Sekretær til dagtilbud område Løgumkloster og Toftlund

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Løgumkloster

Har du et godt kendskab til økonomistystemer og bogføringsopgaver, og lyst til et alsidigt job med mange forskelligartede opgaver? Så søger vi i område Løgumkloster og Toftlund en sekretær.

Vores nuværende sekretær i område Løgumkloster og Toftlund går på efterløn, derfor søger vi en ny, pr. 1. september 2021 eller snarest mulig derefter. Stillingen er på 20 timer ugentligt med placering i Markledets Børnehave, i Løgumkloster.

Vi søger en sekretær med erfaring og kendskab inden for følgende områder
  • Artskontere fakturaer og påsætte psp-elementer.
  • Kontakt til kreditor i forbindelse med fejl og mangler eller rykkere, hvis daglige pædagogiske ledere (DPL) ønsker det.
  • Oprette udgiftsbilag og godkende interne posteringsbilag.
  • Posteringsbilag ved indbetaling til bank mm., samt oprette omposteringsbilag og søge diverse bilag.
  • Budgetgennemgang og udfærdigelse af budgetrapporter, forventet regnskab mm., samt regnskabsmøder med (DPL), når/hvis de ønsker det
  • Salgsstyring: oprettelse af salgsnota (faktura) til eksempelvis Asyl Syd og kontrollere indbetaling af disse.
  • Indberetning af ferie, fravær, løn, befordring for områdeleder, DPL og servicemedarbejder og hjælpe DPL med indberetning af deres personale.
  • Informere om nye indkøbsaftaler, samt bestille forbrugsartikler, kontorartikler m.m. i Rakat.
  • Oprette sager for ressourcepædagoger vedrørende ressource- og inklusionsopgaver, herunder korrespondanceopgaver til institutioner med flere om nye tiltag. Ligeledes oprette sager i SBSYS og gemme dokumenter.
  • Indhente børneattester og offentlige straffeattester for alle otte institutioner.
  • Lave referater fra personalemøder, bestyrelsesmøder og foretage korrekturlæsning.
  • Udfylde indberetningslister til løn, kørsel, ferieoverførsel.
  • Telefonpasning og andre ad hoc opgaver.

Alt i alt er der mange forskellige opgaver, som gør arbejdet meget alsidigt. Flere af opgaverne vil kunne læres undervejs, men vi foretrækker ansøgere med godt kendskab til økonomisystemer og bogføringsopgaver.

Lidt om om os
Vi består af følgende otte filialer: Markledets børnehave i Løgumkloster, Børnehuset Humlebo i Bredebro, Visby Børnehus i Visby, Bedsted Børnecenter i Bedsted, Øster Højst børnehus i Øster Højst, Havbrisen i Ballum, Høllevang i Toftlund og Børnegården i Toftlund.

Sekretæren er fysisk placeret i Markledets børnehave, sammen med DPL og områdelederen.

Som vores nye sekretær vil du indgå i en personalegruppe som er faglige, hvor der er plads til et godt grin og ligeledes at vise omsorg for hinanden.

Hvis overstående har fanget din interesse, ser vi gerne en ansøgning fra dig.

Du søger stillingen ved at sende ansøgning, CV og anden dokumentation elektronisk via ansøgningslinket. Du modtager en kvittering for ansøgningen, men vær opmærksom på, at kvitteringen og en eventuel invitation til samtale kan ende i dit spamfilter.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Løgumkloster.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Løgumkloster
  • Torsdag den 05. august 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Løgumkloster

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Løgumkloster over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Løgumkloster over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. juli 2024 0
8. juli 2024 0
7. juli 2024 0
6. juli 2024 0
5. juli 2024 0
4. juli 2024 0
3. juli 2024 0
2. juli 2024 0
1. juli 2024 0
30. juni 2024 0
29. juni 2024 0
28. juni 2024 0
27. juni 2024 0
26. juni 2024 0
25. juni 2024 0
24. juni 2024 0
23. juni 2024 0
22. juni 2024 0
21. juni 2024 0
20. juni 2024 0
19. juni 2024 0
18. juni 2024 0
17. juni 2024 0
16. juni 2024 0
15. juni 2024 0
14. juni 2024 0
13. juni 2024 0
12. juni 2024 0
11. juni 2024 0
10. juni 2024 0
9. juni 2024 0