Stærk administrativ profil med erfaring i at administrere en driftsafdeling.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Kan du lide at være med til at bygge administrative rutiner op, understøtte ledelsen og være et skridt foran ift. relevant viden? Så kunne det være dig, vi gerne vil tilbyde et spændende job.
I afdelingen Styrket ungeindsats søger vi en skarp administrativ medarbejder, der har forståelse for driften i en udfører afdeling, og for de administrative opgaver såvel som de økonomitekniske opgaver.
Vi søger en administrativ medarbejder, der har en relevant uddannelse ift. opgaveløsningen, og som har erfaring fra og kan lide at arbejde med driften i en offentlig forvaltning. Dine opgaver bliver at understøtte centerleder og afdelingsledere både ift. at få skabt en administrativ struktur og arbejdsfordeling og ift. den daglige drift. Derudover er en af dine vigtige opgaver at være skarp på at levere statistik og budgettal – selvfølgelig i samarbejde med ledelsen.
Vi tilbyder dig bl.a. følgende arbejdsopgaver:
Vi kunne godt tænke os, at du matcher følgende profil på flere af punkterne:
Vi tilbyder dig at blive en del af en arbejdsplads, hvor du får en vigtig rolle i at understøtte ledelsen og at der på afdelingen er god stemning, let til grin og en uformel omgangstone.
Om Socialfagligt Center
Socialfagligt Center, som du bliver en del, af består af Ungerådgivningen og Styrket ungeindsats.
Vi har fokus på at skabe et fælles center med fokus på kerneopgaven, så vi hele tiden matcher det aktuelle behov, og så vi får fuldt udbytte af vores store faglighed.
Dine kommende kolleger er kendetegnet ved at være engagerede, iderige, modige og faglig dygtige. Der er en høj trivsel og stor imødekommenhed.
Ledelsestilgangen er åbenhed, ordentlighed og tillidsbaseret, og der er en høj grad af indflydelse i det daglige arbejde. Vi arbejder med en anerkendende og samarbejdende dialog og forventer, at alle tager ansvar for, at opgaven løses med høj kvalitet og effektivitet. Vi er selv ansvarlige for metodevalg til kerneopgaven og arbejder tæt sammen i teamet og med ledelsen hvis det kræves.
Selvværd og sammenhæng – vores tilgang
Vi er nysgerrige på borgerens liv, ønsker og drømme, og støtter borgeren i at tage ansvar i voksenlivet. Med udgangspunkt i Selvværd og Sammenhæng går vi borgerne i møde med tilgangen:
Derudover har vi fem leveregler, som er vores pejlemærker for mødet med borgerne:
Du kan læse mere om forvaltningens vision Selvværd & Sammenhæng på Kolding Kommunes hjemmeside
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Lønnen bliver fastsat efter principper for lokal løndannelse i henhold til ansøgerens kvalifikationer. Der indhentes straffeattest.
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse pr 1.12.23 eller snarest muligt
Nærmere oplysninger
Er der spørgsmål, er du mere end velkommen til at tage kontakt til centerleder Dorthe Hedensted Nexø 79 79 27 76 eller afdelingsleder Louise Meyhoff på 79 79 61 25
Ansøgning sendes elektronisk via knappen "send ansøgning" under stillingsopslaget
Ansøgningsfrist: 22.10.23
Samtaler forventes afholdt: 25.10.23
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b2e0eaca)
Kilde: Jobnet.dk
I afdelingen Styrket ungeindsats søger vi en skarp administrativ medarbejder, der har forståelse for driften i en udfører afdeling, og for de administrative opgaver såvel som de økonomitekniske opgaver.
Vi søger en administrativ medarbejder, der har en relevant uddannelse ift. opgaveløsningen, og som har erfaring fra og kan lide at arbejde med driften i en offentlig forvaltning. Dine opgaver bliver at understøtte centerleder og afdelingsledere både ift. at få skabt en administrativ struktur og arbejdsfordeling og ift. den daglige drift. Derudover er en af dine vigtige opgaver at være skarp på at levere statistik og budgettal – selvfølgelig i samarbejde med ledelsen.
Vi tilbyder dig bl.a. følgende arbejdsopgaver:
- Budgetopfølgninger hver måned
- Overblik på belægnings- og fraværsprocenter
- Understøttelse af Afdelingsleder i de administrative arbejdsgange/økonomi
- Ind og udskrivning af borgere i System Bosted
- Ind og udskrivning af borgere i Pecunia
- Vedligehold af borgerlister som giver overblik ift. sager pr. medarbejder.
- Samarbejde med konsulenterne omkring etableringer af unge i lejlighederne.
- Opkrævning i Prisme for ophold. Både for støttebeboere og borgere.
- Fakturabetaling.
- IT- Support samt Bosted support- inkl. oprettelse og sletning af medarbejdere.
- Sikre de korrekte rettigheder i System bosted
- Stikprøver på dokumentation i Bosted (Fokusområde)
- Godkendelse af VUM bestillinger i Bosted,
- Samarbejde med Alfabo omkring de 8 lejligheder i Netværket
- Koordinering af praktiske opgaver i Netværket
- Sikre at indkøbsaftaler overholdes
- Sikrer at bilen bliver vedligeholdt samt koordinering af dækskifte, serviceaftaler, tankkort, sprinkler osv. Leasingaftaler på bilen. Sikrer at bilen ikke overkører kilometer ift aftalerne
- Sikre indgåelse af aftaler med virksomheder så der kan handles på EAN
- Sikrer at de forskellige paragraffer udleves korrekt (fx så § 107 pludselig ikke har indsats som en § 66)
- Ansættelse af medarbejdere og støttbeboere i SD
- Oprettelse i Omada
- Indhentelse af straffe- og børneattester
- Tastning af arbejdsplaner og afvigelser i denne
- Tastning af støttebeboernes og evt. vikar-timer
- Registrering af kursus og fravær i SD
- Sikring af refusion ved fravær
- Udarbejdelse af § 56 aftale-anmodninger
- Bookning af lokaler og bestille forplejning ved kurser mm
Vi kunne godt tænke os, at du matcher følgende profil på flere af punkterne:
- Du har flair for eksisterende og nye it-systemer.
- Du har erfaring fra en kommunal forvaltning, gerne socialområdet.
- Du kan stille de undrende spørgsmål, som skaber udvikling i afdelingen.
- Du har gode kommunikative kompetencer.
- Du har sans for tal, økonomi og skriftlighed.
- Du kan forholde dig til relevant lovgivning.
- Du kan selvstændigt opspore svar og træffe en beslutning, når der ikke altid ligger en facitliste.
- Du er struktureret og målrettet, men kan også navigere i, at der kommer akutte opgaver, og at to do-listen nogle gange må vente til i morgen.
- Du er kvalitetsbevidst og kan arbejde selvstændigt med opgaverne.
Vi tilbyder dig at blive en del af en arbejdsplads, hvor du får en vigtig rolle i at understøtte ledelsen og at der på afdelingen er god stemning, let til grin og en uformel omgangstone.
Om Socialfagligt Center
Socialfagligt Center, som du bliver en del, af består af Ungerådgivningen og Styrket ungeindsats.
Vi har fokus på at skabe et fælles center med fokus på kerneopgaven, så vi hele tiden matcher det aktuelle behov, og så vi får fuldt udbytte af vores store faglighed.
Dine kommende kolleger er kendetegnet ved at være engagerede, iderige, modige og faglig dygtige. Der er en høj trivsel og stor imødekommenhed.
