Sekretær til SAB, Driftsfælless[xxxxx] Amager Øst

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Sekretær til SAB, DriftsfællessKAB Amager Øst


Sekretær til DriftsfællessKABet SAB Amager Øst

DriftsfællessKABet SAB Amager Øst søger en serviceminded og imødekommende sekretær.

DriftsfællessKABet Amager Øst varetager vedligehold og beboerservice for fem af SAB´s afdelinger på Amager. De fem afdelinger har forskellige servicebehov og beboersammensætning, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.

Udover en sekretær består driftsfællessKABet af en serviceleder, servicelederassistent, en boligsocialmedarbejder samt 5 servicemedarbejdere.

Som driftsfællessKABets sekretær bliver der lagt vægt på din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team med driftsfællessKABets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.

Kort om stillingen

Som sekretær har du bl.a. ansvar for at:

  • udføre de opgaver, der pålægges af nærmeste leder, omhyggeligt og effektivt.
  • yde en god, imødekommende og personlig service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret.
  • stå for det daglige kontorhold, administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytninger samt lettere økonomiopgaver.

Eksempler på opgaveløsning:

  • Sekretærfunktion – kalenderstyring, klagesager og råderetssager.
  • Koordinator - håndtering/koordinering af opgaver – iOpgave, kontakt til håndværkere mv.
  • Administration – korrespondance, telefonisk, mail mv. samt arkivering i Unik, posthåndtering, ansvar for kontorartikler.
  • Administrative opgaver i forbindelse med ind- og fraflytning, journalisering, herunder ajourføring af Unik.
  • Ajourfører medarbejderdata, fraværsregistrering, lettere sagsbehandling, brevskrivning og beboerorienteringer, udlejning af beboerlokale.
  • Økonomi – fakturering, oprettelse af rekvisitioner og kontering, udbetaling fra vedligeholdelseskontoen samt budgetopfølgning på ejendomskontoret samt andre opgaver der relaterer sig til lokale forhold i driftsfællessKABet.

Kvalifikationer

Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:

  • En faglig relevant baggrund.
  • Erfaring med og kompetence til at arbejde på digitale platforme.
  • Kan arbejde selvstændigt, struktureret og prioritere aftalte opgaver.
  • Gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt.
  • Venlig og imødekommende optræden over for beboerne.
  • Fleksibel, initiativrig, omstillingsparat og en god holdspiller.

Det er en fordel, hvis du har kompetencer og erfaring med Unik.

Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.

Ansøgning
Stillingen søges via nedenstående link senest den 15. marts 2021. Der afholdes samtaler 19. marts 2021 fra kl. 10.00.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Løn og pension i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.

Børne- og straffeattest indhentes.

Vil du vide mere om stillingen kan du udforske SAB og KABs hjemmesider på: http://www.sab-bolig.dk/ og https://www.KAB-bolig.dk/boligsoegende eller kontakte serviceleder Tina Willer-Jensen på [email protected] eller telefon nr. 23255677


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 23.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 15. marts 2021
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175
9. oktober 2024 167
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger