Sekretær i Direktionssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Brænder du for at sikre, at der er styr på mødematerialer og referater og motiveres du af at levere god service og høj kvalitet i en travl hverdag? Så skal du søge stillingen som sekretær i Direktionssekretariatet hos Danmarks Statistik.
Din hverdag hos os
Som sekretær i Direktionssekretariat refererer du til kontorchefen, og du kommer til at løse opgaver for afdelingsdirektører og Direktionssekretariatet. Du bliver en del af et team bestående af tre sekretærer, som arbejder tæt sammen. Internt går arbejdsopgaverne på tværs af afdelinger og kontorer, og eksternt samarbejder vi med såvel nationale som internationale myndigheder og organisationer.
Dine arbejdsopgaver er bl.a.:
Udover ovenstående opgaver skal du hjælpe med andre forefaldende opgaver som bl.a. anretning af frokost/kaffe, klargøring til møder m.v.
Faglige kompetencer
Det vil være en fordel, hvis du har solid erfaring fra en lignende stilling, hvor ledelsessupport har været en central del af dit ansvarsområde.
Opgavernes indhold og de forskellige samarbejdspartnere kræver at:
Personlige kompetencer
Løn og ansættelse
Aflønningen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til kontorchef Kim Voldby på tlf. 2840 3915. Er stillingen noget for dig, så send os din ansøgning, eksamenspapirer og CV mv. ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor inden 6. august 2021.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 33 / 34.
Kort om Danmarks Statistik
Danmarks Statistik er den centrale myndighed for dansk statistik placeret under Indenrigs- og Boligministeriet. Vi indsamler, bearbejder og offentliggør statistiske oplysninger om samfundet. Vi er 550 ansatte og har en familievenlig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid og lægger vægt på en god balance mellem arbejde og fritid. Vi har en aktiv personaleforening, der bidrager til det gode kollegiale miljø, og vi afholder en del sociale arrangementer både i og uden for arbejdstiden. Ud over personaleforeningen har vi en kunstforening, kantineordning, parkeringsmuligheder samt massage-/træningstilbud
Du kan læse mere om os på www.dst.dk/profil og du kan se vores medarbejdervideo her: https://youtu.be/UanDN4JQ5us
Du kan følge os på LinkedIn
Kilde: Jobnet.dk
Din hverdag hos os
Som sekretær i Direktionssekretariat refererer du til kontorchefen, og du kommer til at løse opgaver for afdelingsdirektører og Direktionssekretariatet. Du bliver en del af et team bestående af tre sekretærer, som arbejder tæt sammen. Internt går arbejdsopgaverne på tværs af afdelinger og kontorer, og eksternt samarbejder vi med såvel nationale som internationale myndigheder og organisationer.
Dine arbejdsopgaver er bl.a.:
- Dokumenthåndtering ifm. det ugentlige direktionsmøde, især i forhold til indsamling og forberedelse af materiale. Det er vigtigt, at du er struktureret og trives med denne type af opgaver.
- Planlægning, indkaldelse og referatskrivning af bl.a. SU-møder
- Korrekturlæsning
- Tovholder på afdelingsdirektørens kalender, rejser og rejseafregninger
- Økonomistyring med bl.a. kontering og opfølgning på regnskab
- Varetagelse af kontakter med samarbejdspartnere – både i ind- og udland
- Arrangør af praktiske rammer omkring møder og konferencer
Udover ovenstående opgaver skal du hjælpe med andre forefaldende opgaver som bl.a. anretning af frokost/kaffe, klargøring til møder m.v.
Faglige kompetencer
Det vil være en fordel, hvis du har solid erfaring fra en lignende stilling, hvor ledelsessupport har været en central del af dit ansvarsområde.
Opgavernes indhold og de forskellige samarbejdspartnere kræver at:
- du er superbruger i Microsoft Office, herunder Outlook, Word og Excel. Det er en fordel, hvis du har kendskab til IndFak, RejsUd og digital dokumenthåndtering,
- du kan begå dig godt på både dansk og engelsk,
- du trives i kombinationen af ”administrativ blæksprutte” og ”proaktiv medspiller” og sætter en ære i at levere begge dele
Personlige kompetencer
- Du er ambitiøs, både med kvaliteten af dine opgaver og i opfyldelse af dem.
- Du er proaktiv, meget struktureret og kvalitetsbevidst og venter ikke på, at tingene kommer til dig.
- Du er ærlig og imødekommende og er en stærk holdspiller.
- Du har et højt servicegen og en imødekommende personlighed.
Løn og ansættelse
Aflønningen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til kontorchef Kim Voldby på tlf. 2840 3915. Er stillingen noget for dig, så send os din ansøgning, eksamenspapirer og CV mv. ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor inden 6. august 2021.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 33 / 34.
Kort om Danmarks Statistik
Danmarks Statistik er den centrale myndighed for dansk statistik placeret under Indenrigs- og Boligministeriet. Vi indsamler, bearbejder og offentliggør statistiske oplysninger om samfundet. Vi er 550 ansatte og har en familievenlig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid og lægger vægt på en god balance mellem arbejde og fritid. Vi har en aktiv personaleforening, der bidrager til det gode kollegiale miljø, og vi afholder en del sociale arrangementer både i og uden for arbejdstiden. Ud over personaleforeningen har vi en kunstforening, kantineordning, parkeringsmuligheder samt massage-/træningstilbud
Du kan læse mere om os på www.dst.dk/profil og du kan se vores medarbejdervideo her: https://youtu.be/UanDN4JQ5us
Du kan følge os på LinkedIn
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Fredag den 06. august 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 7 |
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |