektiv daglig drift? Er du ansvarsfuld, proaktiv og fleksibel? Og trives du i en hektisk og uforudsigelig hverdag, hvor opgaver af både større og mindre omfang skal løses med høj kvalitet? Så læs mere om jobbet som sekretær for direktionen i Uddannelses- og Forskningsministeriets departement.
Om stillingen
Som sekretær for to af de tre direktører bliver du et centralt bindeled mellem direktionen og ministeriet samt mellem direktionen og eksterne samarbejdspartnere. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre en smidig og effektiv daglig drift, hvor dine opgaver vil variere og kræve både selvstændighed og samarbejdsevner.
Din vigtigste opgave bliver at sikre en professionel betjening af direktionen – i tæt samarbejde med resten af direktionsbetjeningsteamet og det samlede minister- og ledelsessekretariat. Du skal stå til rådighed for direktørerne ift. skabe struktur, fremdrift og overblik i en omskiftelig hverdag, og det er afgørende, at du er proaktiv og med sikker og rolig hånd får løst både store og små opgaver med høj kvalitet.
Du skal samarbejde med direktionsteamet om blandt andet:
Er du vores nye kollega?
Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Det vil herudover være en stor fordel, at du har solid erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen eller en politisk ledet organisation.
Der lægges stor vægt på, at du er imødekommende og serviceorienteret, og at du er proaktiv, helhedsorienteret og respektfuld i dit samarbejde med andre både i og uden for Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Du skal være struktureret og have blik for modtageren i udførelsen af dine opgaver samt være fleksibel, når det er nødvendigt. Du skal trives med et stort ansvar i opgaveløsningen og evne at følge opgaverne helt til dørs på en god og konstruktiv måde. Du skal endvidere have gode kommunikationsevner. Og generelt skal du trives med et arbejdsmiljø, der er kendetegnet af fagligt høje standarder og en omskiftelig hverdag.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder, som du kan målrette dine faglige ambitioner.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes samt opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele ansættelsesperioden.
Forventet tiltrædelse torsdag den 15. august 2024.
Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for Minister- og Ledelsessekretariatet Karen Agnethe Harild på telefonnummer 2515 4252 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen”. Din ansøgning m.v., skal være uploadet senest fredag den 14. juni 2024.
Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes primo uge 25 og anden samtalerunde i uge 26. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige adgang.
Om Uddannelses- og Forskningsministeriets departement
I departementet bistår vi ministeren og regeringen med at udvikle landets uddannelses-, forsknings- og innovationspolitik. Vi klæder ministeren på til at træffe beslutninger baseret på fakta og den nyeste viden i tæt dialog med vores to styrelser. Derudover står vi for at udvikle koncernen og løse de opgaver, der går på tværs af ministeriet inden for bl.a. kommunikation og HR.
Kilde: Jobnet.dk
Om stillingen
Som sekretær for to af de tre direktører bliver du et centralt bindeled mellem direktionen og ministeriet samt mellem direktionen og eksterne samarbejdspartnere. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre en smidig og effektiv daglig drift, hvor dine opgaver vil variere og kræve både selvstændighed og samarbejdsevner.
Din vigtigste opgave bliver at sikre en professionel betjening af direktionen – i tæt samarbejde med resten af direktionsbetjeningsteamet og det samlede minister- og ledelsessekretariat. Du skal stå til rådighed for direktørerne ift. skabe struktur, fremdrift og overblik i en omskiftelig hverdag, og det er afgørende, at du er proaktiv og med sikker og rolig hånd får løst både store og små opgaver med høj kvalitet.
Du skal samarbejde med direktionsteamet om blandt andet:
- Kalenderplanlægning for direktørerne, herunder planlægning og koordinering af møder og aktiviteter med interne og eksterne parter, bestilling af forplejning samt modtagelse af gæster mv.
- Håndtering af mødemateriale til direktørerne, herunder indsamling og klargøring samt sparring med fagkontorerne om mødematerialets karakter.
- Sekretariatsbetjening af koncerndirektionen, herunder planlægning og koordinering af møder i overensstemmelse med koncerndirektionens årshjul samt udarbejdelse af dagsordener og håndtering af mødemateriale.
- Understøtte en god dialog mellem direktionen og resten af departementet, herunder stå til rådighed for sparring om sagsgange til og fra direktionen.
Er du vores nye kollega?
Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Det vil herudover være en stor fordel, at du har solid erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen eller en politisk ledet organisation.
Der lægges stor vægt på, at du er imødekommende og serviceorienteret, og at du er proaktiv, helhedsorienteret og respektfuld i dit samarbejde med andre både i og uden for Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Du skal være struktureret og have blik for modtageren i udførelsen af dine opgaver samt være fleksibel, når det er nødvendigt. Du skal trives med et stort ansvar i opgaveløsningen og evne at følge opgaverne helt til dørs på en god og konstruktiv måde. Du skal endvidere have gode kommunikationsevner. Og generelt skal du trives med et arbejdsmiljø, der er kendetegnet af fagligt høje standarder og en omskiftelig hverdag.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder, som du kan målrette dine faglige ambitioner.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes samt opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele ansættelsesperioden.
Forventet tiltrædelse torsdag den 15. august 2024.
Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for Minister- og Ledelsessekretariatet Karen Agnethe Harild på telefonnummer 2515 4252 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen”. Din ansøgning m.v., skal være uploadet senest fredag den 14. juni 2024.
Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes primo uge 25 og anden samtalerunde i uge 26. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige adgang.
Om Uddannelses- og Forskningsministeriets departement
I departementet bistår vi ministeren og regeringen med at udvikle landets uddannelses-, forsknings- og innovationspolitik. Vi klæder ministeren på til at træffe beslutninger baseret på fakta og den nyeste viden i tæt dialog med vores to styrelser. Derudover står vi for at udvikle koncernen og løse de opgaver, der går på tværs af ministeriet inden for bl.a. kommunikation og HR.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Fredag den 14. juni 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |