Ph.d.-koordinator til DTU Managements ph.d.-skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kongens Lyngby

Vil du have en nøglerolle i arbejdet med at drive vores ph.d.-skole? Er du effektiv, god til at skabe overblik, og har du et skarpt øje for både administrative processer og organisatorisk udvikling? Hvis du samtidig er god til at kommunikere og har lyst til at vidensdele med dine kollegaer, så er du måske vores nye kollega.

Ph.d.-skolen på DTU Management, Institut for Teknologi, Ledelse og Økonomi, har ca. 90 ph.d.-studerende. Mange er rekrutteret internationalt og alle er blandt de mest talentfulde, og forskeruddannelsen skal give dem den bedst mulige begyndelse på en erhvervsmæssig eller akademisk forskerkarriere. Vores ph.d.-koordinator har en vigtig og central rolle i forhold til at yde administrativ støtte til de ph.d.-studerende, understøtte ph.d.-skolens drift samt udvikle de organisatoriske rammer for ph.d.-uddannelsen på instituttet.

Jobbet
Som vores nye kollega vil du skulle arbejde tæt sammen med instituttets forskere, ledere og administrativt ansatte. Du vil fungere som kontaktpunkt for de ph.d.-studerende og vejledere samt fungere som bindeled mellem ph.d.-skolelederen og den centrale ph.d.-administration samt indgå i DTUs tværgående netværk for ph.d.-administratorer.

Du får et væsentligt ansvar for understøttelse og udvikling af instituttets ph.d.-skole, der ledes af en ph.d.- skoleleder med tilhørende udvalg. Dine arbejdsområder vil primært være at:

  • Koordinere, administrere og strukturere opgaver vedr. igangværende ph.d. forløb fra indskrivning til dimittering
  • Udarbejde materiale (dagsorden, sagsfremstilling) til møder i ph.d.-udvalget og institutledelsen
  • Sagsbehandle og følge op på ph.d.-skolelederens og ph.d.-udvalgets beslutninger
  • Kvalitetsudvikle og forenkle eksisterende administrative processer
  • Sikre velfungerende rammer for kurser, seminarer mv.

Vores forventninger til dig
Dette job er noget for dig, hvis du trives med at have direkte kontakt med vores ph.d.-studerende i forbindelse med sparring og administrativ støtte. Du er god til at forstå og videreformidle regler og retningslinjer. Du har gå-på mod og lyst til at være opsøgende, og du griber de bolde, der bliver kastet til dig. Når du ser et behov eller en mulighed for udvikling eller initiativ, sætter du en ære i at prøve nye veje.

Du har det godt med Microsoft Excel og kan skabe det nødvendige overblik over bestand, optag og økonomi til vores ph.d.-skoleleder og institutledelsen. Endelig er det afgørende, at du er velorganiseret, struktureret og systematisk og selvstændigt prioriterer dine opgaver.

Derudover rummer dit CV

  • En akademisk uddannelse eller tilsvarende kvalifikationer
  • Erfaring med brug af forskellige IT-systemer
  • Engelskkundskaber på højt niveau både mundtligt og skriftligt

Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en del af instituttets administrative team og refererer til administrativ leder Mads Kaare Kjellingbro.

Vi tilbyder et spændende job i en mangfoldig og kreativ international forskeratmosfære. Det er et job med stor kontaktflade til ledere, forskere, ph.d.-studerende og samarbejdspartnere. På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. Der er fleksible arbejdstider, og DTU har en familievenlig personalepolitik.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokost, og vi ønsker stillingen besat snarest muligt.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 27. september 2023. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Fortæl også gerne om, hvad du ellers brænder for i dit liv.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Mads Kaare Kjellingbro på 2667 3987, [email protected] . Du kan læse mere om DTU Management her .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om os
DTU Management forsker i samspillet mellem ledelse, teknologi og økonomi. Vi udvikler løsninger i tæt samarbejde med virksomheder og myndigheder. Vores forskning har til formål at styrke velfærd, produktivitet og bæredygtighed i samfundet. Et nøgleelement er teknologiens rolle og dens interaktion med erhverv og mennesker. Instituttet er delt op i fire divisioner: Technology and Business Studies, Management Science, Climate and Energy Policy og Transportation Science. På uddannelsesområdet bidrager DTU Management til en lang række af DTUs ingeniøruddannelser på bachelor-, kandidat- og ph.d.-niveau. Vi tilbyder et internationalt miljø med ca. 200 ansatte, hvor omkring halvdelen er fra udlandet.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Kongens Lyngby
  • Onsdag den 27. september 2023

Lignende jobs

  • Anlægsprojektleder til afdelingen By og Miljø

    Vil du være med til at understøtte den ambitiøse byudvikling som anlægsprojektleder i [xxxxx]?[xxxxx] er i fuld gang med en ambitiøs og hastig udvikling med mange store ig..
    • Afdelingsleder
    • Nordsjælland
    Få mere info
  • Souschef

    AMBITIØS souschef søges til REMA 1000 i Hørsholm - en butik med fart på! Vi søger lige nu en stærk souschef til vores butik. Vi omsætter for mere end 100 millioner kr. årligt, så vi har travlt..
    • Afdelingsleder
    • Hørsholm
    Få mere info
  • Associate Manager for the MPS team at Novo Nordisk...

    Associate Manager for the MPS team at Novo Nordisk EngineeringDoes the idea of guiding a team of committed HSE engineers in building the world’s largest pharmaceutical facilities excite you? An..
    • Afdelingsleder
    • Virum
    Få mere info
  • Head of Demand & Supply Chain Planning til dansk m...

    Vil du være med til at forme fremtiden indenfor supply chain planning, S&OP og PLM i et dansk multibrand designhus? Er du analytisk velfunderet kombineret med en solid forretningsforståelse og gode..
    • Afdelingsleder
    • Hørsholm
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
23. januar 2025 12
22. januar 2025 14
21. januar 2025 14
20. januar 2025 13
19. januar 2025 13
18. januar 2025 13
17. januar 2025 12
16. januar 2025 13
15. januar 2025 14
14. januar 2025 14
13. januar 2025 13
12. januar 2025 13
11. januar 2025 13
10. januar 2025 13
9. januar 2025 14
8. januar 2025 14
7. januar 2025 13
6. januar 2025 10
5. januar 2025 10
4. januar 2025 10
3. januar 2025 7
2. januar 2025 10
1. januar 2025 10
31. december 2024 10
30. december 2024 10
29. december 2024 11
28. december 2024 10
27. december 2024 10
26. december 2024 10
25. december 2024 10
24. december 2024 10