Struktureret og løsningsorienteret ledelsessekretær til direktionen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
På Københavns Professionshøjskole (KP) er vi fælles om fremragende undervisning, og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som ledelsessekretær hos os bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores direktion på bedst mulig vis.
Om jobbet
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med især dine fem kolleger i sekretær-teamet. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder.
Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på vores direktør for Videreuddannelsens mange møder og aktiviteter, herunder at styre kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse samarbejde med kolleger i hele organisationen og herunder kolleger i Videreuddannelsen men især i Ledelses- og Kommunikationssekretariatet.
Du skal desuden varetage kontakten til mange samarbejdspartnere som kan være ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som direktionen har et tæt samarbejde med, og du vil få ansvaret for en løbende koordinering og planlægning af møder og kalender.
Blandt dine øvrige opgaver vil være praktisk tilrettelæggelse af chef- og ledermøder, men det kan også være andre større eller mindre arrangementer enten internt på Københavns Professionshøjskole eller med eksterne samarbejdspartnere. Desuden er der understøttelse af tværgående processer i organisationen og herunder varetagelse af mail- og materialedistribution ud i organisationen. Andre opgaver er håndtering af rejseafregninger, fakturaer m.v. samt diverse ad hoc opgaver.
Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
- har en kontoruddannelse kombineret med erfaring fra direktions – og/eller sekretariatsbetjening
- har erfaring fra arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne – men ikke nødvendigvis - inden for uddannelsessektoren
- har solid erfaring med Office-pakken og Adobe Acrobat Reader
- er stærk i dansk sprog og grammatik
- har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak, HR-Manager eller lign. – alternativt at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
- er god til at organisere, strukturere og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene
- holder overblik og kan arbejde koncentreret, også når der er korte deadlines, du er presset og måske bliver forstyrret
- er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang
- arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig.
Din arbejdsplads
Som medarbejder i LKS bliver du en del af et engageret arbejdsfællesskab. Vores væsentligste opgaver er at:
- sikre en effektiv betjening af rektor, direktionen og KP’s bestyrelse
- koordinere strategiudvikling og -opfølgning
- lede og organisere træfsikker intern og ekstern kommunikation med øje for målgrupperne, bl.a. med henblik på rekruttering til uddannelserne
- bidrage til ledelses‐ og organisationsudvikling og herunder kvalitetsudvikling af uddannelserne
- understøtte gennemførelse af beslutninger og smidig opfølgning
- bidrage til, at KP markerer sig udadtil og har et inddragende samarbejde mellem studerende, medarbejdere og ledere indadtil.
Vi er 40 medarbejdere i hele LKS fordelt i en kommunikationsenhed med 19 medarbejdere, en kvalitets- og analyseenhed med 7 medarbejdere og en enhed med konsulenter og sekretærer med 11 medarbejdere. Der er tilknyttet ledelse til hver enhed.
Du bliver en del af et kontorfællesskab med de fire øvrige ledelsessekretærer og vores servicemedarbejder. Du refererer til sekretariatschefen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som ledelsessekretær med start den 1. maj 2021 eller meget gerne tidligere. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer.
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Direktionen og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har adresse på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V.
Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Merete Ruager på telefon 3012 0814.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest fredag den 19. marts 2021.
Første og anden samtale bliver holdt i uge 12, måske start uge 13, 2021.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 4.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 110 |
| 27. december 2024 | 108 |
| 26. december 2024 | 102 |
| 25. december 2024 | 109 |
| 24. december 2024 | 108 |
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer