Serviceorienteret og engageret administrativ medarbejder til Bolig- og Planstyrelsen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Har du flair for administrativt arbejde og lyst til at være med dér, hvor tingene sker, og holder du af en hverdag, hvor dagene sjældent er ens? Så er du måske vores nye kollega i Bolig- og Planstyrelsens administrationssekretariat.

Bolig- og Planstyrelsen er en nyoprettet styrelse, som hører under det nye Indenrigs- og Boligministerium. Vi har ansvar for en bred vifte af opgaver inden for bl.a. bolig-, bygge-, plan- og landdistriktsområdet og bidrager til at udvikle et sammenhængende Danmark med balance mellem by og land, hvor der er gode muligheder for at leve, arbejde og bo i hele landet.

Om opgaverne
Du bliver en del af administrationen, hvor opgaverne spænder bredt og bl.a. omfatter, økonomistyring, IT, jura, kundebetjening samt intern og ekstern kommunikation. Vi har også vores ansvar for ledelsesbetjening, herunder at vores direktion og chefer har det bedst mulige grundlag for at varetage den tværgående styring og udvikling af Bolig- og Planstyrelsen.

Som vores nye administrative medarbejder vil du komme til at arbejde med en bred opgaveportefølje inden for intern og ekstern kommunikation. Du vil være kundeindgangen til styrelsen og dermed stå for fordelingen af henvendelser, både per telefon og mail, samtidig med at du har blik for direktionens kalendere. Du vil også bistå vores kommunikationsmedarbejder med udarbejdelse af materiale og daglig kontakt med vores godt 170 medarbejdere.

I administrationen er hverdagen sjældent den samme. Vi vil over det næste år bygge en ny styrelse op fra bunden og det kræver, at du er indstillet på at opgaverne kan spænde bredt. Bl.a. vil der være mulighed for at:

• varetage den daglige drift af administrationen, herunder brugeradministration, styring af intranet, mm.
• arbejde med kommunikation og visuel identitet på intranet, hjemmeside og sociale medier
• være frontpersonen der betjener og møder kunderne, når de kontakter styrelsen per telefon eller mail
• bistå direktionen med kalenderstyring samt koordinering og afvikling af møder

Brænder du for at være bindeleddet, der får enderne til at mødes, og holder du af at samarbejde og være i kontakt med mange forskellige mennesker, vil der være gode muligheder for, at du kan udvikle dig i stillingen som administrativ medarbejder. Du vil spille en afgørende rolle i teamet, som består af 15 medarbejdere samt administrationschefen, hvor vi samarbejder og hjælper hinanden i en travl hverdag.

Om dig
Du er en administrativ medarbejder med gå-på mod, som arbejder kvalitetsbevidst og omhyggeligt med opgaverne. Du er en god holdspiller, som har blik for vigtigheden af forskellighed blandt mennesker og som gerne byder sig til, hvor der er behov.

Derudover forventer vi, at du:

• har gode kommunikationsevner
• har interesse for webbaseret kommunikation og visuel formidling
• brænder for det gode samarbejde og har øje for, hvornår kolleger har behov for understøttelse i arbejdet
• møder omverden med et smil – også i travle perioder
• arbejder struktureret – også inden for snævre deadlines
• sætter pris på en mangeartet opgaveportefølje bestående af både udviklings- og driftsopgaver og trives med en ofte uforudsigelig hverdag.

Om Bolig- og Planstyrelsen
Bolig- og Planstyrelsen er en ambitiøs og moderne myndighed. Vi lægger vægt på at skabe resultater af høj kvalitet, og på et godt og tillidsfuldt samarbejde med vores interessenter og samarbejdspartnere. Styrelsen er en del af Indenrigs- og Boligministeriet og har ca.170 medarbejdere, som arbejder på to lokationer – København og Nykøbing Falster. Tjenestested er i København og stillingen forventes tiltrådt senest d. 1. maj 2021.

Om ansættelsen
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomstens mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Ud over basislønnen kommer pension og eventuelle tillæg.

Der er tale om en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse hurtigst mulig.

Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til Dorthe Laursen på tlf. 41 78 00 61.

Interesseret?

Lyder stillingen som noget for dig? Så klik på "Søg stilling"-knappen i bunden af annoncen. Din ansøgning med CV og eksamenspapirer skal være modtaget senest den 19. marts kl. 12.

Samtaler forventes afholdt løbende.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, som afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund til at søge.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 5.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Fredag den 19. marts 2021

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 7
22. november 2024 7
21. november 2024 7
20. november 2024 7
19. november 2024 6
18. november 2024 6
17. november 2024 6
16. november 2024 7
15. november 2024 7
14. november 2024 7
13. november 2024 7
12. november 2024 8
11. november 2024 10
10. november 2024 9
9. november 2024 9
8. november 2024 9
7. november 2024 8
6. november 2024 8
5. november 2024 7
4. november 2024 7
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 7
26. oktober 2024 7
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 6