Ledelsestilgangen er åbenhed, ordentlighed og tillidsbaseret, og der er en høj grad af indflydelse i det daglige arbejde. Vi arbejder med en anerkendende og samarbejdende dialog og forventer, at alle tager ansvar for, at opgaven løses med høj kvalitet og effektivitet. Vi er selv ansvarlige for metodevalg til kerneopgaven og arbejder tæt sammen i teamet og med ledelsen hvis det kræves.
Selvværd og sammenhæng – vores tilgang
Vi er nysgerrige på borgerens liv, ønsker og drømme, og støtter borgeren i at tage ansvar i voksenlivet. Med udgangspunkt i Selvværd og Sammenhæng går vi borgerne i møde med tilgangen:
- Stil spørgsmål før du giver svar
- Skab mening sammen med borgeren
- Gør det muligt
Derudover har vi fem leveregler, som er vores pejlemærker for mødet med borgerne:
- Gå borgeren i møde
- Sæt fællesskabet i spil
- Det er borgerens plan/aftale
- Alt indenfor din radar er dit ansvar
- Tal et sprog, som alle mennesker forstår
Du kan læse mere om forvaltningens vision Selvværd & Sammenhæng på Kolding Kommunes hjemmeside
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Lønnen bliver fastsat efter principper for lokal løndannelse i henhold til ansøgerens kvalifikationer. Der indhentes straffeattest.
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse pr 1.12.23 eller snarest muligt
Nærmere oplysninger
Er der spørgsmål, er du mere end velkommen til at tage kontakt til centerleder Dorthe Hedensted Nexø 79 79 27 76 eller afdelingsleder Louise Meyhoff på 79 79 61 25
Ansøgning sendes elektronisk via knappen "send ansøgning" under stillingsopslaget
Ansøgningsfrist: 22.10.23
Samtaler forventes afholdt: 25.10.23
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b2e0eaca)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Søndag den 22. oktober 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen -da...
Har du blik for detaljen i dit arbejde, har du økonomiforståelse samt at være i en nærværende dialog med familier og lytte til deres individuelle behov? Så er du måske den pladsanviser, vi søger i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Telefonist til Informationen, Esbjerg og Grindsted...
Vi søger en smilende, selvstændig, serviceminded medarbejder med flair for IT til tiltrædelse snarest.Stillingen er 32 timer / uge i Informationen på Esbjerg og Grindsted Sygehus, der vil være .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Medarbejder til regnskabsteamet ved Psykiatrien i ...
Er du passioneret omkring regnskab og har en skarp sans for debet og kredit? Trives du i en dynamisk hverdag, hvor der til tider er fart på? Så er det dig, vi leder efter! Psykiatrien under..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vagtplanlægger og ledelsessupporter
Brænder du for at skabe struktur, samarbejde og finde løsninger i en spændende hverdag?Vi søger en vagtplanlægger og ledelsessupporter, der kan styrke vores team med overblik, dialog og sans for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 6 |
| 11. januar 2025 | 6 |
| 10. januar 2025 | 6 |
| 9. januar 2025 | 6 |
| 8. januar 2025 | 6 |
| 7. januar 2025 | 8 |
| 6. januar 2025 | 9 |
| 5. januar 2025 | 8 |
| 4. januar 2025 | 8 |
| 3. januar 2025 | 8 |
| 2. januar 2025 | 8 |
| 1. januar 2025 | 8 |
| 31. december 2024 | 9 |
| 30. december 2024 | 9 |
| 29. december 2024 | 9 |
| 28. december 2024 | 9 |
| 27. december 2024 | 9 |
| 26. december 2024 | 8 |
| 25. december 2024 | 7 |
| 24. december 2024 | 8 |
| 23. december 2024 | 9 |
| 22. december 2024 | 9 |
| 21. december 2024 | 9 |
| 20. december 2024 | 9 |
| 19. december 2024 | 9 |
| 18. december 2024 | 10 |
| 17. december 2024 | 10 |
| 16. december 2024 | 10 |
| 15. december 2024 | 9 |
| 14. december 2024 | 10 |
| 13. december 2024 | 9 |