KEA Studieadministration søger skarp profil til eksamensgruppen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Er dit administrative overblik så godt, at du kan holde styr på eksamenerne på Københavns Erhvervsakademi? Føler du dig så godt hjemme i sagsbehandlingen, at du kan træffe afgørelser? Og begår du dig nemt i flere IT-systemer med store mængder af data?
KEA Studieadministration søger en ny medarbejder til Eksamensgruppen. Som vores nye kollega bliver du en del af KEA Studieadministration. Det er en ambitiøs enhed, og vores fornemmeste opgave er at understøtte, at KEAs ca. 5.000 studerende fordelt på 25 fuldtidsuddannelser får det bedst mulige uddannelsesforløb under deres studietid på KEA.
Dit arbejde rummer sagsbehandling, vejledning, tilrettelæggelse af eksamener og administration, og du får stor succes i jobbet, hvis du kan bruge dine egenskaber som menneskekender og bindeled til vores uddannelser. Du bliver en del af en centralenhed på KEA med kontakt til både studerende, undervisere og koordinatorer og bidrager aktivt til at løse opgaverne konstruktivt.
Du vil begå dig i en række systemer i dit daglige arbejde, herunder i vores nye studieadministrative system, esas, som vi netop har taget i brug. Du vil blive inddraget i vores ibrugtagning, og vi vil sætte pris på dine input til, hvordan systemernes muligheder udnyttes bedst muligt for teamets arbejdsprocesser.
Internt på KEA får du et tæt samarbejde med uddannelsescheferne, koordinatorer på uddannelserne og andre enheder, herunder bl.a. studievejledningen, praktik m.fl. Vi sætter en ære i at sikre den bedste mulige tilrettelæggelse af studieforløb, eksamener og administration - til gavn for uddannelserne og de studerende.
Dine opgaver
Hvis du bliver vores nye kollega i eksamensgruppen, bliver dine primære opgaver tilrettelæggelse af eksamener, sagsbehandling og administration af uddannelserne på KEA. Du vil få tildelt en række uddannelser, hvor du har ansvar for at tilrettelægge og understøtte gennemførelse af deres eksamener, hjælpe og vejlede studerende om bl.a. eksamensregler, sikre korrekte data, sagsbehandle bl.a. sygemeldinger og dispensationsansøgninger, udarbejde eksamensbeviser mv.
Herudover forventes du at deltage i de udviklingsopgaver, som vi pt. arbejder med i Studieadministrationen – det er fx at udarbejde og vedligeholde skabeloner og procedurer, som sikrer endnu højere kvalitet og ensrettet sagsbehandling på tværs af teamet samt sikre ensartede processer i vores nye system.
I KEA Studieadministration får du ca. 20 gode kolleger. Vi er en del af enheden KEA Økonomi, HR & Studieadministration, som også rummer KEAs økonomiafdeling, HR og Optag. Du får din daglige gang på vores kontor på Prinsesse Charlottes Gade på Nørrebro, og ansættelsen sker på gældende overenskomst.
Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart hurtigst muligt – og senest den 1. august 2024.
Din baggrund og kompetencer
Vi forventer, at du enten har en uddannelse inden for administration og forvaltning, fx kontoruddannet inden for uddannelsessektoren gerne kombineret med efter-/videreuddannelse, en administrationsbachelor eller en humanistisk/samfundsvidenskabelig baggrund. Det er en fordel, hvis du har erfaring, hvor du har prøvet dine evner af inden for administration og forvaltning - gerne på en uddannelsesinstitution.
Du har interesse for uddannelsesområdet og føler dig godt hjemme i forvaltning/forvaltningsret samt er god til sagsbehandling og kan agere indenfor rammerne af god embedsmandsskik. Du er god til at skrive og har let ved at formidle kompliceret stof klart på skrift fx i en afgørelse, en procedure eller et notat. Dine gode analytiske evner og gode dømmekraft hjælper dig til selvstændigt at kunne tage beslutninger og løse faglige problemstillinger og sager. Du byder ind og tager ansvar for, at såvel driftsopgaver som udviklingsopgaver når i mål.
Det er en naturlig del af dit arbejde at bruge forskellige it-systemer i løbet af din arbejdsdag. Du er generelt nysgerrig på, hvordan systemer bruges optimalt, så vi høster flest mulige fordele, og du er opmærksom på, hvordan de data vi arbejder med kan anvendes til at styrke driften af vores uddannelser på KEA. Du arbejder endvidere systematisk og er god til at holde styr på alle detaljer.
Ud over dine faglige kvalifikationer, er dine personlige kompetencer en vigtig forudsætning i jobbet. Vi lægger vægt på, at du går til arbejdet med en positiv indstilling og er god til at se muligheder i din opgaveløsning. Ud over at tage ansvar for dine egne opgaver, giver du gerne en kollega en hjælpende hånd med at få afsluttet en opgave op til en deadline, hvis behovet skulle opstå. Og du trives generelt godt i et arbejdsmiljø, hvor du har kontakt til mange forskellige mennesker - både studerende og kolleger.
Er du klar til nye udfordringer hos KEA?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommentil at kontakte Chef for HR & Studieadministrationen, Mette Holm Sørensen på telefon 6196 5660.
Ansøgningsfristen er den 14. juni 2023. Vi forventer at holde samtaler i uge 25 og 26.
Klik på Ansøg-knappen og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer.
På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.
