Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat søger en AC-fuldmægtig til en fuldtidsstilling med arbejdsopgaver knyttet til fakultetets studieadministration.

Du vil beskæftige dig med studieadministrative opgaver vedrørende bachelor-og kandidatuddannelser på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Arbejdsopgaverne består bl.a. i at implementere fagmiljøernes ønskede ændringer af uddannelser, herunder sparring med forskere og kvalitetssikring og registrering af kursusbeskrivelser og studieordningsændringer. Studienævnet er ansvarligt for fakultetets uddannelser, og studienævnet og studienævnssekretæren bliver derfor dine nærmeste samarbejdspartnere.

Opgaveløsningen vil forudsætte et bredt samarbejde på tværs af sekretariatet, fakultetets institutter og SDU’s centrale administrative enheder, og det er derfor vigtigt, at du kan indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige fagligheder.

En væsentlig opgave for stillingen er at fungere som bindeled mellem studienævn, uddannelser og administrationen samt vejlede de kursusansvarlige i de administrative procedurer, regler og bekendtgørelser. Dit arbejde er således at medvirke til at kvalitetssikre studienævnets arbejde og rent administrativt føre studienævnets beslutninger ud i livet.

Du vil i samarbejde med fakultetets øvrige studieadministrative medarbejdere (i alt otte medarbejdere) være ansvarlig for opgaveløsning inden for områder som:

- Processen for kursus- og studieordningsændringer samt overgangsordninger.
- Betjening af Det Naturvidenskabelige Studienævn, når studienævnet behandler kursusbeskrivelser og studieordningsændringer.
- Inddateringsopgaver i det studieadministrative system, Odin, i forbindelse med kursus- og uddannelsesudbud.
- Udviklingen af studieadministrationens administrative praksis, herunder implementering og brug af studieadministrative IT-systemer samt ajourføring af forretningsgange.
- Bidrag til løsning af opgaverne i det studieadministrative team.

Vi forventer, at du har:

- En kandidatuddannelse.
- Interesse for de videregående uddannelser og gerne kendskab til de gældende regler og bekendtgørelser for området.
- Administrativt flair og lyst til at arbejde med administration.
- Lyst og evne til at indgå i brede samarbejder.
- Evnen til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for at identificere og løse opgaver.
- Evnen til at kommunikere målrettet og korrekt på skrift og i tale på dansk og engelsk.
- Et godt humør og er serviceminded.

Det vægtes, at du besidder personlige egenskaber som engagement, empati og evnen til at tale med mange forskellige mennesker samt flair for kommunikation.
Gode IT-kundskaber samt kendskab til de SDU’s administrative systemer såsom STADS, ACADRE, og ODIN er en fordel.

Du vil blive ansat i Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat, der har knap 30 medarbejdere, der arbejder med studieadministration, kommunikation, ordinær og ekstern økonomi og ledelsesbetjening. Du vil referere til sekretariatschefen.

Få mere at vide om stillingen hos sekretariatschef Niels Kring, [email protected] eller 65502276.

Ansøgningsfrist: 3. december med tiltrædelse snarest muligt.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk