Ph.d.-koordinator til DTU Managements ph.d.-skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kongens Lyngby

Vil du have en nøglerolle i arbejdet med at drive vores ph.d.-skole? Er du effektiv, god til at skabe overblik, og har du et skarpt øje for både administrative processer og organisatorisk udvikling? Hvis du samtidig er god til at kommunikere og har lyst til at vidensdele med dine kollegaer, så er du måske vores nye kollega.

Ph.d.-skolen på DTU Management, Institut for Teknologi, Ledelse og Økonomi, har ca. 90 ph.d.-studerende. Mange er rekrutteret internationalt og alle er blandt de mest talentfulde, og forskeruddannelsen skal give dem den bedst mulige begyndelse på en erhvervsmæssig eller akademisk forskerkarriere. Vores ph.d.-koordinator har en vigtig og central rolle i forhold til at yde administrativ støtte til de ph.d.-studerende, understøtte ph.d.-skolens drift samt udvikle de organisatoriske rammer for ph.d.-uddannelsen på instituttet.

Jobbet
Som vores nye kollega vil du skulle arbejde tæt sammen med instituttets forskere, ledere og administrativt ansatte. Du vil fungere som kontaktpunkt for de ph.d.-studerende og vejledere samt fungere som bindeled mellem ph.d.-skolelederen og den centrale ph.d.-administration samt indgå i DTUs tværgående netværk for ph.d.-administratorer.

Du får et væsentligt ansvar for understøttelse og udvikling af instituttets ph.d.-skole, der ledes af en ph.d.- skoleleder med tilhørende udvalg. Dine arbejdsområder vil primært være at:

  • Koordinere, administrere og strukturere opgaver vedr. igangværende ph.d. forløb fra indskrivning til dimittering
  • Udarbejde materiale (dagsorden, sagsfremstilling) til møder i ph.d.-udvalget og institutledelsen
  • Sagsbehandle og følge op på ph.d.-skolelederens og ph.d.-udvalgets beslutninger
  • Kvalitetsudvikle og forenkle eksisterende administrative processer
  • Sikre velfungerende rammer for kurser, seminarer mv.

Vores forventninger til dig
Dette job er noget for dig, hvis du trives med at have direkte kontakt med vores ph.d.-studerende i forbindelse med sparring og administrativ støtte. Du er god til at forstå og videreformidle regler og retningslinjer. Du har gå-på mod og lyst til at være opsøgende, og du griber de bolde, der bliver kastet til dig. Når du ser et behov eller en mulighed for udvikling eller initiativ, sætter du en ære i at prøve nye veje.

Du har det godt med Microsoft Excel og kan skabe det nødvendige overblik over bestand, optag og økonomi til vores ph.d.-skoleleder og institutledelsen. Endelig er det afgørende, at du er velorganiseret, struktureret og systematisk og selvstændigt prioriterer dine opgaver.

Derudover rummer dit CV

  • En akademisk uddannelse eller tilsvarende kvalifikationer
  • Erfaring med brug af forskellige IT-systemer
  • Engelskkundskaber på højt niveau både mundtligt og skriftligt

Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en del af instituttets administrative team og refererer til administrativ leder Mads Kaare Kjellingbro.

Vi tilbyder et spændende job i en mangfoldig og kreativ international forskeratmosfære. Det er et job med stor kontaktflade til ledere, forskere, ph.d.-studerende og samarbejdspartnere. På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. Der er fleksible arbejdstider, og DTU har en familievenlig personalepolitik.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokost, og vi ønsker stillingen besat snarest muligt.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 27. september 2023. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Fortæl også gerne om, hvad du ellers brænder for i dit liv.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Mads Kaare Kjellingbro på 2667 3987, [email protected] . Du kan læse mere om DTU Management her .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om os
DTU Management forsker i samspillet mellem ledelse, teknologi og økonomi. Vi udvikler løsninger i tæt samarbejde med virksomheder og myndigheder. Vores forskning har til formål at styrke velfærd, produktivitet og bæredygtighed i samfundet. Et nøgleelement er teknologiens rolle og dens interaktion med erhverv og mennesker. Instituttet er delt op i fire divisioner: Technology and Business Studies, Management Science, Climate and Energy Policy og Transportation Science. På uddannelsesområdet bidrager DTU Management til en lang række af DTUs ingeniøruddannelser på bachelor-, kandidat- og ph.d.-niveau. Vi tilbyder et internationalt miljø med ca. 200 ansatte, hvor omkring halvdelen er fra udlandet.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Kongens Lyngby
  • Onsdag den 27. september 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
4. november 2024 6
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 8
29. oktober 2024 8
28. oktober 2024 8
27. oktober 2024 13
26. oktober 2024 13
25. oktober 2024 9
24. oktober 2024 12
23. oktober 2024 12
22. oktober 2024 12
21. oktober 2024 12
20. oktober 2024 11
19. oktober 2024 10
18. oktober 2024 10
17. oktober 2024 11
16. oktober 2024 11
15. oktober 2024 12
14. oktober 2024 12
13. oktober 2024 13
12. oktober 2024 13
11. oktober 2024 13
10. oktober 2024 12
9. oktober 2024 11
8. oktober 2024 10
7. oktober 2024 9
6. oktober 2024 9
5. oktober 2024 9