Administrativ medarbejder til klagebehandling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
Vi søger en fuldtidsmedarbejder til håndtering af både telefoniske og skriftlige klagehenvendelser. Dit arbejde vil bestå i en vekselvirkning mellem at besvare indgående opkald fra billister, som har modtaget en parkeringsafgift og skriftlig sagsbehandling i forbindelse med indkommende klager over udstedte parkeringsafgifter.
De bilister, der ringer ind, er ofte af den opfattelse, at de har modtaget afgiften ved en fejl. Det er din opgave at tjekke om, der er tale om en fejl og ellers forklare billisten baggrunden for, hvorfor han/hun har modtaget afgiften. Den skriftlige sagsbehandling foregår ved, at du gennemlæser, sagsbehandler og skriftligt besvarer klager over udstedte parkeringsafgifter. I stillingen vil der også indgå andre kontormæssige opgaver som rykkerkørsler, betalingshåndtering samt forskellige ad hoc-opgaver.
Om dig
For at trives i dette job skal du med venlighed og ro i stemmen kunne føre en professionel samtale med ofte ophidsede bilister og ikke lade samtalerne gå dig på, når de er afsluttet. Både i forhold til de telefoniske og de skriftlige klager skal du hurtigt kunne sætte dig ind i den problemstilling, billisten har, og danne dig et overblik over sagen ud fra bl.a. fotos. Du skal være hurtig på tasterne og generelt være rigtig god til IT, da du skal kunne navigere rundt i flere forskellige systemer. Det er en forudsætning, at du skriver og taler flydende dansk samt engelsk. Hvis du tillige taler og skriver tysk, vil det være en fordel, men dette er ikke et krav.
For at kunne forholde dig bedst muligt til disse sager om parkering, er det en vigtig kvalifikation, at du selv har kørekort og er en erfaren billist, som derfor selv kender til parkeringsregler og det at foretage parkeringer; således at du let kan sætte dig i billistens sted.
Af personlige kompetencer lægger vi vægt på, at du:
Du bør være ikke-ryger, da virksomheden er beliggende i en røgfri bygning, og der ikke er megen mulighed for rygning i løbet af dagen.
Om os
Vi tilbyder et udfordrende og selvstændigt job i et professionelt team, som består af en chef og seks faste medarbejdere. Teamet sidder i et åbent velindrettet kontorlandsskab i Søborg sammen med ca. 35 kollegaer fra andre afdelinger. Arbejdstiden er på 37 timer ugentligt - mandag til torsdag 8-16 og fredag 8-15:30 inkl. selvbetalt frokostpause.
Sådan kommer du i betragtning til stillingen
Klik på "Send ansøgning" til højre for annoncen, udfyld spørgeskemaet og upload din motiverede ansøgning samt dit CV. I spørgeskemaet har du også mulighed for at uploade en kort præsentationsvideo af dig selv, det er dog ikke et krav for at komme i betragtning til stillingen. Vi indkalder løbende kandidater til samtaler, og så snart stillingen er besat, vil dette stillingsopslag bliver taget ned. Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afgiftsservicechef Eva Skovgaard på hverdage kl. 09-11. Vores telefonnummer er 70257212.
De bilister, der ringer ind, er ofte af den opfattelse, at de har modtaget afgiften ved en fejl. Det er din opgave at tjekke om, der er tale om en fejl og ellers forklare billisten baggrunden for, hvorfor han/hun har modtaget afgiften. Den skriftlige sagsbehandling foregår ved, at du gennemlæser, sagsbehandler og skriftligt besvarer klager over udstedte parkeringsafgifter. I stillingen vil der også indgå andre kontormæssige opgaver som rykkerkørsler, betalingshåndtering samt forskellige ad hoc-opgaver.
Om dig
For at trives i dette job skal du med venlighed og ro i stemmen kunne føre en professionel samtale med ofte ophidsede bilister og ikke lade samtalerne gå dig på, når de er afsluttet. Både i forhold til de telefoniske og de skriftlige klager skal du hurtigt kunne sætte dig ind i den problemstilling, billisten har, og danne dig et overblik over sagen ud fra bl.a. fotos. Du skal være hurtig på tasterne og generelt være rigtig god til IT, da du skal kunne navigere rundt i flere forskellige systemer. Det er en forudsætning, at du skriver og taler flydende dansk samt engelsk. Hvis du tillige taler og skriver tysk, vil det være en fordel, men dette er ikke et krav.
For at kunne forholde dig bedst muligt til disse sager om parkering, er det en vigtig kvalifikation, at du selv har kørekort og er en erfaren billist, som derfor selv kender til parkeringsregler og det at foretage parkeringer; således at du let kan sætte dig i billistens sted.
Af personlige kompetencer lægger vi vægt på, at du:
- er velformuleret på skrift og i tale
- er selvstændig, hurtigarbejdende og kan træffe beslutninger
- er psykisk robust og formår at konflikthåndtere
- er samarbejdsorienteret, fleksibel og proaktiv
- er positiv, har humoristisk sans og er indstillet på at yde en ekstra indsats i pressede perioder
Du bør være ikke-ryger, da virksomheden er beliggende i en røgfri bygning, og der ikke er megen mulighed for rygning i løbet af dagen.
Om os
Vi tilbyder et udfordrende og selvstændigt job i et professionelt team, som består af en chef og seks faste medarbejdere. Teamet sidder i et åbent velindrettet kontorlandsskab i Søborg sammen med ca. 35 kollegaer fra andre afdelinger. Arbejdstiden er på 37 timer ugentligt - mandag til torsdag 8-16 og fredag 8-15:30 inkl. selvbetalt frokostpause.
Sådan kommer du i betragtning til stillingen
Klik på "Send ansøgning" til højre for annoncen, udfyld spørgeskemaet og upload din motiverede ansøgning samt dit CV. I spørgeskemaet har du også mulighed for at uploade en kort præsentationsvideo af dig selv, det er dog ikke et krav for at komme i betragtning til stillingen. Vi indkalder løbende kandidater til samtaler, og så snart stillingen er besat, vil dette stillingsopslag bliver taget ned. Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afgiftsservicechef Eva Skovgaard på hverdage kl. 09-11. Vores telefonnummer er 70257212.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Søborg
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Søborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 5 |
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 4 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |