Samarbejdsorienteret og erfaren leder til KEAs studieadministration

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København N

Er du stærk på studieadministrative processer og er dygtig til at lede en stor gruppe af medarbejdere samt god til at samarbejde på tværs af en ambitiøs uddannelsesinstitution, så har vi jobbet til dig!

KEA, Københavns Erhvervsakademi, søger en leder til studieadministrationen, som administrerer KEAs 32 fuldtidsuddannelser.

OM JOBBET:

Vi søger en erfaren leder, som kan lede den videre udvikling og den daglige drift af KEAs studieadministration. Du vil som administrativ leder blive teamleder for studieadministrationen, som fra den 1. august 2019 organisatorisk er placeret i enheden KEA Økonomi, Studieadministration, Optag og Vejledning. Enheden rummer administration af optag af studerende, studieadministration, studievejledning samt regnskab og økonomi. Med etableringen af enheden ønsker KEA at styrke den samlede planlægning og styring af aktiviteterne i tæt samspil med uddannelsesledelserne.

KEA har fornylig gennemført en omorganisering i studieadministrationen, som betyder en anderledes, faglig-orienteret opdeling af de studieadministrative medarbejdere i tre teams: en eksamensgruppe, en SU- og studieforløbsgruppe og receptionen. Omorganiseringen skete ud fra et ønske om mere effektive processer, højere kvalitet i servicering af de studerende og uddannelsesområderne samt bedre trivsel blandt de studieadministrative medarbejdere. Opgaven som ny administrativ leder er at fortsætte den forandringsproces, som det studieadministrative område pt. er i gang med, så målene med omorganiseringen bliver opnået.

KEA skal desuden i 2020 tage et nyt studieadministrativt system, ESAS, i brug, og den opgave får du som leder af studieadministrationen en ledende rolle i.

Konkret får du følgende opgaver/ansvar:

  • personale- og budgetansvar for det studieadministrative område med 20 medarbejdere fordelt på tre lokationer
  • sikre at opgaverne inden for studieadministrationens kerneområder – ”Eksamen”, ”SU og studieforløb” samt ”Reception” – bliver udført med høj kvalitet og inden for de forskellige formelle rammer (bekendtgørelser, studieordninger, persondataregler osv.)
  • understøtte, at de administrative medarbejderes kompetencer anvendes optimalt inden for studieadministrationens organisatoriske set-up samt udvikles fx gennem relevante opgaver og/eller kurser
  • tilrettelægge arbejdsgange og opgavefordeling i det studieadministrative område med fokus på den optimale brugerrejse for den studerende og support af KEAs uddannelser og undervisere
  • ansvar for kortlægning af og implementering af ensartede studieadministrative processer for KEAs fuldtidsuddannelser i tæt samarbejde med uddannelserne
  • fortsat udvikling af en samarbejdskultur i studieadministrationen og et godt arbejdsmiljø med høj trivsel
  • deltage i projekter, arbejdsgrupper mv. vedr. udvikling af fælles standarder, IT-systemer og lignende på tværs af erhvervsakademisektoren og i vores ressortministerium.

OM DIG:

Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund og erfaring med ledelse af en administrativ driftsorganisation – allerhelst studieadministration. Desuden prioriterer vi, at du:

  • er dygtig til at samarbejde, da stillingen indebærer store samarbejdsflader i hele organisationen og især med uddannelsesområderne
  • er stærk på processer og ikke mindst systemunderstøttelse af processer, da stillingen indebærer kortlægning, implementering og løbende justering af administrative processer – i samarbejde med uddannelsesområderne
  • er en leder, som kommer tæt på, da det administrative område kræver tæt ledelse
  • har kendskab til administration af videregående uddannelser
  • har lyst og energi til at lede en pragtfuld gruppe af engagerede medarbejdere!

VI TILBYDER:

Et job på en spændende og visionær uddannelsesinstitution, hvor der er plads til, at du kan bringe dine kompetencer og erfaring i spil. Du får base i KEAs bygninger i Guldbergsgade på Nørrebro, men vil i det daglige skulle rundt på KEAs adresser i København, hvor også medarbejderne i studieadministrationen arbejder. Her vil du møde dedikerede medarbejdere i studieadministrationen og på uddannelserne, som brænder for at sætte de studerende i fokus.

Du vil referere til chefen for KEA Økonomi, Studieadministration og Vejledning, og vil indgå i enhedens ledelsesteam sammen med lederen for Optag og Vejledning.

Løn-, pensions- og ansættelsesvilkår vil ske iht. aftalen om Ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område.

ER DU KLAR TIL EN NY UDFORDRING HOS KEA?

Så søg stillingen via nedenstående link senest den 11. august 2019. Du skal vedhæfte ansøgning, CV og eksamenspapirer. Vi forventer at afholde første runde samtaler den 15. og 16. august 2019 og anden runde samtaler den 23. august 2019. Går du videre til anden runde samtaler, skal du forvente at gennemføre en test mellem første og anden samtale.

Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2019.

Spørgsmål kan rettes til Eva Valcke, chef for KEA Studieservice, på tlf. 5164 9893 eller mail: [email protected] eller Jens Barslund Ellehauge, ressourcedirektør, på tlf. 4041 0229 eller mail: [email protected].

KEA arbejder bevidst og målrettet på at rekruttere medarbejdere, som samlet set byder på et bredt udvalg af faglige og personlige kompetencer og kvalifikationer. Derfor opfordrer vi alle, uanset køn, alder og etnisk baggrund, til at søge stillingen.

OM KEA

KEA uddanner kompetente og ambitiøse studerende inden for teknologi og business på programområderne KEA Teknik, KEA Design, KEA Digital, KEA Byg og KEA Kompetence. Uddannelserne har dybe rødder i praksis og et højt fagligt niveau, der gør KEAs dimittender eftertragtede på et globalt orienteret arbejdsmarked. Uddannelserne er på erhvervsakademi- og professionsbachelorniveau og udbydes som fuldtids- og/eller deltidsuddannelser. KEA har 500 medarbejdere og ca. 10.000 studerende.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.7.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København N
  • Søndag den 11. august 2019

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København N over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
24. november 2024 3
23. november 2024 3
22. november 2024 3
21. november 2024 3
20. november 2024 4
19. november 2024 4
18. november 2024 5
17. november 2024 5
16. november 2024 5
15. november 2024 3
14. november 2024 4
13. november 2024 5
12. november 2024 5
11. november 2024 6
10. november 2024 7
9. november 2024 7
8. november 2024 7
7. november 2024 8
6. november 2024 7
5. november 2024 7
4. november 2024 7
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 10
30. oktober 2024 9
29. oktober 2024 9
28. oktober 2024 7
27. oktober 2024 7
26. oktober 2024 7
25. oktober 2024 6