Chef for Indkøbsafdeling i Supply Chain Divisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og ...

Vi søger en chef for Indkøbsafdelingen i Supply Chain Divisionen (SCD) med helhedssyn, flair for samarbejde, styring, drift og koordination.
Har du lyst til at arbejde i en division, hvor opgaven, trivsel og højt tempo går hånd i hånd? Befinder du dig godt med forskelligartede opgaver både i relation til indhold, størrelse og kompleksitet? Så har vi stillingen til dig.

Om os

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse i Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’.

FMI har ca. 2.000 medarbejdere. Omkring 1.500 er civile og 500 er militære. Ca. 900 af FMI’s medarbejdere vil være ansat i Supply Chain Divisionen (SCD). Medarbejderne er fordelt på ca. 45 adresser rundt i hele landet med hovedsæde i Brabrand, Aarhus.

Stillingen som chef for Indkøbsafdelingen i Supply Chain Divisionen tiltrædes med udgangspunkt i Ballerup. Supply Chain Divisionen varetager meget store dele af forsyningskæden i Forsvarsministeriets koncern, som dagligt forsyner de danske soldater med alt fra snørebånd til køretøjer. Opgaverne er mange og spænder blandt andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og indkøb. Supply Chain Divisionen har soldaten i centrum og forsyner soldaten.

I Supply Chain Divisionen har vi en kultur, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i opgaveløsningen. Vi understøtter et kreativt, konstruktivt og tværgående samarbejdsmiljø. Vi prioriterer vidensdeling, mangfoldighed og anerkendelse højt.

Om stillingen

Vi søger en chef for Indkøbsafdelingen, som er en af fem enheder i center for Drift. Stillingen kan søges af militære og civile, og er indplaceret i LR37/LG1 for chefer/KTCH.

Din primære opgave vil være at lede indkøbsafdelingen i tæt koordination med fire sektionschefer og chefen for center for Drift. Koordineret med øvrige afdelinger i center for Drift, centre for Styring og driftsafdelinger har du ansvaret for indkøb til hele koncernen. Du vil have en bred kontakt til og relationsmøder med resten af FMI, øvrige styrelser og eksterne samarbejdspartnere. Du står forrest for afdelingens engagerede og selvstændige chefer og medarbejdere, såvel militære som civile samt styrer og koordinerer opgaverne. Du er direkte chef for fire sektionschefer og samlet ca. 110 medarbejdere.

Opgaverne i indkøbsafdelingen omhandler overordnet lagerstyring, operationelt indkøb og lokalt indkøb. Dine opgaver vil have fokus på prioritering af indkøbsafdelingens ressourcer således kapacitetsansvarlige og brugere får opfyldt deres behov. Du vil samtidig skulle sikre koordinering af indkøb med resten af Supply Chain, således alle dele kan bidrage uden flaskehalse eller forhindringer. Dine opgaver vil i høj grad være præget af opfølgning på afdelingens overholdelse af EU udbudsret, udbudsloven i henhold til FMI policy for indkøb under tærskelværdierne i udbudsloven, udbudsdirektiverne eller ved rammeaftale.

Du bidrager desuden til koordination af indkøb via NATO Support and Procurement Agency (NSPA) og Foreign Military Sale (FMS) cases.

Du indgår i centerets chefgruppe, og du skal bidrage til, at der arbejdes målrettet efter FMI vision og strategi, SCD fremtidsbillede samt lede og koordinere arbejdet med at fremsætte forslag til udvikling og effektivisering af kultur, struktur, drift og forvaltning.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse på kandidatniveau og gerne med erfaring fra en lignende stilling. Alternativt er du kommandørkaptajn eller oberstløjtnant med VUT-II/L / Master i Militære Studier (MMS) eller tilsvarende masteruddannelse. Har du en merkantil baggrund er det en fordel.

Du har god ledererfaring og erfaring med kommunikation, styring og koordination.

Du får et meget stort råderum i opgaveløsningen, så det forventes at du har et udviklet helhedssyn, stor god grad af selvstændighed og ansvarsfølelse, og at du kan samarbejde på tværs af myndigheder og interessenter.

Du er en dygtig og erfaren leder. Du er imødekommende, tålmodig og kan kommunikerende problemfrit både op-, ned- og til siden, da helhedssynet og samarbejdet er af højeste prioritet. Du er udadvendt og socialt anlagt, med en naturlig evne til at gå forrest, holde flokken samlet, tanken klar, skabe og fastholde relationer.

En af dine vigtigste kvalifikationer er dit helhedssyn, hvor du formår at tænke ministerområdets udvikling og drift ind i virket for dit ansvarsområde i overensstemmelse med Forsvarsministeriets mission og vision.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer, ligesom at der er mulighed for, at ansættelsen kan ske på åremål..

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Ansøgningen skal i dette tilfælde stiles til Dronningen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Dit daglige tjenestested er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den foreløbige chef for Supply Chain divisionen oberst Kim Nielsen, 4055 3285 eller 72 81 61 00. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Mette Wassmann på telefon 3266 5111.

Stillingen er til besættelse den 1. juli 2020 og ansøgningsfristen er søndag den 17. maj 2020. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 22.

Du skal søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Det er ikke et krav, men du må gerne vedlægge ansøgningen din seneste FOKUS bedømmelse.

Kilde: Jobnet.dk