Sekretær for Afdelingsledelsen, Patologiafdelingen, Rigshospitalet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Er fortrolige og administrative funktioner krydret med IT-opgaver i et godt arbejdsmiljø dit drømmejob?
Afdelingsledelsen på Rigshospitalets Afdeling for Patologi mangler en sekretær. Hvis du kan tjekke mange af følgende forhold af, så er det måske dig vi mangler:
Arbejdsopgaver
Afdeling for Patologi er en central del af alle hospitalets kræftpakkeforløb, idet vores kerneopgave bl.a. er at levere analyser og diagnostik til kræftpatienterne både på hospitalet og fra andre dele af landet. Sekretariatet er en vigtig og central partner i al den koordination der skal til, for at det lykkes os at give patienterne ”svar til tiden”. Opgaver der skal løses for Afdelingsledelsen er ofte af fortrolig karakter og af økonomisk, IT- og administrativ karakter.
Vi har en uformel omgangstone og der er stor hjælpsomhed, når opgaverne skal løses. Vi prioriterer både høj faglighed og sociale arrangementer. Du kan få en fornemmelse af vores kultur ved at tjekke vores LinkedIn profil: https://www.linkedin.com/company/afdeling-for-patologi/?viewAsMember=true.
Opgaverne som afdelingsledelsens sekretær er for eksempel:
Hertil ønsker vi at du kan bistå afdelingens lægesekretærer med driftsopgaver i sekretariatet. Disse opgaver kan tilpasses din profil, men det kan fx være nogle af disse opgaver:
Din profil
Du har måske allerede erfaring som afdelingsledelsessekretær, du har evner til at arbejde selvstændigt og samtidig nyder du det tværfaglige samarbejde.
Du trives i en stilling med mange daglige kontakter.
Du har gode IT-kompetencer og du har lyst til at bidrage positivt til forandringsprocesserne i afdelingen.
Ift. driftsopgaverne i sekretariatet, er det en fordel, hvis du kender til anatomi og den tilhørende terminologi, men det er ikke et krav.
Vi regner med at du har en uddannelse som sekretær, det kan være lægesekretær, sundhedsservicesekretær, kontorassistent eller lignende og meget gerne med kendskab til sundhedsvæsenet. Du kan også have en anden uddannelsesmæssig baggrund med erfaring i nogle af opgaverne i denne stilling.
Vi tilbyder:
En fuldtidsstilling i en vagtfri afdeling, der arbejder i dagtimerne på hverdage.
Vi sikrer en grundig oplæring i opgaverne og der er mulighed for at udvikle sig i jobbet. Det kan være nye arbejdsopgaver, tværgående funktioner, nye samarbejdsrelationer, kursusdeltagelse eller andet.
Afdelingen for Patologi er en fleksibel og omstillingsparat arbejdsplads med højt til loftet, gode kolleger og et godt arbejdsmiljø. Sekretariatet er afdelingens nerve og der er et tæt samarbejde med afdelingens øvrige personalegrupper.
I afdelingen har vi gratis kaffe/the og frugtordning. Det er også muligt at deltage i elastikgymnastik 2 gange om ugen.
Om Afdeling for Patologi
Afdeling for Patologi er en del af Rigshospitalets Diagnostiske Center og yder højt specialiseret diagnostik for Rigshospitalets afdelinger, Bispebjerg Hospital og Bornholm. Desuden modtages prøver fra praksissektoren samt fra Færøerne, Grønland og Sydsverige.
Afdelingen ledes af en afdelingsledelse bestående af en cheflæge og en chefbioanalytiker. Vi er normeret til ca. 190 ansatte, hertil mange tilknyttede forskere og studerende. Personalegrupperne i afdelingen er lægesekretærer, læger, bioanalytikere, laboranter, obduktionsteknikere, molekylærbiologer, en kemiker m.fl.
Afdelingen er beliggende på 2 matrikler. Det diagnostiske arbejde foregår i Teilumbygningen på Rigshospitalet, mens vores eksperimentelle forskningsenhed, Bartholin Instituttet, er beliggende på Biocenteret. Den ledige stilling er i Teilumbygningen.
Vores målsætning er at yde suveræn analyse og diagnostik hver dag.
