Faglig koordinator for Administrations- og serviceteam i Skatteankestyrelsen, København

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Motiveres du af at yde en god service? Er du god til at håndtere eksterne samarbejdspartnere og inddrage interne interessenter? Har du samtidig lyst til at stå i spidsen for et nyoprettet team, der skal sikre en effektiv drift af Skatteankestyrelsens adresser rundt om i landet? Så er du den, vi søger.

I Skatteankestyrelsen har vi fokus på, at vores organisationen har de bedst mulige fysiske rammer at udvikle sig i. Derfor opretter vi nu et Administrations- og serviceteam. Du vil få en nøglerolle i teamets arbejde med at koordinere og sikre effektiv administration samt et ensartet serviceniveau på tværs af styrelsens adresser.

Om opgaven
Der er tale om en nyoprettet stilling, og der vil være gode muligheder for at udvikle rollen i tæt samarbejde med kontorchefen. Som faglig koordinator vil en af dine første opgaver være at hjælpe til med, at det nye team får en god start, og at have det overordnede ansvar for den administrative drift og service på alle styrelsens adresser.

Teamet vil bestå af to fuldtidsmedarbejdere i København. Herudover vil der være et tæt samarbejde med kollegaer, som varetager administrations- og serviceopgaver på styrelsens adresser i Odense, Silkeborg og Aalborg.

Teamets opgaver bliver at udføre en række administrative opgaver i forbindelse med bygningsdrift, herunder facility management, opgaver i forbindelse med administration af rejsekort, parkeringspladser og kantineordning, samt indkøb af forbrugsvarer, bøger og møbler mv.

Du vil få det faglige ansvar for at prioritere og koordinere teamets opgaveportefølje samt løse følgende opgaver:

  • Koordinere teamets arbejdsgange og ressourcer, samtidig med at du selv bidrager til opgaveløsningen
  • Være daglig faglig sparringspartner via dialog og konstruktiv feedback
  • Agere motivator, så teamet når sine faglige mål, og medarbejderne trives

Jobbet vil give dig en bred kontaktflade til en række samarbejdspartnere i og uden for organisationen, herunder leverandørerne af bygnings- og facility ydelser.

Du vil indgå i økonomikontorets ledelsesgruppe, som består af dig, to faglige koordinatorer og kontorchefen.

Om dig
Din uddannelsesbaggrund er ikke vigtig for os. Det afgørende er, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling.

Som faglig koordinator forventer vi, at du:

  • Har erfaring og/eller lyst til den faglige koordinatoropgave
  • Kan forstå og håndhæve leverandørkontrakter
  • Er god til at håndtere eksterne samarbejdspartnere og inddrage interne interessenter
  • Har praktisk kendskab til opgaverne inden for bygningsdrift, administration og indkøb, så du kan fungere som spillende træner
  • Er løsningsorienteret og arbejder struktureret
  • Er serviceminded og motiveres af at yde en god service overfor alle.

Vi lægger desuden vægt på kompetencer som samarbejdsevner, procesforståelse, gennemslagskraft og blik for organisatoriske sammenhænge, som understøtter gode relationer mellem forretningen og stabsfunktionen, som økonomikontoret er en del af.

Lidt om os
Skatteankestyrelsen skal sikre en kompetent og uafhængig klagebehandling på skatteområdet til rette tid. Vi arbejder målrettet med at udvikle vores organisation, så klagerne kan få afgjort deres sager i rette tid og med rette kvalitet.

Du vil blive en del af Skatteankestyrelsens økonomikontor på 20 medarbejdere. Udover Administrations- og serviceteamet består Økonomikontoret af et Budget- og regnskabsteam samt Data- og analyseteam.

Vi varetager økonomistyringen i styrelsen samt en række administrative- og serviceopgave, ligesom vi understøtter organisationen med produktionsdata og analyser. Fælles for økonomi er, at vi servicerer både direktionen, kontorcheferne og medarbejderne.

Vi lægger vægt på en uformel tone og prioriterer faglig sparring i hverdagen.

Yderligere oplysninger
Løn- og ansættelsesvilkår følger statens overenskomster.

Der kan forekomme rejseaktivitet til styrelsens adresser i Odense, Silkeborg og Aalborg.

Har du brug for yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Sara Vibe Facklamm på 33 76 23 55.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Skatteankestyrelsen, Ved Vesterport 6 i København.

Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen via nedenstående link, hvor du uploader ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt eventuelle øvrige relevante dokumenter. Ansøgningen skal være modtaget hos os senest mandag den 30. marts kl. 9.00 (NB! ny ansøgningsfrist). Vi holder samtaler derefter, og vi kan i den forbindelse anvende test i rekrutteringsprocessen. Vi forventer tiltrædelse snarest muligt.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Akademisk medarbejder
  • København V
  • Mandag den 30. marts 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i København V over tid

Dato Alle jobs som akademiske medarbejdere
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0