Team-orienteret HK-medarbejder til SU-teamet på SDU
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
SU-teamet søger serviceminded og systematisk HK-medarbejder med flair for vejledning. Tiltrædelse den 1. august 2020 eller snarest muligt.
SU-teamet er en del af SDU-Studieservice, afdelingen for Bachelor & Uddannelsesstøtte, som også omfatter Bacheloroptaget, Specialpædagogisk Støtte, læsevejledning og studiestøtterådgivning.
Vores nye kollega vil bl.a. komme til at beskæftige sig med følgende opgaver:
Dine opgaver
• Administration og sagsbehandling af ansøgninger om SU og SU-lån
• Vejledning af studerende om SU-regler og brug af minSU, personligt,
via mail og på telefon
• Sagsbehandling af ansøgninger om befordringsgodtgørelse
• Kontrol af studiefremdrift i forhold til SU-forbrug og beståede
eksamener
• Videreudvikling af området, især mht. vejledning og digitalisering
Dine kompetencer
Vi søger en serviceminded person, der trives med såvel administrative som vejledningsmæssige opgaver. Du kan lide at smøge ærmerne op, men er samtidig udviklingsorienteret og har blik for forbedring af administrative processer og procedurer.
Du har lyst til at indgå i vejledningsfaglige fællesskaber med kollegaer, også fra andre teams og du er ikke bange for at påtage dig mindre vejledningsopgaver på engelsk.
Vi søger en medarbejder, der evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer, som har et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider hektisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsningen.
Samtidig skal du evne at arbejde i en teamstruktur, hvor man i fællesskab er ansvarlig for opgaveløsningen og kommunikationen med mange samarbejdspartnere og studerende. Vi forventer, at du har en udpræget systematisk tilgang til dine opgaver, at du er fagligt stærk, kan prioritere din tid, overholde deadlines og at du sætter en ære i at sikre høj kvalitet i de opgaver, du løser – også når det går stærkt.
Kendskab til uddannelsessektoren vil blive vægtet højt. Desuden vil kendskab til SU-området, herunder US2000 og SDU-administrationssystemet STADS være en fordel.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
• er serviceminded og løsningsorienteret
• har gode samarbejdsevner
• kan håndtere omskiftelige prioriteringer
• kan kommunikere fejlfrit på dansk og behersker engelsk i skrift og tale
• har et godt humør og er en god kollega, også når der er travlt
Vi tilbyder
En stilling på 37 timer ugentligt i et team med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør; hverdagen er travl og arbejdspladsen er spændende med mange
forskellige kontakter i en stor organisation.
Tjenestestedet er Odense.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Karoline Pinholt på 6550 1044 eller teamkoordinator Lene Mortensen på 6550 2967.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag i uge 26/2020.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
SU-teamet er en del af SDU-Studieservice, afdelingen for Bachelor & Uddannelsesstøtte, som også omfatter Bacheloroptaget, Specialpædagogisk Støtte, læsevejledning og studiestøtterådgivning.
Vores nye kollega vil bl.a. komme til at beskæftige sig med følgende opgaver:
Dine opgaver
• Administration og sagsbehandling af ansøgninger om SU og SU-lån
• Vejledning af studerende om SU-regler og brug af minSU, personligt,
via mail og på telefon
• Sagsbehandling af ansøgninger om befordringsgodtgørelse
• Kontrol af studiefremdrift i forhold til SU-forbrug og beståede
eksamener
• Videreudvikling af området, især mht. vejledning og digitalisering
Dine kompetencer
Vi søger en serviceminded person, der trives med såvel administrative som vejledningsmæssige opgaver. Du kan lide at smøge ærmerne op, men er samtidig udviklingsorienteret og har blik for forbedring af administrative processer og procedurer.
Du har lyst til at indgå i vejledningsfaglige fællesskaber med kollegaer, også fra andre teams og du er ikke bange for at påtage dig mindre vejledningsopgaver på engelsk.
Vi søger en medarbejder, der evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer, som har et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider hektisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsningen.
Samtidig skal du evne at arbejde i en teamstruktur, hvor man i fællesskab er ansvarlig for opgaveløsningen og kommunikationen med mange samarbejdspartnere og studerende. Vi forventer, at du har en udpræget systematisk tilgang til dine opgaver, at du er fagligt stærk, kan prioritere din tid, overholde deadlines og at du sætter en ære i at sikre høj kvalitet i de opgaver, du løser – også når det går stærkt.
Kendskab til uddannelsessektoren vil blive vægtet højt. Desuden vil kendskab til SU-området, herunder US2000 og SDU-administrationssystemet STADS være en fordel.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
• er serviceminded og løsningsorienteret
• har gode samarbejdsevner
• kan håndtere omskiftelige prioriteringer
• kan kommunikere fejlfrit på dansk og behersker engelsk i skrift og tale
• har et godt humør og er en god kollega, også når der er travlt
Vi tilbyder
En stilling på 37 timer ugentligt i et team med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør; hverdagen er travl og arbejdspladsen er spændende med mange
forskellige kontakter i en stor organisation.
Tjenestestedet er Odense.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Karoline Pinholt på 6550 1044 eller teamkoordinator Lene Mortensen på 6550 2967.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag i uge 26/2020.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne still..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Da vores dygtige administrative medarbejder skal udvide sin familie, søger vi en barselsvikar.Om osVi er 15 medarbejdere; audiologopæder, ergoterapeuter, IKT-tekniker og den administrative me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Administrativ medarbejder til Hans Christian Ander...
Kan du se dig selv som administrativ medarbejder på vores havnekontor/reception og securityafdeling? Jobbet kan sammenlignes med en receptionsfunktion. Havnekontoret er der, hvor vores gæster melde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense N
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 2 |