Alle faggrupper arbejder således for i fællesskab at give patienterne den bedst mulige diagnostik, og vi lægger stor vægt på det gode samarbejde med høj grad af service og kvalitet inden for vores 3 kerneydelser; diagnostik, forskning og uddannelse.
Afdelingen deltager i prægraduat uddannelse af alle relevante faggrupper.
Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn eller Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn.
Ansøgningsprocedure
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsledelsen:
Ansøgningsfristen er den 23. januar 2023. Der indkaldes til samtaler løbende medens stillingsopslaget er aktivt. Den motiverede ansøgning skal indeholde CV, eksamensbeviser samt andre relevante oplysninger.
Stillingen ønskes besat pr. 1.3.23 eller snarest muligt.
Om Diagnostisk Center
Rigshospitalet har ca. 12.000 medarbejdere. Afdeling for Patologi er placeret i Diagnostisk Center, der er et af Rigshospitalets syv centre med ca. 1600 medarbejdere. Kerneydelserne er diagnostik og patientbehandling, uddannelse og forskning.
Kilde: Jobnet.dk
Afdelingsledelsen på Rigshospitalets Afdeling for Patologi mangler en sekretær. Hvis du kan tjekke mange af følgende forhold af, så er det måske dig vi mangler:
- Elsker du at få alle ender til at hænge sammen?
- Holder du af mange daglige kontakter, både fysiske og via mail?
- Får du energi af mange og forskelligartede opgaver?
- Trives du med fortrolige opgaver?
- Er du interesseret i IT-relaterede opgaver som en del af dine opgaver?
- Holder du af at lære fra dig og er du klar til at være elevansvarlig for vores HK-elev(er)?
Arbejdsopgaver
Afdeling for Patologi er en central del af alle hospitalets kræftpakkeforløb, idet vores kerneopgave bl.a. er at levere analyser og diagnostik til kræftpatienterne både på hospitalet og fra andre dele af landet. Sekretariatet er en vigtig og central partner i al den koordination der skal til, for at det lykkes os at give patienterne ”svar til tiden”. Opgaver der skal løses for Afdelingsledelsen er ofte af fortrolig karakter og af økonomisk, IT- og administrativ karakter.
Vi har en uformel omgangstone og der er stor hjælpsomhed, når opgaverne skal løses. Vi prioriterer både høj faglighed og sociale arrangementer. Du kan få en fornemmelse af vores kultur ved at tjekke vores LinkedIn profil: https://www.linkedin.com/company/afdeling-for-patologi/?viewAsMember=true.
Opgaverne som afdelingsledelsens sekretær er for eksempel:
- Administrative opgaver med relation til ansættelser, personalesager mm.
- Håndtering af Optima og Silkeborg Data, afdelingens personaleadministrative systemer/vagtplanssystemer for udvalgte dele af afdelingens medarbejdere, herunder håndtering af løn, alt vedr. oprettelse af nye medarbejdere mm.
- Møde- og lokalebooking, herunder bestille forplejning til møder samt dække op og rydde op.
- IT-opgaver i Patologisystemet med træk af produktionsdata, oprettelse af nye medarbejdere i diverse IT-systemer.
- Deltage i ad hoc IT-opgaver.
- Håndtering af økonomi, herunder fakturering og fakturagodkendelse i SAP.
- Referatskrivning fra møder.
- Sagsbehandling af varierende karakter.
- Print- og kopiopgaver.
- Udarbejde og opdatere lokale vejledninger.
- Vedligeholde og drive lokale informationsskærme og evt. også afdelingens SoMe-profiler.
- Være elevansvarlig for afdelingens kontorelev(er).
Hertil ønsker vi at du kan bistå afdelingens lægesekretærer med driftsopgaver i sekretariatet. Disse opgaver kan tilpasses din profil, men det kan fx være nogle af disse opgaver:
- Skrive makroundersøgelser ind i Patologisystemet, der er et afdelingsspecifikt patientjournalsystem (vi er ikke som sådan en del af SP, men slår nødvendige oplysninger op i SP)
- Besvare og følge op på telefonsamtaler med de kliniske afdelinger, praktiserende speciallæger mm.
- Håndtere konsultations- og revisionspræparater fra hele Danmark.
- Sortere og fordele post.
- Scanne dokumenter.
