Vikarstilling: Stabsmedarbejder til Dagtilbudsadministrationen - barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Vejle
Line skal på barsel og vi søger derfor hendes afløser i en tidsbegrænset stilling (barselsvikariat) hurtigst muligt.
Du er Dagtilbuds centrale nøgleperson og du servicerer bredt både internt og ekstern.
Du kommer primært til at arbejde sammen med dagtilbudschefen, kollegerne i Pladsanvisningen og afdelingens konsulenter samt lederne i dagtilbuddene, men også kolleger i andre afdelinger og eksterne samarbejdspartnere.
Du er hurtig på tasterne, god til at kommunikere på skrift og tale og du er god til at sætte dig ind i og arbejde i mange forskellige IT-systemer.
Du er en god administrator og er verdensmester i at styre kalendere, booke møder, udsende dagsordener og skrive referater fra en række møder. Du får journaliseret diverse dokumenter.
Det er også dig, der opdaterer Dagtilbuds sider på Intranettet og på www.vejle.dk og udsender månedlige nyhedsbreve til alle - inkl. vore daginstitutioner.
Du er med til at planlægge og får en koordinerende rolle i lederudviklingsforløb, sprogkurser, jubilæer og receptioner og kompetenceudviklingsforløb.
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Det er en fordel, hvis du allerede har arbejdet i nogle af systemerne.
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og principperne i Ny løn.
Vejle Kommune har fuld fart på udviklingen og det samme har Dagtilbud.
Dagtilbudsadministrationen er en del af Dagtilbud, som servicerer kommunens 50 daginstitutioner og ca. 200 dagplejere. Vi er en del af Børne- og Ungeforvaltningen. Administrationen består af ca. 20 ansatte indenfor pladsanvisning, økonomi og konsulentfunktioner.
Flere oplysninger kan fås hos dagtilbudschef Rune Asmund Sørensen på mail [email protected], tlf. 40 38 17 38 eller stabsmedarbejder Line Løvstrup Nielsen på [email protected].
Du kan læse mere om dagtilbud på www.dagtilbud.vejle.dk
Hurtigst muligt og senest 18. marts 2021.
Vi holder samtaler fredag 26. marts 2021 efter kl. 12.00.
Vi indhenter børne- og offentlig straffeattest.
Om jobbet
Du er Dagtilbuds centrale nøgleperson og du servicerer bredt både internt og ekstern.
Du kommer primært til at arbejde sammen med dagtilbudschefen, kollegerne i Pladsanvisningen og afdelingens konsulenter samt lederne i dagtilbuddene, men også kolleger i andre afdelinger og eksterne samarbejdspartnere.
Du er hurtig på tasterne, god til at kommunikere på skrift og tale og du er god til at sætte dig ind i og arbejde i mange forskellige IT-systemer.
Du er en god administrator og er verdensmester i at styre kalendere, booke møder, udsende dagsordener og skrive referater fra en række møder. Du får journaliseret diverse dokumenter.
Det er også dig, der opdaterer Dagtilbuds sider på Intranettet og på www.vejle.dk og udsender månedlige nyhedsbreve til alle - inkl. vore daginstitutioner.
Du er med til at planlægge og får en koordinerende rolle i lederudviklingsforløb, sprogkurser, jubilæer og receptioner og kompetenceudviklingsforløb.
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Dine primære opgaver er
- Mødekoordinering
- Administrative opgaver og ad hoc
- Planlægge og koordinere projekter, uddannelse/kurser og arrangementer
- Kommunikation i form af nyhedsbreve og opdatere websites
Du skal bl.a. arbejde i nedenstående systemer:
- Office-pakken
- SBSYS – system til journalisering
- Ubivox – til udsendelse af interne digitale nyhedsbreve
- CMS-systemet Umbraco – opdatering af Dagtilbuds sider på Intranet og www.vejle.dk
- Siteimprove (statistik på Intranettet og vejle.dk)
- First agenda – mødereferater fra LokalMED
- Survey Xact – udsende digitale spørgeskemaer og udarbejde rapporter
Det er en fordel, hvis du allerede har arbejdet i nogle af systemerne.
Vi forventer af dig at
- Du har erfaring med de fleste beskrevne opgaver.
