Studiesekretær til Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium - tidsbegrænset
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Hvis du brænder for uddannelse og kan du sætte elever i centrum for dit arbejde, så har vi nu en ledig stilling som studiesekretær i vores team på Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium. Stillingen er som udgangspunkt på fuld og med ansættelse snarest muligt.
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team. Teamet består af 4 sekretærer og en kontorelev, som tager sig af studieadministration mv. i tæt samarbejde med skolens ledelse. Du skal kunne lide at arbejde i en hverdag, hvor der altid er mange ting at tage stilling til og holde styr på – men hvor vi også griner, har det skægt og hjælper hinanden.
En af vores dygtige sekretærer har fået andet arbejde. Vi søger derfor en engageret kollega med sans for det studieadministrative.
Dine arbejdsopgaver vil primært være
Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige sekretærers kvalifikationer og ønsker.
Vi forventer, at du
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud. Det er en levende skole med mange aktiviteter - det mærkes også på kontoret.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter organisationstionsaftalen mellem Skatteministeriet og HK-Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere meller efter gældende overenskomst. Du indplaceres i løngruppe 1 eller 2 afhængig af kvalifikationer. Derudover kan der aftales tillæg i henhold til aftale om Ny Løn.
Vi ønsker, at du tiltræder stillingen hurtigst muligt som udgangspunkt er der tale om ansættelse på fuld tid og stillingen er tidsbegrænset frem til ultimo april 2024, eventuel med mulighed for forlængelse.
Det er et krav for ansættelsen, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.
U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø, og er en røgfri skole.
Ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsebeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket senest den 27. oktober kl. 8.00. Der afholdes samtaler i uge 44.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Konstitueret rektor Kasper Elmqvist Jørgensen på 6190 2400 eller mail [email protected].
Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium bor på Hjortehøjsvej 1, 2800 Lyngby, med udsigt til hestefolde og marker, i flotte bygninger, med nye, moderne og velindrettede klasselokaler. Skolen huser ca. 80 lærere og 950 elever fordelt på HHX, STX, EUX/EUD og 10. klasse. Vi er en del af U/NORD, der sammen har en ambition om at uddanne Nordsjælland.
Kilde: Jobnet.dk
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team. Teamet består af 4 sekretærer og en kontorelev, som tager sig af studieadministration mv. i tæt samarbejde med skolens ledelse. Du skal kunne lide at arbejde i en hverdag, hvor der altid er mange ting at tage stilling til og holde styr på – men hvor vi også griner, har det skægt og hjælper hinanden.
En af vores dygtige sekretærer har fået andet arbejde. Vi søger derfor en engageret kollega med sans for det studieadministrative.
Dine arbejdsopgaver vil primært være
- Eksamensplanlægning
- Optagelsesprøver
- Elevadministration
- Holdoprettelser
- Skemajusteringer
- Deltage i løsningen af administrationens tværgående opgaver, herunder skranke- og telefonbetjening
- Administrativ støtte ved diverse arrangementer
Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige sekretærers kvalifikationer og ønsker.
Vi forventer, at du
- kan arbejde selvstændigt og i teams
- kan starte og afslutte opgaver
- har gode IT-kundskaber - gerne kendskab til Lectio og Excel
- er systematisk og i besiddelse af god ordenssans
- er udadvendt, serviceminded og i besiddelse af godt humør
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud. Det er en levende skole med mange aktiviteter - det mærkes også på kontoret.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter organisationstionsaftalen mellem Skatteministeriet og HK-Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere meller efter gældende overenskomst. Du indplaceres i løngruppe 1 eller 2 afhængig af kvalifikationer. Derudover kan der aftales tillæg i henhold til aftale om Ny Løn.
Vi ønsker, at du tiltræder stillingen hurtigst muligt som udgangspunkt er der tale om ansættelse på fuld tid og stillingen er tidsbegrænset frem til ultimo april 2024, eventuel med mulighed for forlængelse.
Det er et krav for ansættelsen, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.
U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø, og er en røgfri skole.
Ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsebeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket senest den 27. oktober kl. 8.00. Der afholdes samtaler i uge 44.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Konstitueret rektor Kasper Elmqvist Jørgensen på 6190 2400 eller mail [email protected].
Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium bor på Hjortehøjsvej 1, 2800 Lyngby, med udsigt til hestefolde og marker, i flotte bygninger, med nye, moderne og velindrettede klasselokaler. Skolen huser ca. 80 lærere og 950 elever fordelt på HHX, STX, EUX/EUD og 10. klasse. Vi er en del af U/NORD, der sammen har en ambition om at uddanne Nordsjælland.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Fredag den 27. oktober 2023
Lignende jobs
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Building Coordinator
Are you passionate about maintenance and sustainability? Do you have a knack for managing budgets and communication with stakeholders? If so, you might be the perfect fit for our Building Coordinat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ assistent
Er du en organiseret og detaljeorienteret person, der leder efter en udfordrende administrativ rolle? Sætter du pris på og bidrager du til et godt samspil med dine kollegaer og samarbejdspartnere i..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 6 |
| 21. oktober 2024 | 9 |
| 20. oktober 2024 | 10 |
| 19. oktober 2024 | 10 |
| 18. oktober 2024 | 10 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |
| 14. oktober 2024 | 9 |
| 13. oktober 2024 | 9 |
| 12. oktober 2024 | 9 |
| 11. oktober 2024 | 10 |
| 10. oktober 2024 | 10 |
| 9. oktober 2024 | 11 |
| 8. oktober 2024 | 9 |
| 7. oktober 2024 | 9 |