Sekretariatsleder til Institut for Økonomi ved Aarhus Universitet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus V

Vil du være med til at fortsætte den gode udvikling ved Institut for Økonomi som et af Europas førende økonomiske institutter, og vil du være med til at lede og videreudvikle en effektiv administrativ supportenhed til understøttelse af førende forskere og undervisere, så er stillingen som institutsekretariatsleder ved Institut for Økonomi ledig til besættelse 1. november 2019 eller snarest herefter.

OM STILLINGEN
Sekretariatet varetager den administrative understøttelse af kernevirksomheden inden for forskning og uddannelse på instituttet, som er præget af et meget internationalt fagligt miljø. Du vil blive leder for ca. 20 administrative medarbejdere, og din primære opgave bliver at varetage den generelle personaleledelse samt at have det overordnede ansvar for instituttets administrative opgaver, herunder at koordinere, tilrettelægge og uddelegere i forhold til den samlede opgaveportefølje. Som sekretariatsleder vil du være en del af den samlede institutledelse, og du vil være en vigtig sparringspartner for institutlederen såvel som instituttets øvrige ledelsesgruppe. Du vil være den primære kontaktperson for instituttet og samarbejder og koordinerer løbende med fakultetets administrative centre, dekansekretariatet og øvrige interne og eksterne samarbejdspartnere. Du vil have stor frihed og autonomi i udførelse og tilrettelæggelse af opgaverne i den samlede opgaveportefølje, hvor det er vigtigt, at arbejdsglæde, samarbejde og trivsel er i fokus ved leveringen af effektive løsninger og professionel servicering af instituttets medarbejdere.

Med særligt fokus på understøttelse af instituttets forskning og uddannelser har du blandt andet til opgave at:
  • Bistå institutleder med løbende ledelsessparring og rådgivning samt sparring og samarbejde med den øvrige ledelsesgruppe, herunder sektionsledere og uddannelsesansvarlige.
  • Varetage den daglig personaleledelse af sekretariatet, herunder at træffe beslutninger og prioriteringer og fordeling af arbejdsopgaver samt afholdelse af årlige MUS og opfølgning herpå.
  • Være den primære kontaktperson for studenterorganisationer tilknyttet uddannelserne ved Institut for Økonomi.
  • Skabe et godt arbejdsmiljø med trivsel, tillid og motivation for dine medarbejdere.
  • Varetage budget- og økonomiplanlægning i samarbejde med institutleder.
  • Fungere som overordnet administrativ ansvarlig i relation til de faglige sektioners organisering og økonomi.
  • Være bindeled til fakultetets administrative centre samt deltage i sekretariatsledernetværk og sikre opfølgning på udmeldinger fra fællesadministrationen og dekanatet.
  • Igangsætte driftsoptimeringsprojekter og sikre kontinuerlig udvikling af både medarbejdere og afdeling.


Vi tilbyder en rummelig arbejdsplads, hvor opgaverne løses i fællesskab med instituttets kerneforretning i centrum. Du vil opleve, at din hverdag er uforudsigelig, og at der skal foretages nødvendige prioriteringer, hvor overblik, koordinering og smidighed er nøgleord. Vi har en uformel omgangstone med humor som en vigtig medspiller til at få opgaverne løst på tilfredsstillende vis. Stillingen indebærer en høj grad af tilstedeværelse og synlighed på instituttet, hvor den daglige personaleledelse vægtes højt.

OM DIG
Vi forventer, at du har en relevant akademisk uddannelse, og at du har erfaring inden for drifts- og personaleledelse. Du har strategisk tæft, arbejder selvstændigt og har en analytisk tilgang til opgaveløsningen. Du har solide samarbejdsevner, en god organisationsforståelse og kan kommunikere situationsbestemt og professionelt både på dansk og engelsk. Du vil med dit engagement og din faglighed sikre kvalitet i opgaveløsningen, og du vil opnå positive resultater gennem både din egen og dine medarbejderes indsats.

