KOLDING PROVSTI søger provstisekretær med erfaring inden for sagsbehandling, administration og regnskab
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
En deltidsstilling som provstisekretær i Kolding Provsti er ledig til besættelse den 1. juni 2024.
Generelt om jobbet
Som provstisekretær støtter du provsten og provstiudvalget i det daglige, ligesom rådgivning til menighedsråd og præster også er en del af jobbet. Arbejdets formål er at give gode arbejdsvilkår for folkekirkens mange aktører.
Sammen med din sekretærkollega skal du koordinere provstiets samlede varetagelse af opgaver. Du vil især komme til at arbejde med journalisering og sagsbehandling i folkekirkens journaliseringssystem, bogholderiopgaver, samt registreringsopgaver i forhold til præster.
Nærmere om dine opgaver
Vi forventer at du
Vi tilbyder
Det med småt
I Kolding Provsti er der 30 sogne, fordelt på 24 menighedsråd, og dækker samme areal som Kolding Kommune. Læs mere om provstiet på www.koldingprovsti.dk
Kolding Provstiudvalg er ansættende myndighed, provsten er daglig leder og sekretærkollega refereres til med arbejdsopgaver.
Arbejdsstedet er som udgangspunkt provstikontoret i Provstihuset, Ejlersvej 6, 6000 Kolding.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst)
Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og Protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (folkekirken) Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk
Provstisekretæren aflønnes efter organisationsaftalens § 13 stk. 6, i løngruppe 3 sats II. Hertil kommer pension efter overenskomstens regler. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 18,5 timer, med mulighed for flere timer fra 2025.
Ansøgning
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning via linket "Ansøg dette job".
Det kan oplyses, at der vil blive indhentet referencer.
Ansøgningsfrist er 1. april 2024.
Vi forventer af afholde ansættelsessamtaler i uge 15.
Yderligere oplysninger om stillingen
Kan fås hos provst Karina Steinecke Dahlmann, tlf. 2967 8625 eller provstisekretær Jette Kongsted, tlf. 7631 2300.
Kolding Provsti
Ejlersvej 6, 6000 Kolding
Tlf. 7631 2300
Mail: [email protected]
www.koldingprovsti.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=c5be2dca)
Kilde: Jobnet.dk
Generelt om jobbet
Som provstisekretær støtter du provsten og provstiudvalget i det daglige, ligesom rådgivning til menighedsråd og præster også er en del af jobbet. Arbejdets formål er at give gode arbejdsvilkår for folkekirkens mange aktører.
Sammen med din sekretærkollega skal du koordinere provstiets samlede varetagelse af opgaver. Du vil især komme til at arbejde med journalisering og sagsbehandling i folkekirkens journaliseringssystem, bogholderiopgaver, samt registreringsopgaver i forhold til præster.
Nærmere om dine opgaver
- Sagsbehandler på ansøgninger fra menighedsråd. Du skal indhente relevant og opdateret dokumentation, kortlægge lovgrundlæg og forstå cirkulærer og regelsæt, så du på en let forståelig måde kan fremlægge sagerne for menighedsråd, præster og provstiudvalg.
- Journalisering i folkekirkens journaliseringssystem F2.
- Servicerer provsten og provstiudvalget, herunder fx forberede dagsordner, tage referat og notater fra provstiudvalgsmøder og fællesmøder med menighedsråd.
- Administrerer præsternes kørselsgodtgørelse og fraværsregistrering.
- Bogføring og betalinger.
- Servicering ved møder samt små praktiske opgaver.
Vi forventer at du
- Kan skabe overblik og arbejde selvstændigt og systematisk.
- Kan gennemskue komplekse regelsæt.
- Har blik for forvaltningsmæssig og administrativ ordentlighed.
- Er god til dansk kommunikation, både mundtligt og skriftligt.
- Kan lide at have mange bolde i luften og sætter en ære i at overholde deadlines.
- Er servicemindet og har en løsningsorienteret tilgang til arbejdet.
- Har gode IT-kompetencer, herunder erfaring med Microsoft Office, specielt Excel.
- Har godt lokalt kendskab i Kolding Provsti/Kommune.
- Har kendskab til Folkekirkens organisering og arbejde, der udføres af både lønnede og frivillige.
- Er indstillet på aften arbejdstimer, 3 – 4 gange årligt.
Vi tilbyder
- En arbejdsplads med højt til loftet og åbenhed over for gode idéer.
- Et hjælpsomt og muntert arbejdsfællesskab.
- Mulighed for at tilrettelægge arbejdstiden i samarbejde med kollega.
- Et dejligt kontorhus, hvor Kirkernes Regnskabskontor, personalekonsulent, IT-konsulent og projektmedarbejder også holder til.
Det med småt
I Kolding Provsti er der 30 sogne, fordelt på 24 menighedsråd, og dækker samme areal som Kolding Kommune. Læs mere om provstiet på www.koldingprovsti.dk
Kolding Provstiudvalg er ansættende myndighed, provsten er daglig leder og sekretærkollega refereres til med arbejdsopgaver.
Arbejdsstedet er som udgangspunkt provstikontoret i Provstihuset, Ejlersvej 6, 6000 Kolding.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst)
Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og Protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (folkekirken) Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk
Provstisekretæren aflønnes efter organisationsaftalens § 13 stk. 6, i løngruppe 3 sats II. Hertil kommer pension efter overenskomstens regler. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 18,5 timer, med mulighed for flere timer fra 2025.
Ansøgning
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning via linket "Ansøg dette job".
Det kan oplyses, at der vil blive indhentet referencer.
Ansøgningsfrist er 1. april 2024.
Vi forventer af afholde ansættelsessamtaler i uge 15.
Yderligere oplysninger om stillingen
Kan fås hos provst Karina Steinecke Dahlmann, tlf. 2967 8625 eller provstisekretær Jette Kongsted, tlf. 7631 2300.
Kolding Provsti
Ejlersvej 6, 6000 Kolding
Tlf. 7631 2300
Mail: [email protected]
www.koldingprovsti.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=c5be2dca)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Søndag den 31. marts 2024
Lignende jobs
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af ½ års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det administ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 7 |
| 27. oktober 2024 | 9 |
| 26. oktober 2024 | 9 |
| 25. oktober 2024 | 7 |
| 24. oktober 2024 | 11 |
| 23. oktober 2024 | 10 |
| 22. oktober 2024 | 10 |
| 21. oktober 2024 | 10 |
| 20. oktober 2024 | 9 |
| 19. oktober 2024 | 9 |
| 18. oktober 2024 | 9 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |
| 14. oktober 2024 | 9 |
| 13. oktober 2024 | 9 |
| 12. oktober 2024 | 9 |
| 11. oktober 2024 | 8 |
| 10. oktober 2024 | 8 |
| 9. oktober 2024 | 8 |
| 8. oktober 2024 | 9 |