Studiesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Institut for Biokemi og Molekylær Biologi (BMB) søger en Studiesekretær med tiltrædelse 1. august 2021.
Studiesekretæren varetager instituttets studieadministration og servicerer både studerende og ansatte. Studiesekretæren arbejder tæt sammen med instituttets andre medarbejdere, bl.a. uddannelsesudvikleren, og indgår i samarbejde med en række andre medarbejdere i Sektionen for Service og Administration (SAS) på instituttet og på fakultetssekretariatet.
Opgaverne er bl.a. følgende:
Vi søger:
En selvstændig, fleksibel, ansvarsbevidst og engageret kollega, der har lyst til at arbejde med uddannelser og brænder for at skabe de bedste rammer for både studerende og undervisere. Du skal have en relevant kontor- eller korrespondentuddannelse og gerne have (studie)administrativ erfaring, være stærk til dansk retskrivning og have gode engelskkundskaber i både tale og skrift. Du skal have gode IT-færdigheder og have let ved at sætte dig ind i nye systemer. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til studieadministration eller lignende opgaver.
Herudover lægger vi vægt på følgende kvalifikationer:
Du skal:
Arbejdstid:
Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstid, og arbejdstiden skal primært ligge inden for tidsrummet 7.30-16.00. Arbejdstid efter kl. 16.00 kan være nødvendigt i eksamensperioder og andre spidsbelastningsperioder.
Om BMB:
Institut for Biokemi og Molekylær Biologi (BMB) er ét af fire institutter ved Det Naturvidenskabelige Fakultet. Instituttet består af ca. 170 ansatte, heraf en del internationale, samt ca. 600 studerende. Sektionen for Administration og Service omfatter sekretariat, økonomifunktion, indkøbsafdeling, arbejdsmiljø, out-reach og værksted. Sekretariatet varetager bl.a. studie- og personaleadministration.
Ansøgningsfrist til stillingen er den 11. april 2021, og vi forventer at afholde samtaler i uge 18. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Karin Hjernø, tlf. 23831067, [email protected] , Personaleadministrator Jeannette Wiedekam, tlf. 65502394, [email protected] eller Uddannelsesudvikler Lise Junker Nielsen, tlf. 9350 7468, [email protected].
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK, Finansministeriet og Forbundet Kommunikation og Sprog (korrespondentoverenskomsten) eller Finansministeriet og AC (erhvervssproglige bachelorer).
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Studiesekretæren varetager instituttets studieadministration og servicerer både studerende og ansatte. Studiesekretæren arbejder tæt sammen med instituttets andre medarbejdere, bl.a. uddannelsesudvikleren, og indgår i samarbejde med en række andre medarbejdere i Sektionen for Service og Administration (SAS) på instituttet og på fakultetssekretariatet.
Opgaverne er bl.a. følgende:
- Planlægning, tilrettelæggelse og afholdelse af eksamen i samarbejde med undervisere og fakultetet.
- Sekretærbistand bl.a. for undervisningsudvalg inkl. planlægning af møder, dagsorden, referat og opfølgning.
- Administration af studienævnssager.
- Administration af individuelle-, bachelor- og specialeprojekter.
- Mailkorrespondance, personlig og telefonisk betjening af studerende og undervisere.
- Vejledning af danske og internationale studerende.
- Planlægning af studierelaterede arrangementer og informationsmøder i samarbejde med uddannelsesudvikler.
- Ad hoc-opgaver for sektionen, samt institut- og fakultetsledelsen.
- Der vil løbende kunne blive tilføjet yderligere studierelaterede opgaver.
Vi søger:
En selvstændig, fleksibel, ansvarsbevidst og engageret kollega, der har lyst til at arbejde med uddannelser og brænder for at skabe de bedste rammer for både studerende og undervisere. Du skal have en relevant kontor- eller korrespondentuddannelse og gerne have (studie)administrativ erfaring, være stærk til dansk retskrivning og have gode engelskkundskaber i både tale og skrift. Du skal have gode IT-færdigheder og have let ved at sætte dig ind i nye systemer. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til studieadministration eller lignende opgaver.
Herudover lægger vi vægt på følgende kvalifikationer:
Du skal:
- være god til at planlægge dit arbejde, arbejde struktureret og kunne tåle mange afbrydelser
- være opsøgende i din opgaveløsning
- kunne trives i et travlt internationalt arbejdsmiljø og bevare overblikket - også når tingene ikke går som planlagt
- være udadvendt, serviceminded, tålmodig og have et godt humør
- kunne kommunikere og samarbejde med mange forskellige mennesker.
Arbejdstid:
Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstid, og arbejdstiden skal primært ligge inden for tidsrummet 7.30-16.00. Arbejdstid efter kl. 16.00 kan være nødvendigt i eksamensperioder og andre spidsbelastningsperioder.
Om BMB:
Institut for Biokemi og Molekylær Biologi (BMB) er ét af fire institutter ved Det Naturvidenskabelige Fakultet. Instituttet består af ca. 170 ansatte, heraf en del internationale, samt ca. 600 studerende. Sektionen for Administration og Service omfatter sekretariat, økonomifunktion, indkøbsafdeling, arbejdsmiljø, out-reach og værksted. Sekretariatet varetager bl.a. studie- og personaleadministration.
Ansøgningsfrist til stillingen er den 11. april 2021, og vi forventer at afholde samtaler i uge 18. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Karin Hjernø, tlf. 23831067, [email protected] , Personaleadministrator Jeannette Wiedekam, tlf. 65502394, [email protected] eller Uddannelsesudvikler Lise Junker Nielsen, tlf. 9350 7468, [email protected].
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK, Finansministeriet og Forbundet Kommunikation og Sprog (korrespondentoverenskomsten) eller Finansministeriet og AC (erhvervssproglige bachelorer).
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Søndag den 11. april 2021
Lignende jobs
-
Onkologisk Afdeling R, Odense Universitetshospital...
Brænder du for at gøre en forskel for kræftpatienter- og kan du se dig selv i en travl hverdag med masser af udfordringer, så se her.Da en af vores dygtige sekretærer skal i gang med udda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Studentermedhjælper med flair for administration o...
Kunne du tænke dig at blive en del af en fællesoffentlig organisation, der er bindeleddet i det digitale sundhedsvæsen? Og få ansvar og tillid til at arbejde med spændende opgaver i en hverdag, hvo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 2 |
| 19. august 2024 | 2 |
| 18. august 2024 | 2 |
| 17. august 2024 | 2 |
| 16. august 2024 | 2 |