Du er fleksibel og imødekommende samt formår at bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag. Du er nærværende i øjeblikket og evner hurtigt at omstille dig til en ny opgave, når det kræves.

Din ledelsesstil er empatisk, udviklings- og resultatorienteret samt kendetegnet ved et helhedsorienteret fokus på opgaveløsningen baseret på tillid og frihed under ansvar.

OM INSTITUT FOR ØKONOMI
Institut for Økonomi er et af de seks institutter ved Aarhus BSS, som er et af Aarhus Universitets fire fakulteter. Aarhus BSS samler de kernefaglige erhvervs- og samfundsvidenskabelige forskningsområder og afspejler det tætte forhold til samfund og erhvervsliv. Aarhus Universitet er på listen over verdens 100 bedste universiteter (Institut for Økonomi er blandt de 15 førende europæiske økonomiske institutter), og Aarhus BSS og Institut for Økonomi har opnået de prestigefyldte AASCB, AMBA og EQUIS-akkrediteringer.

På Institut for Økonomi forsker vi i en bred vifte af områder inden for nationaløkonomi og erhvervsøkonomi og vi tilbyder en bred portefølje af uddannelser af højeste kvalitet med mere end 2600 fuldtidsstuderende. Instituttet beskæftiger omkring 160 akademiske medarbejdere, 70 ph.d.-studerende samt ca. 20 administrative medarbejdere og vores institut er både internationalt og kulturelt mangfoldigt med mere end 30 nationaliteter ansat ved instituttet. Udover ovennævnte medarbejdere er en række eksternt finansieret forskningscentre tilknyttet instituttet med ca. 50 medarbejdere. Et af vores fokusområder er at rekruttere dygtige og internationale forskere; vores forskning og uddannelser har selvsagt et stærkt internationalt fokus.

Du kan læse mere om Institut for Økonomi på: http://econ.au.dk/.

Dit arbejdssted bliver Aarhus Universitet, Fuglsangsallé 4, 8210 Aarhus V.

Kontakt
Såfremt du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutleder, professor Niels Haldrup, e-mail: [email protected]

Hvis du har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Mette Fisker Præstegaard, Tlf. 871 52497, e-mail: [email protected]

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for Akademikere i staten (med indplacering som chefkonsulent med personaleansvar) eller anden relevant overenskomst.

Du ansættes med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer pr. uge.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
16. september 2019
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus V.

Jobbet er oprettet på vores service den 26.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Århus V
  • Mandag den 16. september 2019

Lignende jobs

  • Interface Management Specialist

    Are you a Systems Engineer with an enthusiasm for ensuring seamless integration across innovative technology? Join [xxxxx] in shaping the landscape of renewable energy; we're in search of an Inter..
    • Afdelingsleder
    • Århus
    Få mere info
  • Head of Direct Procurement Finance

    Now you can join the world's most sustainable company in a fast-developing industry. Are you passionate about Finance Business Partnering and have a great interest in taking actively part in the bu..
    • Afdelingsleder
    • Århus
    Få mere info
  • Commodity Specialist

    Are you enthusiastic about the opportunity of working for the global leader in renewable energy? We are currently recruiting a Commodity Specialist who is looking for an exciting career in an innov..
    • Afdelingsleder
    • Århus
    Få mere info
  • Blades R&D Lifecycle Quality Specialist

    Specialist | Full-Time | Quality, Health, Safety and Environment As a quality specialist, your role involves ensuring high standards are maintained throughout the product development process a..
    • Afdelingsleder
    • Århus
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Århus V

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Århus V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Århus V over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
10. november 2024 1
9. november 2024 1
7. november 2024 1
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1
22. oktober 2024 1
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 1
17. oktober 2024 1
16. oktober 2024 1
15. oktober 2024 2
14. oktober 2024 2
13. oktober 2024 2
12. oktober 2024 2
11. oktober 2024 2