- Du har erfaring fra en lignende stilling i det offentlige.
- Du har et godt overblik, kan håndtere en bred vifte af drifts- og udviklingsopgaver og trives med opgaver med deadlines.
- Du kan arbejde selvstændigt og kan tage ansvar for at planlægge og gennemføre projekter og processer i samarbejde med andre
- Du skal være stærk til at kommunikere i skrift og tale
- Du skal besidde et stort servicegen
- Du er udadvendt og samarbejdsorienteret samt bidrager til et godt arbejdsmiljø
Vi tilbyder dig
- En spændende stilling med varierede og udfordrende opgaver, der løses selvstændigt og med sparring fra kollegerne
- En arbejdsplads hvor vi har fokus på kerneopgaven: At hjælpe kommunens dagtilbud med at skabe trivsel, udvikling, læring og dannelse for børnene
- En stilling hvor du kommer tæt på og får indblik i den overordnede ledelse og opgavevaretagelse på dagtilbudsområdet
- Frihed under ansvar og sparring med kolleger
- En afdeling med en uformel omgangstone og højt til loftet
- En masse kompetente, engagerede og imødekommende kollegaer og samarbejdspartnere
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og principperne i Ny løn.
Om os
Vejle Kommune har fuld fart på udviklingen og det samme har Dagtilbud.
Dagtilbudsadministrationen er en del af Dagtilbud, som servicerer kommunens 50 daginstitutioner og ca. 200 dagplejere. Vi er en del af Børne- og Ungeforvaltningen. Administrationen består af ca. 20 ansatte indenfor pladsanvisning, økonomi og konsulentfunktioner.
Flere oplysninger
Flere oplysninger kan fås hos dagtilbudschef Rune Asmund Sørensen på mail [email protected], tlf. 40 38 17 38 eller stabsmedarbejder Line Løvstrup Nielsen på [email protected].
Du kan læse mere om dagtilbud på www.dagtilbud.vejle.dk
Ansøgningsfrist
Hurtigst muligt og senest 18. marts 2021.
Vi holder samtaler fredag 26. marts 2021 efter kl. 12.00.
Børneattest
Vi indhenter børne- og offentlig straffeattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Torsdag den 18. marts 2021
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger til Fælles Akutmodtagelsen - FAM
Mestrer du det komplekse puslespil og er kreativ i opgaveløsningen?Vi søger en vagtplanlægger for personalet i FAM. En person, der har flair for vagtplanlægning og gerne erfaring med opgaven.Di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
SPECIALKONSULENT TIL FAGLIG LEDELSE AF ØKONOMI OG ...
Har du erfaring med en bred variation af opgaver inden for økonomi og erfaring eller interesse for HR? Vil du være med til at udvikle og sikre gode administrative arbejdsgange i en administration, .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Administrativ medarbejder til Skadedyrsteamet, [xx...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Ledelsessekretær til understøttelse af chefgruppen...
Er du struktureret, serviceminded og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Har du desuden gode skriftlige kompetencer og flair f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sønder Omme
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 11 |
| 5. februar 2025 | 10 |
| 4. februar 2025 | 10 |
| 3. februar 2025 | 10 |
| 2. februar 2025 | 9 |
| 1. februar 2025 | 10 |
| 31. januar 2025 | 11 |
| 30. januar 2025 | 11 |
| 29. januar 2025 | 9 |
| 28. januar 2025 | 10 |
| 27. januar 2025 | 10 |
| 26. januar 2025 | 10 |
| 25. januar 2025 | 10 |
| 24. januar 2025 | 10 |
| 23. januar 2025 | 10 |
| 22. januar 2025 | 10 |
| 21. januar 2025 | 10 |
| 20. januar 2025 | 10 |
| 19. januar 2025 | 9 |
| 18. januar 2025 | 10 |
| 17. januar 2025 | 10 |
| 16. januar 2025 | 10 |
| 15. januar 2025 | 10 |
| 14. januar 2025 | 10 |
| 13. januar 2025 | 10 |
| 12. januar 2025 | 11 |
| 11. januar 2025 | 11 |
| 10. januar 2025 | 11 |
| 9. januar 2025 | 9 |
| 8. januar 2025 | 9 |
| 7. januar 2025 | 8 |