- Arkiveringsopgaver.
- Akkrediteringsopgaver.
- Øvrige ad hoc-opgaver.
Din profil
Du har måske allerede erfaring som afdelingsledelsessekretær, du har evner til at arbejde selvstændigt og samtidig nyder du det tværfaglige samarbejde.
Du trives i en stilling med mange daglige kontakter.
Du har gode IT-kompetencer og du har lyst til at bidrage positivt til forandringsprocesserne i afdelingen.
Ift. driftsopgaverne i sekretariatet, er det en fordel, hvis du kender til anatomi og den tilhørende terminologi, men det er ikke et krav.
Vi regner med at du har en uddannelse som sekretær, det kan være lægesekretær, sundhedsservicesekretær, kontorassistent eller lignende og meget gerne med kendskab til sundhedsvæsenet. Du kan også have en anden uddannelsesmæssig baggrund med erfaring i nogle af opgaverne i denne stilling.
Vi tilbyder:
En fuldtidsstilling i en vagtfri afdeling, der arbejder i dagtimerne på hverdage.
Vi sikrer en grundig oplæring i opgaverne og der er mulighed for at udvikle sig i jobbet. Det kan være nye arbejdsopgaver, tværgående funktioner, nye samarbejdsrelationer, kursusdeltagelse eller andet.
Afdelingen for Patologi er en fleksibel og omstillingsparat arbejdsplads med højt til loftet, gode kolleger og et godt arbejdsmiljø. Sekretariatet er afdelingens nerve og der er et tæt samarbejde med afdelingens øvrige personalegrupper.
I afdelingen har vi gratis kaffe/the og frugtordning. Det er også muligt at deltage i elastikgymnastik 2 gange om ugen.
Om Afdeling for Patologi
Afdeling for Patologi er en del af Rigshospitalets Diagnostiske Center og yder højt specialiseret diagnostik for Rigshospitalets afdelinger, Bispebjerg Hospital og Bornholm. Desuden modtages prøver fra praksissektoren samt fra Færøerne, Grønland og Sydsverige.
Afdelingen ledes af en afdelingsledelse bestående af en cheflæge og en chefbioanalytiker. Vi er normeret til ca. 190 ansatte, hertil mange tilknyttede forskere og studerende. Personalegrupperne i afdelingen er lægesekretærer, læger, bioanalytikere, laboranter, obduktionsteknikere, molekylærbiologer, en kemiker m.fl.
Afdelingen er beliggende på 2 matrikler. Det diagnostiske arbejde foregår i Teilumbygningen på Rigshospitalet, mens vores eksperimentelle forskningsenhed, Bartholin Instituttet, er beliggende på Biocenteret. Den ledige stilling er i Teilumbygningen.
Vores målsætning er at yde suveræn analyse og diagnostik hver dag.
Alle faggrupper arbejder således for i fællesskab at give patienterne den bedst mulige diagnostik, og vi lægger stor vægt på det gode samarbejde med høj grad af service og kvalitet inden for vores 3 kerneydelser; diagnostik, forskning og uddannelse.
Afdelingen deltager i prægraduat uddannelse af alle relevante faggrupper.
Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn eller Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn.
Ansøgningsprocedure
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsledelsen:
- Cheflæge Jane Preuss Hasselby, mail: [email protected] eller via telefon: 29313583.
- Chefbioanalytiker Majbritt Wagner-Eckert, mail: [email protected] eller via telefon: 21436189.
Ansøgningsfristen er den 23. januar 2023. Der indkaldes til samtaler løbende medens stillingsopslaget er aktivt. Den motiverede ansøgning skal indeholde CV, eksamensbeviser samt andre relevante oplysninger.
Stillingen ønskes besat pr. 1.3.23 eller snarest muligt.
Om Diagnostisk Center
Rigshospitalet har ca. 12.000 medarbejdere. Afdeling for Patologi er placeret i Diagnostisk Center, der er et af Rigshospitalets syv centre med ca. 1600 medarbejdere. Kerneydelserne er diagnostik og patientbehandling, uddannelse og forskning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Mandag den 23. januar 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Fakultetssekretariatet på Faculty of Technical Sciences søger dygtig sekretær til sekretariatschefen
Se alle populære søgninger