Sekretær til SAB, Driftsfælless[xxxxx] Amager Øst

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Sekretær til SAB, DriftsfællessKAB Amager Øst


Sekretær til DriftsfællessKABet SAB Amager Øst

DriftsfællessKABet SAB Amager Øst søger en serviceminded og imødekommende sekretær.

DriftsfællessKABet Amager Øst varetager vedligehold og beboerservice for fem af SAB´s afdelinger på Amager. De fem afdelinger har forskellige servicebehov og beboersammensætning, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.

Udover en sekretær består driftsfællessKABet af en serviceleder, servicelederassistent, en boligsocialmedarbejder samt 5 servicemedarbejdere.

Som driftsfællessKABets sekretær bliver der lagt vægt på din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team med driftsfællessKABets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.

Kort om stillingen

Som sekretær har du bl.a. ansvar for at:

  • udføre de opgaver, der pålægges af nærmeste leder, omhyggeligt og effektivt.
  • yde en god, imødekommende og personlig service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret.
  • stå for det daglige kontorhold, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytninger samt lettere økonomiopgaver.

Eksempler på opgaveløsning:

  • Sekretærfunktion – kalenderstyring, klagesager og råderetssager.
  • Koordinator - håndtering/koordinering af opgaver – iOpgave, kontakt til håndværkere mv.
  • Administration – korrespondance, telefonisk, mail mv. samt arkivering i Unik, posthåndtering, ansvar for kontorartikler.
  • Administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, journalisering, herunder ajourføring af Unik.
  • Ajourfører medarbejderdata, fraværsregistrering, lettere sagsbehandling, brevskrivning og beboerorienteringer, udlejning af beboerlokale.
  • Økonomi – fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, udbetaling fra vedligeholdelseskontoen samt budgetopfølgning på ejendomskontoret samt andre opgaver der relaterer sig til lokale forhold i driftsfællessKABet.

Kvalifikationer

Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:

  • En faglig relevant baggrund.
  • Erfaring med og kompetence til at arbejde på digitale platforme.
  • Kan arbejde selvstændigt, struktureret og prioritere aftalte opgaver.
  • Gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt.
  • Venlig og imødekommende optræden over for beboerne.
  • Fleksibel, initiativrig, omstillingsparat og en god holdspiller.

Det er en fordel, hvis du har kompetencer og erfaring med Unik.

Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.

Ansøgning
Stillingen søges via nedenstående link senest den 15. marts 2021. Der afholdes samtaler 19. marts 2021 fra kl. 10.00.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Løn og pension i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.

Børne- og straffeattest indhentes.

Vil du vide mere om stillingen kan du udforske SAB og KABs hjemmesider på: http://www.sab-bolig.dk/ og https://www.KAB-bolig.dk/boligsoegende eller kontakte serviceleder Tina Willer-Jensen på [email protected] eller telefon nr. 23255677


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 23.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 15. marts 2021

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Studentermedhjælper til kursusadministration i HR

    Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Leder til forskning og udvikling på Institut for F...

    Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..
    • Administrativ medarbejder
    • København N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. december 2024 213
26. december 2024 205
25. december 2024 214
24. december 2024 213
23. december 2024 210
22. december 2024 205
21. december 2024 200
20. december 2024 196
19. december 2024 159
18. december 2024 146
17. december 2024 144
16. december 2024 137
15. december 2024 139
14. december 2024 141
13. december 2024 134
12. december 2024 136
11. december 2024 130
10. december 2024 128
9. december 2024 137
8. december 2024 143
7. december 2024 146
6. december 2024 143
5. december 2024 144
4. december 2024 152
3. december 2024 153
2. december 2024 150
1. december 2024 156
30. november 2024 155
29. november 2024 157
28. november 2024 155
27. november 2024 150