Skolesekretær til Københavns Kommunes Musikskole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København NV

Musikskolen i Københavns Kommune søger en kompetent medarbejder til vores administrative team, der kan starte den 1. oktober 2021 eller efter aftale.

Musikskolen er Københavns Kommunes musikskole for børn og unge og ligger i historiske omgivelser i den Brune Kødby. Skolen er indrettet i den fine gamle Kalvehal med 14 undervisningslokaler, en koncertsal og et fælleskontor i forbindelse med Musikskolens foyer.
Kontoret er centralt placeret og er omdrejningspunkt for de mange aktiviteter, der foregår på tværs i et kreativt miljø. Du vil blive en del af et proces- og udviklingsorienteret og kreativt hus.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer ugentligt, og arbejdstiden ligger inden for tidsrummet mandag-torsdag kl. 08.30-16.00 og fredag kl. 08.30-15.30.

Dine opgaver

  • Elevadministration i databaseprogrammet SpeedAdmin.
  • Telefonbetjening, support til lærere, ledelse m.v.
  • Bogføring, betaling af fakturaer m.v. i Kvantum (SAP for Københavns Kommune).
  • Personaleadministration og indberetning i kommunens systemer bl.a. KAS.

Opgaverne er mange og forskelligartede, registrering foregår i mange og skiftende systemer. Derfor er systematik og rationel tænkning et krav. Arbejdsdagen er dynamisk og evnen til at abstrahere kan ind imellem være påkrævet i et åbent kontor, der er velbesøgt af kolleger, elever og gæster.
Ud over samarbejde i det administrative team, er der fra tid til anden aktiviteter og begivenheder, der foregår i fællesskab med hele huset.

Om dig

  • Du er positiv og engageret i dit arbejde.
  • Du er åben, imødekommende og har lyst til at lære nyt.
  • Du er serviceminded, udadvendt og elsker at hjælpe folk med det, de har brug for.
  • Du er systematisk og kan skabe overblik.
  • Du er glad for børn og unge.
  • Du har glæde ved musik, også når den øves.

Dine kompetencer

  • Du har en relevant uddannelse eller flere års erfaring fra lignende job.
  • Du har solidt kendskab til Office-pakken.
  • Kendskab til SpeedAdmin vil være en stor fordel.
  • Du har flair for at sætte dig ind i nye it-systemer.
  • Du kan engelsk på samtaleniveau.

Besøg gerne vores hjemmeside for at finde ud af mere om os: www.musikskolen.kk.dk

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst og aftaler, samt efter principperne om Ny Løn.

Mere information
Du er velkommen til at ringe til os og tale med leder Ebbe Lund Nielsen eller souschef Peter Normann på 3366 7073.
Telefonerne er lukkede i skolens sommerferie fra den 5. juli til og med den 1. august 2021.

Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade dit CV og uddannelsesbevis.

Søg via nedenstående link senest torsdag den 12. august 2021
Vi forventer at holde samtaler i uge 33.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København NV.

Jobbet er oprettet på vores service den 30.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København NV
  • Torsdag den 12. august 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. september 2024 6
6. september 2024 6
5. september 2024 5
4. september 2024 5
3. september 2024 4
2. september 2024 4
1. september 2024 4
31. august 2024 4
30. august 2024 4
29. august 2024 4
28. august 2024 4
27. august 2024 4
26. august 2024 4
25. august 2024 4
24. august 2024 4
23. august 2024 4
22. august 2024 4
21. august 2024 2
20. august 2024 2