Er du også drevet af handlekraft? Se denne lille film om KEAs strategi ”Drevet af handlekraft” om,hvad der driver os – både i hverdagen og på lang sigt.
Kilde: Jobnet.dk
KEA Studieadministration søger en ny medarbejder til Eksamensgruppen. Som vores nye kollega bliver du en del af KEA Studieadministration. Det er en ambitiøs enhed, og vores fornemmeste opgave er at understøtte, at KEAs ca. 5.000 studerende fordelt på 25 fuldtidsuddannelser får det bedst mulige uddannelsesforløb under deres studietid på KEA.
Dit arbejde rummer sagsbehandling, vejledning, tilrettelæggelse af eksamener og administration, og du får stor succes i jobbet, hvis du kan bruge dine egenskaber som menneskekender og bindeled til vores uddannelser. Du bliver en del af en centralenhed på KEA med kontakt til både studerende, undervisere og koordinatorer og bidrager aktivt til at løse opgaverne konstruktivt.
Du vil begå dig i en række systemer i dit daglige arbejde, herunder i vores nye studieadministrative system, esas, som vi netop har taget i brug. Du vil blive inddraget i vores ibrugtagning, og vi vil sætte pris på dine input til, hvordan systemernes muligheder udnyttes bedst muligt for teamets arbejdsprocesser.
Internt på KEA får du et tæt samarbejde med uddannelsescheferne, koordinatorer på uddannelserne og andre enheder, herunder bl.a. studievejledningen, praktik m.fl. Vi sætter en ære i at sikre den bedste mulige tilrettelæggelse af studieforløb, eksamener og administration - til gavn for uddannelserne og de studerende.
Dine opgaver
Hvis du bliver vores nye kollega i eksamensgruppen, bliver dine primære opgaver tilrettelæggelse af eksamener, sagsbehandling og administration af uddannelserne på KEA. Du vil få tildelt en række uddannelser, hvor du har ansvar for at tilrettelægge og understøtte gennemførelse af deres eksamener, hjælpe og vejlede studerende om bl.a. eksamensregler, sikre korrekte data, sagsbehandle bl.a. sygemeldinger og dispensationsansøgninger, udarbejde eksamensbeviser mv.
Herudover forventes du at deltage i de udviklingsopgaver, som vi pt. arbejder med i Studieadministrationen – det er fx at udarbejde og vedligeholde skabeloner og procedurer, som sikrer endnu højere kvalitet og ensrettet sagsbehandling på tværs af teamet samt sikre ensartede processer i vores nye system.
I KEA Studieadministration får du ca. 20 gode kolleger. Vi er en del af enheden KEA Økonomi, HR & Studieadministration, som også rummer KEAs økonomiafdeling, HR og Optag. Du får din daglige gang på vores kontor på Prinsesse Charlottes Gade på Nørrebro, og ansættelsen sker på gældende overenskomst.
Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart hurtigst muligt – og senest den 1. august 2024.
Din baggrund og kompetencer
Vi forventer, at du enten har en uddannelse inden for administration og forvaltning, fx kontoruddannet inden for uddannelsessektoren gerne kombineret med efter-/videreuddannelse, en administrationsbachelor eller en humanistisk/samfundsvidenskabelig baggrund. Det er en fordel, hvis du har erfaring, hvor du har prøvet dine evner af inden for administration og forvaltning - gerne på en uddannelsesinstitution.
Du har interesse for uddannelsesområdet og føler dig godt hjemme i forvaltning/forvaltningsret samt er god til sagsbehandling og kan agere indenfor rammerne af god embedsmandsskik. Du er god til at skrive og har let ved at formidle kompliceret stof klart på skrift fx i en afgørelse, en procedure eller et notat. Dine gode analytiske evner og gode dømmekraft hjælper dig til selvstændigt at kunne tage beslutninger og løse faglige problemstillinger og sager. Du byder ind og tager ansvar for, at såvel driftsopgaver som udviklingsopgaver når i mål.
Det er en naturlig del af dit arbejde at bruge forskellige it-systemer i løbet af din arbejdsdag. Du er generelt nysgerrig på, hvordan systemer bruges optimalt, så vi høster flest mulige fordele, og du er opmærksom på, hvordan de data vi arbejder med kan anvendes til at styrke driften af vores uddannelser på KEA. Du arbejder endvidere systematisk og er god til at holde styr på alle detaljer.
Ud over dine faglige kvalifikationer, er dine personlige kompetencer en vigtig forudsætning i jobbet. Vi lægger vægt på, at du går til arbejdet med en positiv indstilling og er god til at se muligheder i din opgaveløsning. Ud over at tage ansvar for dine egne opgaver, giver du gerne en kollega en hjælpende hånd med at få afsluttet en opgave op til en deadline, hvis behovet skulle opstå. Og du trives generelt godt i et arbejdsmiljø, hvor du har kontakt til mange forskellige mennesker - både studerende og kolleger.
Er du klar til nye udfordringer hos KEA?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommentil at kontakte Chef for HR & Studieadministrationen, Mette Holm Sørensen på telefon 6196 5660.
Ansøgningsfristen er den 14. juni 2023. Vi forventer at holde samtaler i uge 25 og 26.
Klik på Ansøg-knappen og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer.
På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.
Er du også drevet af handlekraft? Se denne lille film om KEAs strategi ”Drevet af handlekraft” om,hvad der driver os – både i hverdagen og på lang sigt.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København N
- Fredag den 14. juni 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |