Sagsbehandler ved Kapacitetsansvarlig Luftsystemer - Ballerup

Har du lyst til at komme tæt på arbejdet med anskaffelse og drift af fly, helikoptere, radar-, overvågnings- og kommunikationssystemer?

Her er du måske på vej til et spændende og udfordrende job i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup. Vi søger en dygtig, motiveret og selvstændig skarp person med lyst til et udfordrende og udadvendt job hvor din dag vil være optaget af en mangfoldighed af opgaver til understøttelse af divisionens virke.

Om os

Kapacitetsansvarlig Luftsystemer er et af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses fire kapacitetsansvarsområder (It, Land, Maritim og Luft). Kapacitetsansvarlig Luftsystemer har en stor berøringsflade såvel internt i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse som med leverandører og kunder – særligt i form af de enkelte værnsstabe i Værnsfælles Forsvarskommando m.fl.

Koordinationsafdelingen er i samarbejde med forretningsområderne ansvarlig for en effektiv løbende kontakt til Værnsfælles Forsvarskommando om udvikling af eksisterende materiel og behov for nyt materiel.

Koordinationsafdelingen har ansvaret for koordination af alle sager der går på tværs af de enkelte forretningsområder samt den overordnede styring af Kapacitetsansvarlig Luftsystemer portefølje i form af projekter og driftsaktiviteter.

Koordinationsafdelingen fungerer desuden som ledelsessekretariat for Chefen for Kapacitetsansvarlig Luftsystemer og har i den forbindelse til opgave at:

• Sikre et kontinuerligt overblik over den samlede opgaveportefølje og aktuelle prioritering.
• Koordinerer den overordnede og langsigtede planlægning på personel-, materiel- og økonomiområdet.
• Sikre overblik som beslutningsgrundlag for en hensigtsmæssig ressourceallokering og opgaveløsning.
• Koordinerer sager af tværgående karakter eller af særlig styringsmæssig interesse.
• Moniterer den samlede opgaveløsning og i den forbindelse, medvirke til at fremme det tværgående samarbejde og skaffe produktionstekniske hindringer af vejen.

Vi tilbyder en udfordrende hverdag i et dynamisk miljø med en fri og uformel omgangstone og hvor der er respekt for den enkeltes kompetence.

Sammenfattende vil dine opgaver generelt spænde bredt og byde på udfordringer i en sjov og velfungerende afdeling.

Om stillingen

Du:

• Vil skulle bidrage til udfærdigelse og drift af vores subporteføljes styringsgrundlag.
• Vil med stor grad af selvstændighed skulle løse en række koordinationsopgaver, der skal understøtte løbende styring.
• Vil spille en væsentlig rolle i facilitering og gennemførelse af vores anskaffelsesprocedurer, herunder levering af aftalte produkter til tiden og i rette kvalitet.
• Vil skulle indgå i dialog med industrien, herunder forestå FMI deltagelse flyrelaterede materieludstillinger (Farnborough og Paris Airshows).
• Må ligeledes forvente at skulle indgå i en række arbejdsgrupper inden for forskellige fagområder.
Din dagligdag vil i stort omfang kunne tilpasses til dine kompetencer og ønsker.

Militære ansøgere der i stillingen viser tilstrækkeligt potentiale vil på sigt kunne forvente tilbud om målrettet karriereudvikling.

Om dig

For at komme i betragtning til stillingen skal du være officer og have gennemført Videreuddannelsestrin I/Ledere (VUTI/L) eller er i gang med at gennemføre VUK.

Alternativt er du civil med en passende bachelorlignende baggrund indenfor et relevant fagområde.

Du:

• Har udtalte samarbejdsevner, er helhedsorienteret med gode analytiske anlæg ligesom du som person er handlekraftig, beslutningsdygtig og vedholdende.
• Har du gode kommunikationsevner og kan formulere dig præcist både skriftligt og mundtligt såvel på dansk som engelsk.
• Er omhyggelig med sans for detaljer og kan lide at holde mange bolde i luften.
• Er skriftligt velformuleret og analytisk i din tilgang.
Vi forventer, at du er loyal overfor helheden ligesom det er væsentligt, at du formår at begå dig på alle niveauer. Det vil være en fordel, hvis du har gjort tjeneste ved niveau I-II myndighed og har uddannelse i og/eller erfaring med portefølje-, program- og/eller projektstyring.

Vi har fokus på opgaveløsningen, og du vil derfor have en høj grad af fleksibilitet til løsningen af dine opgaver. Der er dog en klar forventning om, at denne fleksibilitet går begge veje. Du vil få fjernarbejdsplads (FIA) stillet til rådighed.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast stilling med fast tjenestested i Ballerup og er til besættelse fra 1. maj 2020 eller snarest muligt.

SOM OFFICER:
Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner/kaptajnløjtnanter.

Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Stillingen kan evt. besættes ved funktion i højere stilling med en uddannelsesaftale.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale missioner
.
Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

SOM CIVIL:
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Oberstløjtnant Rasmus Højer-Jensen på telefon 25 41 52 85.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajn Martin Fyrstenberg på telefon 32 66 59 00.

Ansøgningsfristen er den 29. marts 2020. Der afholdes samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.
FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.

Kilde: Jobnet.dk