Aarhus Universitet, Administrationscenter Arts, Studier søger studiekoordinator til Und...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
Arts Studier søger en studiekoordinator til varetagelse af studieadministrative opgaver inden for undervisnings- og eksamensplanlægning samt studiecenterbetjening og stabsopgaver.
Studieadministrationen på Arts
Arts Studier varetager studieadministrative opgaver inden for undervisning, eksamen, studienævnsbetjening, sagsbehandling, studieinformation, -vejledning, karriere og uddannelseskvalitet. Vi er en studieadministration med omkring 100 kompetente og engagerede medarbejdere. Heraf er 30 beskæftiget i afsnittet for undervisnings- og eksamensadministration (UVAEKA), hvor vi varetager de administrative opgaver omkring planlægning og afvikling af undervisning og eksamen. Vi er organiseret i seks teams, hvor vi sammen løser og udvikler opgaverne for en klynge af uddannelser i tæt dialog og samarbejde med afdelingsledere og undervisere på institutterne samt vores kolleger i de andre afsnit.
Arbejdsopgaver
I UVAEKA varetager vi opgaver igennem hele den studerendes studieforløb fra studiestart til udstedelsen af bevis efter endt uddannelse. Derimellem tilmelder vi studerende, planlægger og afvikler alle eksamener, booker lokaler, indgår aftaler med undervisere, bedømmere og censorer, og vi modtager og besvarer mails fra især studerende og undervisere.
Sammen med teamet kommer du bl.a. til at varetage følgende opgaver:
Herudover rummer stillingen studiecenterbetjening, hvor opgaverne består i behandling af henvendelser fra studerende.
Endelig indgår stillingen i en mindre stabslignende funktion, der varetager tværgående opgaver vedrørende kommunikation, personaleadministration og udviklingsopgaver.
Din profil
Vi forestiller os, du har bred erfaring inden for offentlig eller privat administration og gerne erfaring med studieadministration. Din uddannelsesbaggrund er assistent, administrationsbachelor eller tilsvarende.
Vi søger en initiativrig kollega, der både kan skabe og bevare overblik og som samtidig har sans og blik for detaljen. Helt afgørende er det desuden, at du har gode IT-færdigheder, så du hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer og forstå samspillet og afhængigheder mellem dem.
For at nå i mål med vores opgaver er det desuden vigtigt, at du kan afbalancere mange hensyn, og det er derfor helt afgørende, at du har en løsningsorienteret tilgang til opgaven, at du kommunikerer effektivt og er god til at samarbejde.
Vi lægger stor vægt på samarbejde og vidensdeling og forventer, du har lyst til at være med til at videreudvikle studieadministrationen.
Som person er du udadvendt og serviceminded, du er hurtigt opfattende, og du har en stor arbejdskapacitet.
Da forandring er en del af vores hverdag, er det vigtigt, at du har gåpåmod og er indstillet på skiftende opgaver og samarbejdsrelationer.
Vi tilbyder blandt andet flekstid, gode kolleger og udfordrende opgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle.
Stillingen er fuld tid (37 timer) med tiltrædelse 1. november 2019.
Arbejdsstedet er Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afsnitsleder Mette Qvist Jensen, [email protected], tlf. 29 80 10 34.
Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation/ HK STAT/OAO-fællesoverenskomsten.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.
Læs mere på arts.au.dk
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Ansøgningsfrist:
20. september 2019
Kilde: Jobnet.dk
Studieadministrationen på Arts
Arts Studier varetager studieadministrative opgaver inden for undervisning, eksamen, studienævnsbetjening, sagsbehandling, studieinformation, -vejledning, karriere og uddannelseskvalitet. Vi er en studieadministration med omkring 100 kompetente og engagerede medarbejdere. Heraf er 30 beskæftiget i afsnittet for undervisnings- og eksamensadministration (UVAEKA), hvor vi varetager de administrative opgaver omkring planlægning og afvikling af undervisning og eksamen. Vi er organiseret i seks teams, hvor vi sammen løser og udvikler opgaverne for en klynge af uddannelser i tæt dialog og samarbejde med afdelingsledere og undervisere på institutterne samt vores kolleger i de andre afsnit.
Arbejdsopgaver
I UVAEKA varetager vi opgaver igennem hele den studerendes studieforløb fra studiestart til udstedelsen af bevis efter endt uddannelse. Derimellem tilmelder vi studerende, planlægger og afvikler alle eksamener, booker lokaler, indgår aftaler med undervisere, bedømmere og censorer, og vi modtager og besvarer mails fra især studerende og undervisere.
Sammen med teamet kommer du bl.a. til at varetage følgende opgaver:
- tilmelding af studerende til undervisning og eksamen
- undervisnings- og eksamensplanlægning
- kommunikation med studerende og undervisere – sikring af at de studerende overholder krav og bestemmelser i henhold til relevante studieordninger, bekendtgørelser og frister
- deltagelse i udviklingen af undervisningsplanlægningen og eksamensområdet både ift. arbejdsprocesser og digitalisering
Herudover rummer stillingen studiecenterbetjening, hvor opgaverne består i behandling af henvendelser fra studerende.
Endelig indgår stillingen i en mindre stabslignende funktion, der varetager tværgående opgaver vedrørende kommunikation, personaleadministration og udviklingsopgaver.
Din profil
Vi forestiller os, du har bred erfaring inden for offentlig eller privat administration og gerne erfaring med studieadministration. Din uddannelsesbaggrund er assistent, administrationsbachelor eller tilsvarende.
Vi søger en initiativrig kollega, der både kan skabe og bevare overblik og som samtidig har sans og blik for detaljen. Helt afgørende er det desuden, at du har gode IT-færdigheder, så du hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer og forstå samspillet og afhængigheder mellem dem.
For at nå i mål med vores opgaver er det desuden vigtigt, at du kan afbalancere mange hensyn, og det er derfor helt afgørende, at du har en løsningsorienteret tilgang til opgaven, at du kommunikerer effektivt og er god til at samarbejde.
Vi lægger stor vægt på samarbejde og vidensdeling og forventer, du har lyst til at være med til at videreudvikle studieadministrationen.
Som person er du udadvendt og serviceminded, du er hurtigt opfattende, og du har en stor arbejdskapacitet.
Da forandring er en del af vores hverdag, er det vigtigt, at du har gåpåmod og er indstillet på skiftende opgaver og samarbejdsrelationer.
Vi tilbyder blandt andet flekstid, gode kolleger og udfordrende opgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle.
Stillingen er fuld tid (37 timer) med tiltrædelse 1. november 2019.
Arbejdsstedet er Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afsnitsleder Mette Qvist Jensen, [email protected], tlf. 29 80 10 34.
Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation/ HK STAT/OAO-fællesoverenskomsten.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.
Læs mere på arts.au.dk
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Ansøgningsfrist:
20. september 2019
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus C
- Fredag den 20. september 2019
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Fenrishus søger administrativ medarbejder til bars...
Vil du være med på holdet i en dynamisk og spændende organisation, hvor du skal kunne arbejde selvstændigt og jonglere mellem en bred vifte af administrative opgaver? Så læs med her: Specialområd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 5 |
| 27. oktober 2024 | 5 |
| 26. oktober 2024 | 5 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 5 |
| 21. oktober 2024 | 5 |
| 20. oktober 2024 | 5 |
| 19. oktober 2024 | 5 |
| 18. oktober 2024 | 4 |
| 17. oktober 2024 | 4 |
| 16. oktober 2024 | 5 |
| 15. oktober 2024 | 5 |
| 14. oktober 2024 | 5 |
| 13. oktober 2024 | 5 |
| 12. oktober 2024 | 5 |
| 11. oktober 2024 | 5 |