Vikarstilling: Dygtig medarbejder søges til barselsvikariat i Erhvervsstyrelsens Direktionssekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - København Ø
Om Direktionssekretariatet
Direktionssekretariatet varetager sekretariatsbetjening af direktionen og chefgruppe, pressearbejde og intern kommunikation, strategi- og organisationsudvikling, koordination og kvalitetssikring af Erhvervsstyrelsens ministersager samt en række øvrige tværgående koordinations- og sekretariatsopgaver. Direktionssekretariatet består af 8 medarbejdere og en student, og vi lægger vægt på samarbejde, højt humør i hverdagen og god service til huset.
Vi søger en glad og dygtig ny medarbejder i et barselsvikariat til at bistå med at styre ministerbetjeningssagerne, mens én af vores søde kolleger er på barsel.
Stillingen er tidsbegrænset fra 1. maj 2021 til 1. juni 2022.
Om jobbet
Dine opgaver vil særligt have fokus på følgende:
Om dig
Du er en energisk, smilende og effektiv person. Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund og måske praktisk erfaring fra et job som sekretær, administrativ medarbejder, koordinator eller lignende.
Du trives i en travl hverdag, hvor du er i kontakt med mange af husets medarbejdere, chefer og direktionsmedlemmer, og du har lyst til at få indblik i erhvervspolitikkens mange forskellige områder.
Vi forventer, at du:
Om Erhvervsstyrelsen
Erhvervsstyrelsen er en del af Erhvervsministeriet og har omkring 750 medarbejdere, som arbejder på fire forskellige lokationer i landet – Langelinie og Amagerfælledvej i København, Slotsgade i Nykøbing Falster og Ferskvandscenteret i Silkeborg. Denne stilling er placeret på Langelinie.
Erhvervsstyrelsen er en ambitiøs og moderne myndighed. Vi lægger vægt på at skabe resultater af høj kvalitet, og vi er ikke bange for at gå nye veje for at finde løsninger. Derfor arbejder vi bl.a. med nye teknologier, digitale løsninger og data til at effektivisere vores drift og skabe værdi for virksomhederne. Vi lærer gerne af andre, og vi arbejder altid i partnerskab med andre myndigheder, organisationer og virksomheder.
Du kan læse mere om Erhvervsstyrelsen på www.erst.dk.
Om ansættelsen
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomstens mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT. Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Ud over basislønnen kommer pension og eventuelle tillæg.
Der er tale om et 1-årigt barselsvikariat med tiltrædelse 1. maj.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Henriette Winther på tlf. 23 60 30 18 eller på [email protected]. Du er også velkommen til at kontakte Hûsne Altuntas fra Team Ministerbetjening på tlf. 35291948 eller på [email protected], hvis du vil høre mere om stillingen. Oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår kan fås ved henvendelse til HR-rekrutteringspartner Cathrine Lund-Jensen på tlf. 91 33 70 38.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” i annoncen og følg instruktionerne. Din ansøgning, CV og eksamenspapirer skal være modtaget senest onsdag den 17. marts 2021.
Samtaler forventes afholdt i marts. Der vil blive anvendt test i rekrutteringsprocessen.
Læs mere om Erhvervsstyrelsen som arbejdsplads samt rekrutteringsprocessen her: https://erhvervsstyrelsen.dk/jobs-i-erhvervsstyrelsen
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, som afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset personlig baggrund til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Direktionssekretariatet varetager sekretariatsbetjening af direktionen og chefgruppe, pressearbejde og intern kommunikation, strategi- og organisationsudvikling, koordination og kvalitetssikring af Erhvervsstyrelsens ministersager samt en række øvrige tværgående koordinations- og sekretariatsopgaver. Direktionssekretariatet består af 8 medarbejdere og en student, og vi lægger vægt på samarbejde, højt humør i hverdagen og god service til huset.
Vi søger en glad og dygtig ny medarbejder i et barselsvikariat til at bistå med at styre ministerbetjeningssagerne, mens én af vores søde kolleger er på barsel.
Stillingen er tidsbegrænset fra 1. maj 2021 til 1. juni 2022.
Om jobbet
Dine opgaver vil særligt have fokus på følgende:
- Modtage og oprette ministersags-bestillinger i sagssystemet (F2) og videregive dem til de rette områder/sagsbehandlere.
- Følge op på ministersagernes status og holde styr på frister – herunder dialog med sagsbehandlere, kontorchefer og departementet om frister og leverancer.
- Korrekturlæsning på ministersagerne, f.eks. ift. kommateringsfejl, slåfejl og skabeloner.
- Servicering af direktionsmedlemmerne ift. status på aktuelle sager og hvad der aktuelt ligger til deres godkendelse.
- Indsendelse af besvarede bestillinger til departementet.
- Afholdelse af interne kurser i ministerbetjening for nye medarbejdere (som led i onboarding-forløb) og erfarne medarbejdere, som har brug for ”brush-up”.
- Hertil kan komme øvrige opgaver f.eks. koordinering af møder og mødemateriale mv.
Om dig
Du er en energisk, smilende og effektiv person. Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund og måske praktisk erfaring fra et job som sekretær, administrativ medarbejder, koordinator eller lignende.
Du trives i en travl hverdag, hvor du er i kontakt med mange af husets medarbejdere, chefer og direktionsmedlemmer, og du har lyst til at få indblik i erhvervspolitikkens mange forskellige områder.
Vi forventer, at du:
- Har en god ordenssans og arbejder struktureret.
- Er hurtig til at skabe overblik og kan have mange bolde i luften samtidig.
- Er grundig, detailorienteret og god til processer.
- Har sproglig flair og er god til grammatik.
- Er god at sige tingene klart – med et smil.
Om Erhvervsstyrelsen
Erhvervsstyrelsen er en del af Erhvervsministeriet og har omkring 750 medarbejdere, som arbejder på fire forskellige lokationer i landet – Langelinie og Amagerfælledvej i København, Slotsgade i Nykøbing Falster og Ferskvandscenteret i Silkeborg. Denne stilling er placeret på Langelinie.
Erhvervsstyrelsen er en ambitiøs og moderne myndighed. Vi lægger vægt på at skabe resultater af høj kvalitet, og vi er ikke bange for at gå nye veje for at finde løsninger. Derfor arbejder vi bl.a. med nye teknologier, digitale løsninger og data til at effektivisere vores drift og skabe værdi for virksomhederne. Vi lærer gerne af andre, og vi arbejder altid i partnerskab med andre myndigheder, organisationer og virksomheder.
Du kan læse mere om Erhvervsstyrelsen på www.erst.dk.
Om ansættelsen
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomstens mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT. Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Ud over basislønnen kommer pension og eventuelle tillæg.
Der er tale om et 1-årigt barselsvikariat med tiltrædelse 1. maj.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Henriette Winther på tlf. 23 60 30 18 eller på [email protected]. Du er også velkommen til at kontakte Hûsne Altuntas fra Team Ministerbetjening på tlf. 35291948 eller på [email protected], hvis du vil høre mere om stillingen. Oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår kan fås ved henvendelse til HR-rekrutteringspartner Cathrine Lund-Jensen på tlf. 91 33 70 38.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” i annoncen og følg instruktionerne. Din ansøgning, CV og eksamenspapirer skal være modtaget senest onsdag den 17. marts 2021.
Samtaler forventes afholdt i marts. Der vil blive anvendt test i rekrutteringsprocessen.
Læs mere om Erhvervsstyrelsen som arbejdsplads samt rekrutteringsprocessen her: https://erhvervsstyrelsen.dk/jobs-i-erhvervsstyrelsen
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, som afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset personlig baggrund til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Onsdag den 17. marts 2021
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 3 |
| 27. december 2024 | 3 |
| 26. december 2024 | 3 |
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 3 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 8 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 7 |
| 30. november 2024 | 7 |
| 29. november 2024 | 8 |
| 28. november 2024 | 8 |