Sekretær søges til Institut for Husdyrvidenskab
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Tjele
Ønsker du at være en del af et stærkt sekretariat, som arbejder tæt sammen med sektioner og ledelse, så kan vi tilbyde en sekretærstilling på fuld tid til besættelse 1. november 2019 eller snarest muligt.
Arbejdsopgaver
Vi søger en medarbejder, der kan løse mange alsidige opgaver, bevare overblikket og opretholde et højt serviceniveau.
Du vil som en del af sekretariatet blive sekretær for en sektion, samtidig med at du skal løse en række specialiserede opgaver på tværs af instituttet. Du skal derfor både kunne sparre med kolleger, arbejde selvstændigt og turde træffe velbegrundede beslutninger.
Du vil bl.a. skulle hjælpe sektionen med:
Specialistopgaverne kan afhænge af dine kompetencer, eksempler kan være
Kvalifikationer
Som person forstår du at arbejde med en høj grad af fleksibilitet og frihed under ansvar. Det er vigtigt, at du trives med en stor grad af administrative driftsopgaver. Desuden er du serviceminded, struktureret og hele tiden opmærksom på at gøre tingene smartere. Vi forventer, at du arbejder selvstændigt og er opsøgende i forhold til opgaver. Du skal have blik for detaljerne og have et stort ejerskab til det, du laver.
Du har en relevant administrativ faglig baggrund og gerne erfaring inden for ovennævnte opgaver. Du er dygtig både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med oversættelse og sprogkorrektur. Du skal have lyst til at sætte dig ind i nye IT-systemer, og du har et indgående kendskab til Microsoft Office og også gerne kendskab til ESDH-systemer.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde en alsidig og spændende arbejdsplads med et internationalt universitetsmiljø. Vi har kun gode og skønne kolleger, fantastiske omgivelser og en gang imellem duften af ko. Sekretariatet er en lille tværgående enhed på ni medarbejdere, som trives godt sammen. Vi har fokus på administrativ lean og er i løbende udvikling, og du vil blive inddraget og involveret i masser af processer og beslutninger.
Du kan læse mere om Institut for Husdyrvidenskab på http://anis.au.dk/
Ansættelse og arbejdssted
Stillingen er en fast ansættelse med 37 timer pr. uge.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Blichers Allé 20, 8830 Tjele, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner. Du vil få reference til sekretariatsleder.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til sekretariatsleder Malene Stjernholm, tlf. +45 29619887 eller mail: [email protected]
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest 19. september 2019.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 24. september 2019.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/
Ansøgningsfrist:
19. september 2019
Kilde: Jobnet.dk
Arbejdsopgaver
Vi søger en medarbejder, der kan løse mange alsidige opgaver, bevare overblikket og opretholde et højt serviceniveau.
Du vil som en del af sekretariatet blive sekretær for en sektion, samtidig med at du skal løse en række specialiserede opgaver på tværs af instituttet. Du skal derfor både kunne sparre med kolleger, arbejde selvstændigt og turde træffe velbegrundede beslutninger.
Du vil bl.a. skulle hjælpe sektionen med:
- Sekretærhjælp i forbindelse med forskningsprojekter
- Onboarding af nye medarbejdere og studerende
- Fraværsregistrering
- Opgaver i forbindelse med eksamener
- Dagsordener og referater (dansk og engelsk)
- Booking af møder, lokaler, biler, hotel, forplejning mv.
- Mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk/engelsk samt evt. mindre oversættelsesopgaver
- Ad hoc-opgaver, brugerhjælp mv.
- Journalisering
- Hjælp til IT-systemer.
Specialistopgaverne kan afhænge af dine kompetencer, eksempler kan være
- Udvalgsbetjening
- Registrering af publikationer (PURE) samt assistance til forskerne med registreringer i forskningsdatabasen
- Artikler til nyhedsbreve
- Opsætning af posters, rapporter eller anden grafisk assistance.
Kvalifikationer
Som person forstår du at arbejde med en høj grad af fleksibilitet og frihed under ansvar. Det er vigtigt, at du trives med en stor grad af administrative driftsopgaver. Desuden er du serviceminded, struktureret og hele tiden opmærksom på at gøre tingene smartere. Vi forventer, at du arbejder selvstændigt og er opsøgende i forhold til opgaver. Du skal have blik for detaljerne og have et stort ejerskab til det, du laver.
Du har en relevant administrativ faglig baggrund og gerne erfaring inden for ovennævnte opgaver. Du er dygtig både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med oversættelse og sprogkorrektur. Du skal have lyst til at sætte dig ind i nye IT-systemer, og du har et indgående kendskab til Microsoft Office og også gerne kendskab til ESDH-systemer.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde en alsidig og spændende arbejdsplads med et internationalt universitetsmiljø. Vi har kun gode og skønne kolleger, fantastiske omgivelser og en gang imellem duften af ko. Sekretariatet er en lille tværgående enhed på ni medarbejdere, som trives godt sammen. Vi har fokus på administrativ lean og er i løbende udvikling, og du vil blive inddraget og involveret i masser af processer og beslutninger.
Du kan læse mere om Institut for Husdyrvidenskab på http://anis.au.dk/
Ansættelse og arbejdssted
Stillingen er en fast ansættelse med 37 timer pr. uge.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Blichers Allé 20, 8830 Tjele, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner. Du vil få reference til sekretariatsleder.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til sekretariatsleder Malene Stjernholm, tlf. +45 29619887 eller mail: [email protected]
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest 19. september 2019.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 24. september 2019.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/
Ansøgningsfrist:
19. september 2019
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Tjele.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Tjele
- Torsdag den 19. september 2019
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Handelselev, eftermarked
Vi søger en engageret eftermarkedselev tilknyttet vores værksted i Nørre Snede - gerne med opstart snarest muligt, men vi venter naturligvis også på den rette kandidat. Hos os er der rig mulighed f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nørre Snede
-
Nysgerrig og analytisk sagsbehandler til kontrol a...
Vil du være med til at bekæmpe sort økonomi og sikre fair konkurrence i danske virksomheder? Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig! Vi søger en engageret og analytisk sagsbehandler ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Tjele
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Tjele over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Tjele over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |