Programleder til visionær digital transformation af studieoplevelsen på SDU

Vil du helt ind i maskinrummet i en af landets største og vigtigste offentlige digitaliseringsindsatser de kommende år? Sætter du brugerne forrest, og vil du være med til at skabe sammenhængende løsninger for studerende og ansatte, som sikrer en god brugerrejse og et understøttende studie- og læringsmiljø? Kan du organisere, kommunikere og inspirere? Så vær med til at gøre SDU til digital frontløber som programleder for fremtidens digitale studieoplevelse - SDU Kopernikus.

Syddansk Universitet (SDU) har som målsætning at være digital frontløber. Som frontløber vil vi bruge, udvikle og forme digitale kompetencer og løsninger og udnytte de digitale muligheder. Vi er nysgerrige på morgendagens udfordringer og har modet til at gribe og levere digitale svar. Vi gør det for at skabe værdi for forskere, studerende, ansatte og samfundet. Helt centralt i at nå denne målsætning står udviklingen af det digitale møde, vores studerende har med universitetet. Derfor søger SDU en programleder, der skal organisere, gennemføre og forankre denne strategiske udvikling af en sammenhængende digital studieoplevelse.

Om stillingen

Omdrejningspunktet for programmet er udskiftningen af det studieadministrative kernesystem STADS. Anskaffelsen af et nyt studieadministrativt system sker som et samarbejde mellem landets otte universiteter i det nationale programfælleskab Kopernikus i regi af Uddannelses- og Forskningsministeriet. Formålet er ikke blot udskiftning af et it-system med et tidssvarende andet. Anskaffelsen skal i stedet etablere grundlaget for at sætte den studerende i centrum, optimere processer og udvikle nye og tidssvarende services. Implementeringsopgaven og realiseringen af potentialerne ved det nye system er en opgave, som de enkelte universiteter selv skal stå for.

SDU ønsker at gribe disse muligheder ved at etablere et program for fremtidens digitale studieoplevelse baseret på en sammenhængende studentercentreret tilgang. Programmet hedder SDU Kopernikus. Forberedelserne har været i gang i et stykke tid, men skal nu for alvor tage fart. Din opgave bliver at drive dette arbejde og føre programmet trygt gennem alle dets faser, hvilket bl.a. indbefatter:

• at medvirke til at udvikle programmets vision, scope og organisering
• at udarbejde programgrundlag og business case samt styre den
samlede programøkonomi
• have skarp fokus på både den organisatoriske forandring,
procesoptimering og integration i SDU’s systemlandskab såvel som
migrering af relevant data og design af den samlede brugeroplevelse
• at lede programteamet og koordinere leverancer samt selv at være
udførende
• at udarbejde skriftlige beslutningsoplæg og betjene
programstyregruppen
• at være programmets operationelle ansigt i organisationen. Herunder
inddrage organisationen og brugerne samt forestå
kommunikationsindsatser

Hovedfokus er på implementeringsopgaven og forankringen på SDU, men der vil også være en væsentlig opgave i at koordinere med og bidrage til det nationale anskaffelsesprogram. Du vil bl.a. også skulle samarbejde og videnudveksle med programlederne fra de øvrige universiteter.
Det nationale udbudsprojekt forventes afsluttet i 2021, hvorefter den lokale implementering og samlede strategiske forankring forventes at løbe frem til 2024.

Om dig

Vi søger en person, som har en række faglige og personlige kompetencer. Den ideelle kandidat:

• har konkret praktisk erfaring med at lede programmer eller store
projekter med fokus på digitalisering – lige fra de første idéer til
konkrete resultater for brugerne
• har gode evner til at navigere i en kompleks politisk organisation -
gerne erfaring fra universitetsverdenen
• evner at være nærværende, lyttende og rammesættende. Du skal
kunne inspirere, engagere og skabe commitment hos både
programdeltagere og interessenter i organisationen
• har overblik og fokus på at sikre den tværorganisatoriske forandring
og forankring
• har indsigt i it-implementering og systemintegration fra et
program-/projektledelsesperspektiv
• er en dygtig skriftlig og mundtlig formidler, der er i stand til at
kommunikere og formidle på alle organisatoriske niveauer på både
dansk og engelsk
• har lyst og energi til at skabe succesfulde forandringer med
udgangspunkt i slutbrugernes behov
• har erfaring med styregruppebetjening og udarbejdelse af
beslutningsoplæg til ledelsesfora
• har gerne ledelseserfaring
• har en relevant universitetsuddannelse suppleret med projektleder-
eller programlederuddannelse

Kendskab til statens it-projektmodel og business case vil være en fordel.

Om os

SDU Digital er det nyetablerede omdrejningspunktet for SDU’s arbejde med digitalisering på tværs af forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration. SDU Digital er en del af Fællesadministrationen med reference til universitetsdirektøren. Enhedens hovedfokus er at understøtte universitetets digitaliseringsstrategi og digitaliseringsprojekter, fungere som PMO, sikre fokus på informationssikkerhed/persondata samt være ansvarlig for it-arkitektur, projektledelse og udvikling med det formål at designe og udvikle sammenhængende digitale løsninger.

Du vil som programleder få dit organisatoriske ophæng i SDU Digital, men vil samtidig have en bred berøringsflade på tværs af hele uddannelsesområdet såvel som væsentlige samarbejder med den øvrige it-organisation, fakulteterne og ikke mindst de studerende. Du vil være en del af et fagligt fællesskab i SDU Digital med fokus på sparring og løbende kompetenceudvikling.

Du ansættes som chefkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Du har mulighed for at forhandle tillæg efter dine kvalifikationer og erfaring. Der er tale om en fast stilling på fuld tid.

Tiltrædelse senest 1. februar 2020.

For yderligere information om stillingen kontakt digitaliseringschef Bue Raun Andersen på tlf. 93 50 75 17 eller [email protected].

Du kan læse mere om det nationale Kopernikusprogram her: https://ufm.dk/uddannelse/videregaende-uddannelse/studieadministrative-systemer/kopernikus

Samtaler finder sted i uge 49 og 50 2019. Der vil være en opgave i forbindelse med 2. samtale.

Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside –
http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/tap.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her - http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/soegjob.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk