Procesorienteret kursusadministrator til kursusteamet ved Koncernfælles Kursusadministr...

Har du interesse for kursusadministration og løbende forbedringer af administrative processer, og kan du se værdien i at samle, optimere og digitalisere understøttelsen af kursusvirksomhed? Så har du nu muligheden for at blive en del af en nyskabende enhed ved Forsvarsakademiet.

Om os

Vi er en enhed, der skal samle al administrativ understøttelse af kurser og efteruddannelse Forsvarsministeriets koncern - Fra kursisten får motivationen eller befales til at blive kompetenceudviklet, til kompetencen anvendes i praksis. Vi er i gang med at udvikle en intuitiv, digital, ensartet og tilgængelig proces, i balancen mellem at udnytte de eksisterende processer og tænke ud af boksen.

Enheden består af 3 teams, et kursusteam, et udviklingsteam samt et support- og datateam, og frem mod 2021 skal vi forøge vores organisation til 25 kollegaer. Den ledige stilling er i kursusteamet.

I enheden har vi et stort fokus på medarbejdertrivsel, nysgerrighed, udvikling, motivation samt godt humør. Vi søger at udvikle en åben kultur, hvor der er dialog og samarbejde på tværs. Vi skal alle lære af hinanden, og være interesseret i hinandens ansvarsområder og resultater. At lave fejl må ikke være tabu, fordi det er uundgåeligt, når man ”betræder ny jord” og afprøver ting.

Om stillingen

Vi skal i løbet af 2020 overgå til en moderne, administrativ kursusplatform, hvor vi drypvis vil digitalisere administrationen af kurserne. Den primære opgave i stillingen vil være kursusadministration og digitalisering af denne, men du vil også skulle indgå i projektgrupper, der arbejder med forskellige delopgaver i den administrative proces. De administrative processer vil ændre sig i den nærmeste fremtid, og vi skal udvikle løsningerne løbende frem for, at ændre alt på én gang. De løsninger vi udvikler i enheden kan ligge langt fra den måde, vi gør det på i dag. Derfor vil den rette kollega til jobbet trives med forandringer og nytænkning, i samarbejde med kolleger og teamlederen.

I jobbet har du mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration, nytænkning på området samt udvikling af processer, i en stor og alsidig koncern.

Om dig

Vi leder efter en imødekommende og udviklings- og procesorienteret medarbejder til kursusteamet. Overgangen til den nye administrative platform i 2020, vil ændre vores processer, da vi ikke kan sætte strøm til ’plejer’ - så hvis du har erfaring med at arbejde med en moderne kursusadministrativ platform, vil det være en fordel.

Vi ved, at rigtig mange ting kommer til at ændre sig, så du skal være i stand til at arbejde med de nuværende opgaver, imens vi implementerer nye tidssvarende administrative processer.

Teamet arbejder med shared service og med visuel styring af opgaver på tavler, så det er en fordel, hvis du har erfaring med LEAN management konceptet, og kan se gevinsten ved at arbejde efter de principper. Vi arbejder med arbejdsudjævning, og høj fleksibilitet i teamet, så det er essentielt at du kan samarbejde, og er i stand til at agere i et miljø, hvor dialogen foregår både på tværs i eget team, samt i vores netværk af gode kolleger fra hele koncernen. Du vil i arbejdet med shared service ikke ”eje” dine egne opgaver, og du skal derfor kunne se fordelen i, at teamet sammen håndtere den fælles opgaveløsning. Opgaverne vil kræve, at du er fleksibel og kan håndtere at skinnerne lægges ”mens toget kører”.

Fagligt er det vigtigt, at du generelt har IT-flair, og er en erfaren bruger af officepakken, sharepoint, og evt. har kendskab til skabeloner og digitale formularer. Vi administrerer pt. vores kurser i SAP/R3 arrangementsstyring, men kendskab til en eller flere moderne digitale kursusadministrative platforme, hvor administrative processer er digitaliseret, vægtes højere.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Baislønen er 26.020,50 kr. pr. måned

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af kursusteamet i Koncernfælles Kursusadministration (KFKA) chefsergent Gitte M. Olesen, på telefon nr. 7281 7191.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte HR-sagsbehandler Mette Sanggaard Kristensen på telefon nr. 7281 9113.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link senest mandag den 23. marts 2020. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale. Vi ser gerne en ansættelse ske snarest muligt og senest 1. juli 2020.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET
På Forsvarsakademiet uddanner vi fremtidens ledere i Forsvaret, så de bliver nogle af de dygtigste i NATO. Vores uddannelser er forankret i den militære profession inden for både Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt de elementer, der går på tværs af de tre værn. Uddannelserne spænder over de grundlæggende sergent- og officersuddannelser i et af de tre værn eller som sprogofficer, over videreuddannelseskurser og enkeltstående kurser for Forsvarets ansatte, til Master i Militære Studier. Alle videregående uddannelser er baseret på forskning inden for vores tre kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse, som bliver varetaget af akademiets fem institutter. Udover at levere forskningsbaseret undervisning bruges vores militære viden også bredt i og uden for Forsvaret til gavn for samfundet, vores allierede og øvrige partnere. Akademiet har et stort netværk af samarbejdsparter ved både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner, og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Læs mere om Forsvarsakademiet på: fak.dk

Kilde: Jobnet.dk