Administrativ medarbejder i sekretariatet på Ortopædkirurgisk Afdeling O, OUH
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Sekretariatet i Ortopædkirurgisk afdeling O, OUH søger en administrativ medarbejder til at indgå i sagsbehandlingen med fokus på erstatningssager fra Patienterstatningen og Styrelsen for Patientklager for hele OUH.
Arbejdet indgår i det samlede sekretariat, som er placeret i Ulykkes Analyse Gruppen og der kan i perioder være andre administrative opgaver, som også skal løses i ansættelsen, fx håndtering af andre patientsikkerheds- eller kvalitetsopgaver.
Arbejdets indhold vil hovedsagelig bestå i at indsende journaldokumentation fra Cosmic og andre kliniske systemer til myndighederne, samt at udsende materiale til øvrige afdelinger på OUH mhp disses videre ekspedition af sagerne. Herunder vejlede afdelingerne om sagsgang, men ikke selve sagsbehandlingen i øvrigt, fx skal afdelingerne selv sørge for indkaldelse til dialog samtaler.
Sekretariatet ved UAG har hidtil varetaget området for Ortopædkirurgisk Afdeling O og i perioder Neurokirurgisk Afdeling U. Når alle afdelinger indgår forventes der ændrede arbejdsgange, men disse planlægges først når opgaven er overtaget efter 1.9.2021 i samarbejde mellem alle involverede. Der vil fortsat være et samarbejde med direktionssekretariatet mhp afklaring af juridiske forhold, journalisering m.v.
Erfaring med at finde skriftligt materiale fra patientbehandling i den elektroniske patientjournal (EPJ-Cosmic) er en forudsætning for at kunne varetage jobbet, ligesom det vil være en fordel med kendskab til sagsbehandling i det offentlige (gerne med journalsystemet Acadre). Vi søger for undervisning og oplæring, hvis der er behov for dette.
På grund af lejlighedsvis stor sagsmængde skal vores fremtidige kollega både være hurtig på tastaturet og samtidig omhyggelig med den korrekte behandling af den enkelte sag. Vilje og evne til ”detektivarbejde” for at gennemskue sammenhængen i de ofte lidt vanskelige sager er også nødvendige forudsætninger.
I sekretariatet er der aktuelt to andre kolleger, der delvist har det samme opgavesæt. Og i kontoret yderligere to kolleger med andre opgaver. Her har vi et godt og uhøjtideligt arbejdsfællesskab.
Ortopædkirurgisk Afdeling O er en stor dynamisk afdeling med aktivitet i både Svendborg og Odense. Alt i alt er vi 50 administrative ansatte.
Vi lægger vægt på at være respekterede samarbejdspartnere, der er kendetegnet ved høj kvalitet af vores ydelser og effektivitet i opgaveløsningen.
Vi er imødekommende og lægger vægt på en inddragende kultur i afdelingen, hvor alle får mulighed for – og forventes – at bidrage med input, respons og synspunkter.
Stillingen er på 32-37 timer/uge efter nærmere aftale.
Tiltrædelse 1. september eller efter særlig aftale.
Samtaler forventes afholdt i uge 28.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Danske Regioner og HK.
Ansøgningsfrist torsdag 08. juli 2021
Såfremt du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte ledende sekretær Charlotte Gram på tlf 6541 2291.
Kilde: Jobnet.dk
Arbejdet indgår i det samlede sekretariat, som er placeret i Ulykkes Analyse Gruppen og der kan i perioder være andre administrative opgaver, som også skal løses i ansættelsen, fx håndtering af andre patientsikkerheds- eller kvalitetsopgaver.
Arbejdets indhold vil hovedsagelig bestå i at indsende journaldokumentation fra Cosmic og andre kliniske systemer til myndighederne, samt at udsende materiale til øvrige afdelinger på OUH mhp disses videre ekspedition af sagerne. Herunder vejlede afdelingerne om sagsgang, men ikke selve sagsbehandlingen i øvrigt, fx skal afdelingerne selv sørge for indkaldelse til dialog samtaler.
Sekretariatet ved UAG har hidtil varetaget området for Ortopædkirurgisk Afdeling O og i perioder Neurokirurgisk Afdeling U. Når alle afdelinger indgår forventes der ændrede arbejdsgange, men disse planlægges først når opgaven er overtaget efter 1.9.2021 i samarbejde mellem alle involverede. Der vil fortsat være et samarbejde med direktionssekretariatet mhp afklaring af juridiske forhold, journalisering m.v.
Erfaring med at finde skriftligt materiale fra patientbehandling i den elektroniske patientjournal (EPJ-Cosmic) er en forudsætning for at kunne varetage jobbet, ligesom det vil være en fordel med kendskab til sagsbehandling i det offentlige (gerne med journalsystemet Acadre). Vi søger for undervisning og oplæring, hvis der er behov for dette.
På grund af lejlighedsvis stor sagsmængde skal vores fremtidige kollega både være hurtig på tastaturet og samtidig omhyggelig med den korrekte behandling af den enkelte sag. Vilje og evne til ”detektivarbejde” for at gennemskue sammenhængen i de ofte lidt vanskelige sager er også nødvendige forudsætninger.
I sekretariatet er der aktuelt to andre kolleger, der delvist har det samme opgavesæt. Og i kontoret yderligere to kolleger med andre opgaver. Her har vi et godt og uhøjtideligt arbejdsfællesskab.
Ortopædkirurgisk Afdeling O er en stor dynamisk afdeling med aktivitet i både Svendborg og Odense. Alt i alt er vi 50 administrative ansatte.
Vi lægger vægt på at være respekterede samarbejdspartnere, der er kendetegnet ved høj kvalitet af vores ydelser og effektivitet i opgaveløsningen.
Vi er imødekommende og lægger vægt på en inddragende kultur i afdelingen, hvor alle får mulighed for – og forventes – at bidrage med input, respons og synspunkter.
Stillingen er på 32-37 timer/uge efter nærmere aftale.
Tiltrædelse 1. september eller efter særlig aftale.
Samtaler forventes afholdt i uge 28.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Danske Regioner og HK.
Ansøgningsfrist torsdag 08. juli 2021
Såfremt du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte ledende sekretær Charlotte Gram på tlf 6541 2291.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Torsdag den 08. juli 2021
Lignende jobs
-
Sekretær til CEO og Executive Management
AnsøgHar du et godt blik for detaljerne og er god til samarbejde og administrative opgaver? Så er du måske vores nye sekretær! Vi søger en energisk og serviceminded person, der trives med e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Vagtplanlægger og socialfaglig medarbejder til spe...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Elevkoordinator til Ambulance Syd
Brænder du for uddannelse, udvikling og koordinering i det præhospitale område?Det præhospitale område er i rivende udvikling! Derfor søger Ambulance Syd en struktureret og engageret elevkoordi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 4 |
| 5. januar 2025 | 6 |
| 4. januar 2025 | 6 |
| 3. januar 2025 | 7 |
| 2. januar 2025 | 8 |
| 1. januar 2025 | 8 |
| 31. december 2024 | 8 |
| 30. december 2024 | 7 |
| 29. december 2024 | 7 |
| 28. december 2024 | 7 |
| 27. december 2024 | 7 |
| 26. december 2024 | 7 |
| 25. december 2024 | 7 |
| 24. december 2024 | 7 |
| 23. december 2024 | 7 |
| 22. december 2024 | 7 |
| 21. december 2024 | 7 |
| 20. december 2024 | 7 |
| 19. december 2024 | 6 |
| 18. december 2024 | 6 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 6 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |