Sekretær til SAB, Driftsfælless[xxxxx] Amager Øst

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Sekretær til SAB, DriftsfællessKAB Amager Øst


Sekretær til DriftsfællessKABet SAB Amager Øst

DriftsfællessKABet SAB Amager Øst søger en serviceminded og imødekommende sekretær.

DriftsfællessKABet Amager Øst varetager vedligehold og beboerservice for fem af SAB´s afdelinger på Amager. De fem afdelinger har forskellige servicebehov og beboersammensætning, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.

Udover en sekretær består driftsfællessKABet af en serviceleder, servicelederassistent, en boligsocialmedarbejder samt 5 servicemedarbejdere.

Som driftsfællessKABets sekretær bliver der lagt vægt på din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team med driftsfællessKABets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.

Kort om stillingen

Som sekretær har du bl.a. ansvar for at:

  • udføre de opgaver, der pålægges af nærmeste leder, omhyggeligt og effektivt.
  • yde en god, imødekommende og personlig service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret.
  • stå for det daglige kontorhold, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytninger samt lettere økonomiopgaver.

Eksempler på opgaveløsning:

  • Sekretærfunktion – kalenderstyring, klagesager og råderetssager.
  • Koordinator - håndtering/koordinering af opgaver – iOpgave, kontakt til håndværkere mv.
  • Administration – korrespondance, telefonisk, mail mv. samt arkivering i Unik, posthåndtering, ansvar for kontorartikler.
  • Administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, journalisering, herunder ajourføring af Unik.
  • Ajourfører medarbejderdata, fraværsregistrering, lettere sagsbehandling, brevskrivning og beboerorienteringer, udlejning af beboerlokale.
  • Økonomi – fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, udbetaling fra vedligeholdelseskontoen samt budgetopfølgning på ejendomskontoret samt andre opgaver der relaterer sig til lokale forhold i driftsfællessKABet.

Kvalifikationer

Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:

  • En faglig relevant baggrund.
  • Erfaring med og kompetence til at arbejde på digitale platforme.
  • Kan arbejde selvstændigt, struktureret og prioritere aftalte opgaver.
  • Gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt.
  • Venlig og imødekommende optræden over for beboerne.
  • Fleksibel, initiativrig, omstillingsparat og en god holdspiller.

Det er en fordel, hvis du har kompetencer og erfaring med Unik.

Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.

Ansøgning
Stillingen søges via nedenstående link senest den 15. marts 2021. Der afholdes samtaler 19. marts 2021 fra kl. 10.00.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Løn og pension i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.

Børne- og straffeattest indhentes.

Vil du vide mere om stillingen kan du udforske SAB og KABs hjemmesider på: http://www.sab-bolig.dk/ og https://www.KAB-bolig.dk/boligsoegende eller kontakte serviceleder Tina Willer-Jensen på [email protected] eller telefon nr. 23255677


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 23.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 15. marts 2021
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. februar 2025 191
5. februar 2025 193
4. februar 2025 191
3. februar 2025 193
2. februar 2025 185
1. februar 2025 185
31. januar 2025 180
30. januar 2025 178
29. januar 2025 170
28. januar 2025 159
27. januar 2025 165
26. januar 2025 166
25. januar 2025 166
24. januar 2025 171
23. januar 2025 167
22. januar 2025 166
21. januar 2025 168
20. januar 2025 167
19. januar 2025 159
18. januar 2025 164
17. januar 2025 158
16. januar 2025 163
15. januar 2025 170
14. januar 2025 166
13. januar 2025 171
12. januar 2025 192
11. januar 2025 193
10. januar 2025 195
9. januar 2025 190
8. januar 2025 178
7. januar 2025 175
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger