Administrativ medarbejder ved Personeladministrationselementet, Danske Artilleriregiment

Vil du være en del af teamet i personeladministrationselementet, så er det måske dig, der bliver vores nye kollega?

Om os

Danske Artilleriregiment blev oprettet den 1. januar 2019 og garnisoneret på Oksbøl kaserne. Vi
løser en bred vifte af opgaver til støtte for det øvrige Forsvar og særligt hærens øvrige enheder.

Artilleriafdelingen yder ildstøtte og rådgivning til og med brigadeniveau og vil i de kommende år, få nye topmoderne artilleripjecer, morterer, nyt digitalt ildledelsessystem samt køretøjer.

Kapacitetsafdelingen er ansvarlig for dele af hærens tværfaglige områder som f. eks. håndvåben, uniformer, personlig beskyttelse, pansrede mandskabsvogne, pansrede patruljekøretøjer, skydesikkerhed, simulation m.m.

Sikkerheds- og Ballistikafdelingen er ansvarlig for områderne Skydebaneinspektoratet, sikkerhed
ved skydning med direkte og indirekte våbensystemer fra den mindste til den største kaliber, ballistik og tilhørende skydeteori samt kapacitetsudviklingen på ammunition tilknyttet de kinetiske våbensystemer.

Herudover består vi af en stab og et Tjenestegrensinspektionselement for ildstøtte.

Personeladministrationselementet hører under staben og varetager en lang række administrative opgaver, blandt andet registrering af arbejdstid samt oprettelse og afregning af rejseaktiviteter. Vi er opdelt i to teams, som hver især er ansvarlige for arbejdsopgaver i henholdsvis Artilleriafdelingen og Kapacitetsafdelingen/Sikkerheds- og Ballistikafdelingen.

Om stillingen

Som kontorassistent vil dine primære arbejdsopgaver være af administrativ karakter, og vil undertiden kræve en stor grad af selvstændighed i funktionen, hvilket forudsætter gode færdigheder og stor erfaring. Opgaverne består blandt andet af registrering af arbejdstid, rejser, kurser samt vedligehold af personalestamdata.

Du vil løbende blive kompetenceudviklet. Vi er et godt team, hvor der er plads til humor.

Dit faste tjenestested vil være Oksbøl.

Om dig

Du har en administrativ baggrund eller er uddannet kontorassistent og trives godt i et til tider hektisk miljø. Du har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed.
Du sætter en ære i høj kvalitet i arbejdet og at aftalte tidsfrister overholdes, samtidig med at du er fleksibel og serviceminded.

Du har stærke administrative kompetencer, herunder erfaring med Microsoft Office. Du har gerne kendskab til SAP, herunder DeMars rejsestyring samt DeMars arbejdstidsstyring, men intet krav. Hvis ikke du har erfaring, skal du dog være indstillet på, at gennemføre et længere kursusforløb.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basisløn pr. måned 24.303,00 kr.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.

Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes, og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationaleoperationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredskabende, humanitære og lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-medarbejder kontorfuldmægtig Charlotte Ellegaard, telefon 72 83 80 52 eller via e-mail: [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause på mail [email protected], eller på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 13. september 2022. Ansættelsessamtaler kan eventuelt afholdes løbende og senest umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

For at komme i betragtning til stillingen, skal vi bede dig fremsende din ansøgning med tilhørende bilag elektronisk, via linket.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Danske Artilleriregiment (DAR)
Oksbøl Kaserne er placeret i et naturskønt område, tæt på skov og strand og med Danmarks største militære øvelsesplads i tilknytning til kasernen.
Der er placeret 3 garnisoner i Varde Kommune (Danske Artilleriregiment, Efterretningsregimentet, Hærens Sergentskole og Hjemmeværnsskolen) med tilsammen ca. 900 militære arbejdspladser. Du har derfor gode muligheder for et varieret tjenesteforløb indenfor kommunens grænser.

Oksbøl Kaserne skaber grundlaget for, at danske soldater kan kæmpe og vinde

Vi har et godt samarbejde med Esbjerg og Varde Kommune, som er klar til at støtte dig og din familie, hvis du flytter til området. Med udgangspunkt i dit / jeres behov og ønsker, tilpasser vi støtten i forhold til partners job, skole, bolig med videre.

Esbjerg Kommune har et program for medflyttende partnere med bl.a. sparring på jobsøgning og formidling af CV’er til en lang række virksomheder. Ligeledes formidles kontant til private udlejere af lejeboliger. Tilflyttere med ansættelse kan skrive sig op på venteliste hos boligforeningerne i Esbjerg Kommune og rykke frem i køen til lejligheder.
Læs mere om, hvad Tilflytterservice kan gøre for dig/jer på www.nyiesbjerg.dk
I Varde Kommune har partneren fx mulighed for at komme til samtale ved udvalgte private og offentlige virksomheder, og tilflyttere med ansættelse samt pendlere har fortrinsret til lejeboliger.

Du er meget velkommen til at kontakte:
Bosætningskonsulent Esbjerg Kommune Pia Enemark, [email protected], 20 47 32 06 og Bosætningskonsulent Varde Kommune Jørgen Nielbæk, [email protected], 30 59 05 95.

Kilde: Jobnet.dk