Projektkoordinator til Ph.d.-skolen hos Københavns Universitet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København N

Kan du både facilitere processer og kommunikere og har du lyst til at arbejde med Ph.d.-området?

Ph.d.-skolen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) på Københavns Universitet søger en erfaren projektkoordinator med velfunderede kommunikative kompetencer. Vi tilbyder en spændende fuldtidsstilling i en yderst velfungerende sektion.

Ph.d.-skolen, der er den største i Danmark, sikrer de administrative rammer for de knap 1.900 indskrevne ph.d.-studerende på SUND. Vi arbejder tæt sammen med fakultetets ledelse, institutter og den enkelte forsker. Ph.d.-skolens primære interessenter er de ph.d.-studerende og deres vejledere.

Vi søger en kollega, der kan være med til at igangsætte og implementere aktiviteter på baggrund af Ph.d.-skolens handlingsplan for ph.d.-uddannelsen, hvor der blandt andet er fokus på trivsel og netværk for de ph.d.-studerende. Herudover skal du være med til at drive andre strategiske indsatser og sørge for, at vi fortsat har en god kommunikation til og med vores interessenter.

Ph.d.-skolens administration lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, fagligt kompetent og serviceorienteret administration, og vi arbejder lean-baseret. Det betyder blandt andet, at vi på tavlemøder følger sagsmængderne, og at vi løbende forbedrer og effektiviserer vores arbejdsgange. Opgaverne løser vi typisk i tæt samarbejde med kollegaer, hvor vi forstår værdien af at respektere og inddrage hinandens forskelligartede kompetencer.

Stillingens indhold

  • Du kommer til at indgå i vores team for Ledelsesbetjening, Kommunikation og Projekter (LKP).
  • Den væsentligste opgave i stillingen er at understøtte gennemførelsen af Ph.d.-skolens forskellige projekter og være med til at sikre Ph.d.-skolens kommunikation både via hjemmesiden, mails og sociale medier.
  • Visse af de strategiske indsatser indebærer arrangementer uden for Panum hvor middag eller overnatning kan forekomme. Det vil være en fordel, hvis du også har mulighed for at deltage i det der ligger uden for normal arbejdstid.
  • Du vil i et vist omfang skulle betjene afdelingens og fakultetets ledelse, herunder især SUND’s forskningsprogramledere. Dette arbejde inkluderer blandt andet udarbejdelse af databaserede notater, besvarelser og beslutningsoplæg.
  • Der vil være et mindre omfang af generel sagsbehandling.
  • Du vil bidrage til den løbende forbedring af serviceydelser og administrative processer i ph.d.-skolens administration.
  • Du vil naturligvis få en grundig oplæring.


Faglige og personlige kvalifikationer

  • Du har en kandidatuddannelse.
  • Du er god til at facilitere processer og forstår vigtigheden af at nå dine deadlines.
  • Du har faglig indsigt og erfaring med kommunikation, også gerne på sociale medier.
  • Du er fagligt kompetent, struktureret og serviceorienteret, og kan genkende dig selv i ord som omgængelig, kvalitetsbevidst, grundig og reflekteret.
  • Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser lige så godt på dansk som på engelsk.
  • Du har en god organisationsforståelse og evner at forstå den kontekst, du arbejder i, herunder at kommunikere med forskellige interessenter.
  • Du behersker Office-pakken og kan generere samt formidle numerisk information.

Du kan arbejde selvstændigt og struktureret, men trives også med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.

  • Du har gerne et kendskab til administrative systemer såsom WorkZone.


Vi tilbyder

  • Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution, med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne – samt en bred kontaktflade både internt og eksternt.
  • En arbejdsplads, hvor opgaverne løses teambaseret med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
  • Engagerede og dygtige kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone.
  • En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til opgavevaretagelsen og arbejdstiden. Der er mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale.
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
  • En centralt beliggende arbejdsplads med bl.a. motionsklub, kantine, P-plads, frugt-, kaffe- og te-ordning.


Løn- og ansættelsesforhold

Der er tale om en varig stilling. Løn og ansættelse i henhold til overenskomst mellem AC og Finansministeriet som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, kan du henvende dig til Sektionsleder Annedorte Vad på tlf. 35330233, mail [email protected]. Læs mere om SUND's ph.d.-skole på www.healthsciences.ku.dk/phd.

Ansøgning mv.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobportalen, så vi har den i hænde senest den 19. oktober 2023 kl. 23:59.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 30.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København N
  • Torsdag den 19. oktober 2023

Lignende jobs

  • Head of SEO, Owned Media

    Job Description:Hos iProspect søger vi en erfaren profil som Head of SEO til vores kontor i København, som har lyst til at drive den faglige agenda i afdelingen. Du får ansvaret for at styre de..
    • Afdelingsleder
    • København K
    Få mere info
  • Projektleder med flair for kontraktstyring til byg...

    Byerne i hovedstadsområdet vokser og det samme gør [xxxxx]s projektportefølje. Vi søger lige nu en projektleder til at varetage [xxxxx]s interesser i igangværende og fremtidige byggemodningsprojekt..
    • Afdelingsleder
    • København S
    Få mere info
  • Souschef - Fuldtid - Frederiksberg

    Kan du motivere branchens bedste kolleger og bidrage til, at butikken altid står snorlige og salgsklar? Så er du måske vores nye souschef.Hos [xxxxx] bliver du en del af Europas største dagligva..
    • Afdelingsleder
    • Frederiksberg
    Få mere info
  • Head of Regional Category Management - Europe

    Opportunity Head of Regional Category Management - Europe Are you ready to embark on an exciting career journey in the dynamic world of terminal operations? APM Terminals is a global expert i..
    • Afdelingsleder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København N over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
23. november 2024 3
22. november 2024 3
21. november 2024 3
20. november 2024 4
19. november 2024 4
18. november 2024 5
17. november 2024 5
16. november 2024 5
15. november 2024 3
14. november 2024 4
13. november 2024 5
12. november 2024 5
11. november 2024 6
10. november 2024 7
9. november 2024 7
8. november 2024 7
7. november 2024 8
6. november 2024 7
5. november 2024 7
4. november 2024 7
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 10
30. oktober 2024 9
29. oktober 2024 9
28. oktober 2024 7
27. oktober 2024 7
26. oktober 2024 7
25. oktober 2024 6
24. oktober 2024 7