Chefsekretær til økonomifunktion
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Som chefsekretær i økonomifunktionen bliver du en del af en afdeling på ca. 50 medarbejdere som bistår virksomheden med at udvikle økonomistyringen og sikre pålidelig, effektiv og rettidig information til ledelse, bestyrelse og ejerkreds.
Dine arbejdsopgaver bliver at:
Da arbejdsopgaverne dækker hele økonomiområdet, og også berører HOFORs direktion og bestyrelse, vil du have en central rolle i økonomifunktionen. Dermed vil du have en stor berøringsflade både inden- og udenfor området. Du vil referere direkte til koncernøkonomichefen.
Du vil opleve, at vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter sparring og det gode samarbejde.
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, men da vi går op i, at der skal være mulighed for god balance mellem arbejde og privatliv, er vi åbne for muligheden for deltid, f.eks. ned til 30 timer pr. uge, hvis du har et ønske om det.
Serviceorienteret og struktureret
Dine personlige kompetencer vægter højt i denne stilling. Det er afgørende, at du er serviceorienteret og har en positiv og åben indstilling til jobbet.
Dine kolleger vil generelt opleve, at du hviler i dig selv og er vant til at arbejde selvstændigt. Du arbejder struktureret med et skarpt blik for detaljerne, er pligtopfyldende, har overblik og kan følge dine opgaver til dørs.
Da du får kendskab til mangeartet information, er det endvidere afgørende, at du er loyal og efterlever jobbets krav om fortrolighed.
Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling, gerne en stilling fra en økonomifunktion. Herudover lægger vi vægt på, at du er god til skriftlig formidling og er en rutineret IT-bruger, herunder at du har godt kendskab til MS Office-pakken, gerne på superbruger-niveau.
Bliv en del af en større udvikling
I HOFOR skaber vi fremtidens forsyning. Vi udvikler bæredygtige forsyningsløsninger, der kan håndtere klimaforandringer og miljøhensyn, så kommende generationer også kan få varme i stuen, gas på komfuret og rent drikkevand i hanen. Vi sørger desuden for, at spildevand og regnvand fjernes på en forsvarlig og miljørigtig måde, ligesom vi også sørger for miljørigtig afkøling i erhvervsejendomme, og vi opfører vindmøller. Vores mål er at levere kollektive og 100% CO2-neutrale energiløsninger i 2025.
Læs mere om vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtige-byer/vi-skaber-baeredygtige-byer
Klar til at ansøge?
Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte koncernøkonomichef Lisa Svensen på e-mail [email protected].
Ansøgningsfristen er den 1. november 2020.
Vi forventer løbende at afholde ansættelsessamtaler, og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.
Ansættelse snarest muligt.
Dine arbejdsopgaver bliver at:
- Styre mødekalender, telefonhenvendelser og korrespondance med ledelsen
- Yde sekretærbistand ved møder (mødeindkaldelser, lokaleadministration, referater mv.)
- Håndtere administrative opgaver i forhold til selskabernes bestyrelser
- Forberede bestyrelsesmateriale og materiale til generalforsamlinger, herunder opstilling af præsentationer
- Planlægge årshjul for økonomifunktionen og bestyrelsesmøder
- Organiser seminarer, arrangementer og kurser
- Yde administrativ hjælp ved ansættelser og fratrædelser
- Udarbejde og opdatere afdelingens sider på intranettet
- Administrere indkøbsordre
- Assistere med praktiske forhold omkring ekstern revision
- Opdatere vores målstyringstavle
- Planlægge udarbejdelse af HOFORs årsrapport, herunder korrekturlæsning samt kontakt til kommunikationsafdeling og grafiker
- Bistå ved ad hoc opgaver for øvrige ledere i økonomifunktionen
Da arbejdsopgaverne dækker hele økonomiområdet, og også berører HOFORs direktion og bestyrelse, vil du have en central rolle i økonomifunktionen. Dermed vil du have en stor berøringsflade både inden- og udenfor området. Du vil referere direkte til koncernøkonomichefen.
Du vil opleve, at vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter sparring og det gode samarbejde.
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, men da vi går op i, at der skal være mulighed for god balance mellem arbejde og privatliv, er vi åbne for muligheden for deltid, f.eks. ned til 30 timer pr. uge, hvis du har et ønske om det.
Serviceorienteret og struktureret
Dine personlige kompetencer vægter højt i denne stilling. Det er afgørende, at du er serviceorienteret og har en positiv og åben indstilling til jobbet.
Dine kolleger vil generelt opleve, at du hviler i dig selv og er vant til at arbejde selvstændigt. Du arbejder struktureret med et skarpt blik for detaljerne, er pligtopfyldende, har overblik og kan følge dine opgaver til dørs.
Da du får kendskab til mangeartet information, er det endvidere afgørende, at du er loyal og efterlever jobbets krav om fortrolighed.
Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling, gerne en stilling fra en økonomifunktion. Herudover lægger vi vægt på, at du er god til skriftlig formidling og er en rutineret IT-bruger, herunder at du har godt kendskab til MS Office-pakken, gerne på superbruger-niveau.
Bliv en del af en større udvikling
I HOFOR skaber vi fremtidens forsyning. Vi udvikler bæredygtige forsyningsløsninger, der kan håndtere klimaforandringer og miljøhensyn, så kommende generationer også kan få varme i stuen, gas på komfuret og rent drikkevand i hanen. Vi sørger desuden for, at spildevand og regnvand fjernes på en forsvarlig og miljørigtig måde, ligesom vi også sørger for miljørigtig afkøling i erhvervsejendomme, og vi opfører vindmøller. Vores mål er at levere kollektive og 100% CO2-neutrale energiløsninger i 2025.
Læs mere om vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtige-byer/vi-skaber-baeredygtige-byer
Klar til at ansøge?
Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte koncernøkonomichef Lisa Svensen på e-mail [email protected].
Ansøgningsfristen er den 1. november 2020.
Vi forventer løbende at afholde ansættelsessamtaler, og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.
Ansættelse snarest muligt.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Søndag den 01. november 2020
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |