Administrativ medarbejder/sekretær til Personale
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Har du flair for det administrative område, og kunne du tænke dig at arbejde på én af Danmarks største kulturinstitutioner, der er i gang med en spændende udvikling, som har betydning for alle museets medarbejdere? Så er dette måske stillingen for dig.
Vi søger en ny administrativ medarbejder/sekretær til Personale, der er en del af museets afdeling for Drift og Administration. Personale har det overordnede ansvar for alle ansættelsesforhold på museet, der består af ca. 20 forskellige besøgssteder og varetager i den forbindelse en række administrative opgaver. Personale har endvidere det overordnede ansvar for museets arbejdsmiljøarbejde og varetager en række juridiske opgaver for hele museet.
Arbejdsområde
De primære arbejdsopgaver vil være at:
- Varetage sagsbehandlingen vedrørende museets mange stillingsopslag (opslå stillinger, indkalde til ansættelsessamtaler og sende afslag).
- Have ansvar for journalarbejdet i Personale og deltage i museets tværgående journalopgaver. Det betyder, at du bliver systemadministrator på journalsystemet og skal være med til udarbejde vejledninger på området, holde styr på licenser, oprette sager og journalisere. Du skal håndtere både den fysiske og den digitale post.
- Bistå museets arbejdsmiljøkoordinator med diverse administrative opgaver, såsom sekretæropgaver for Arbejdsmiljøudvalget og anmeldelse af arbejdsskader.
- Udføre diverse administrative opgaver i Personale, herunder for personalechefen, f.eks. skriveopgaver og mødeplanlægning.
Der er tale om et alsidigt job med kontakt til ledere og medarbejdere i hele organisationen.
Kvalifikationer
Ved besættelse af stillingen vil vi lægge vægt på, at du
- Har en relevant kontoruddannelse, gerne fra det offentlige.
- Har erfaring med personaleadministrative opgaver.
- Har erfaring med journalisering (og gerne i journalsystemet Public 360).
- Har gode IT-færdigheder, herunder i Officepakken (særligt Word og Excel) og gerne kendskab til statens rekrutteringssystem HR-manager.
- God til at formulere dig på skrift og i tale.
Som person er du særdeles serviceminded og hjælpsom. Du befinder dig godt i rollen som den, der kan planlægge, koordinere og eksekvere. Du kan tage initiativ, arbejde struktureret, og du har sans for detaljerne og blik for at forbedre arbejdsprocesser. Du skal kunne trives med at arbejde selvstændigt, men også se dig selv som en del af teamet i Personale.
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vi har flekstid. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK.
Ansættelsesstedet er på Nationalmuseet i det indre København.
Ansættelsen er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Stillingen er ledig til besættelse den 1. september 2022 eller snarest derefter.
Ansøgning
Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vore medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Skriftlig ansøgning sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job og skal være museet i hænde senest fredag den 24. juni 2022.
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte personalechef Jane Felding på telefon 4120 6602.
Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 4 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte, Nationalmuseet København samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- HR-medarbejder
- København K
- Fredag den 24. juni 2022
Lignende jobs
-
Sæt skub i din Headhunter karriere
Brænder du for skabe det helt rigtige match mellem virksomheder og kandidater? Så er du vores nye Headhunter. Kom med om bord hos os I [xxxxx]Rekruttering, hvor du driver din egne selvstrændige..Få mere info- HR-medarbejder
- København
-
Graduate til HR Udvikling
”I denne graudate stilling er du med i kernen af HR-udvikling, og du er med til at udvikle nye digitale kompetencer hos [xxxxx]’s ledere og medarbejdere. Som graduate i [xxxxx] får du 24 måneders pers..Få mere info- HR-medarbejder
- København
-
Recruitment Partner to DanChurchAid ([xxxxx]), Cop...
Are you eager to be part of saving lives, building resilient communities, and fighting extreme inequality? We are looking for a dedicated and dynamic Recruitment Partner to join our Team in DanChur..Få mere info- HR-medarbejder
- København
-
HR-konsulenter til rekrutteringsområdet søges til ...
Vil du være med at få ansat flere hænder til den vigtige kerneopgave i [xxxxx]? Vil du sætte dine kommunikative evner i spil ved at løfte udviklingsopgaver og er du god til at bevare ov..Få mere info- HR-medarbejder
- København Ø
Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som hr medarbejdere |
|---|---|
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |
| 6. januar 2025 | 0 |
| 5. januar 2025 | 0 |
| 4. januar 2025 | 0 |
| 3. januar 2025 | 0 |
| 2. januar 2025 | 0 |
| 1. januar 2025 | 0 |
| 31. december 2024 | 0 |
| 30. december 2024 | 0 |
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |