To AC-fuldmægtige til Studieadministrationen på Det Tekniske Fakultet på SDU

Brænder du for uddannelse og mennesker? Kan du lide at arbejde i en kompleks organisation med mange forskellige aktører og interesser? Er du god til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for mange forskelligartede opgaver? Er du til drift og udvikling? Kan du holde overblikket og have styr på detaljen? Er et tæt samarbejde med engagerede kolleger med mange forskellige fagligheder i et internationalt miljø noget, som du trives i? Så er du vores kommende kollega i Studieadministrationen på Det Tekniske Fakultet (TEK).

Vi søger to kolleger, som kommer til at indgå i et tæt samarbejde med kolleger i Studieadministrationen, med uddannelseslederne på de enkelte uddannelser og med nøglepersoner på fakultetet og på universitetet. Begge stillinger er AC-fuldmægtig-stillinger på 37 timer om ugen og placeret i Studieadministrationen på TEK på SDU i Odense.

Den ene stilling har primært fokus på studie- og uddannelseskoordineringsopgaver samt uddannelseskvalitet, og den anden stilling har primært fokus på uddannelsesdrift, eksamens- og undervisningsplanlægning, samt studiesekretæropgaver.

Begge stillinger vil tillige have fokus på udvikling.

Stilling 1: Opgaverne vedrører uddannelsesdrift, eksamens- og undervisningsplanlægning, og du vil være:

• Ansvarlig for planlægning, koordinering og afvikling af eksamen
• Være med til at sikre optimale rammer for gennemførelse af
undervisning
• Ansvarlig for oprettelse af fagudbud i forbindelse med de studerendes
kursustilmelding
• Levere service af høj kvalitet til studerende og undervisere i det
daglige
• Ansvarlig for facilitering og gennemførelse af processer og medvirke til
udvikling af optimerings- og digitaliseringstiltag

Stilling 2: Opgaverne vedrører studie- og uddannelseskoordinering, uddannelseskvalitet- og udvikling, og du vil være:

• Ansvarlig for administrativ udarbejdelse af studieordninger og
fagbeskrivelser
• Ansvarlig for forberedelse af studentersager til studienævnet
• Medansvarlig for fakultetets implementering af universitetets
kvalitetspolitik
• Koordinator for uddannelsesudvalgets arbejde
• Ansvarlig for praktisk og uddannelsesspecifik studentervejledning

Angiv i ansøgningen hvilken stilling du søger, eller om du søger begge stillinger.

For begge stillinger gælder, at du vil deltage i at:

• Levere sekretariatsbistand, samt vejlede studerende og undervisere
• Varetage sagsbehandlingsopgaver
• Koordinere med andre enheder på SDU (Studieservice, andre fakulteter
m.v.)
• Varetage projektkoordinering og procesoptimering
• Varetage ad hoc-opgaver efter behov

Til begge stillinger søger vi kolleger med relevante akademiske uddannelser, der:

• Kan få komplicerede koordinerings- og driftsopgaver til at lykkes
• Holder af at samarbejde og føre opgaver i mål i en organisation med
mange forskellige interessenter
• Kan arbejde selvstændigt og selv tage ansvar og initiativ til løsning af
udfordringer
• Kan anvende projektledelsesmetoder og koordinere opgaver, tid og
interessenter
• Har forståelse for it og har nemt ved at sætte sig ind i nye systemer,
samt har forståelse for samspillet mellem digitalisering, organisation
og administration
• Kan manøvrere i en til tider hektisk hverdag med godt humør
• Er en dygtig kommunikator på dansk og engelsk, både mundtligt og
skriftligt

Kendskab til arbejdet på en videregående uddannelsesinstitution er en fordel. Kender du derudover til fx STADS, ACADRE, SharePoint og Itslearning er det endnu bedre, men ikke et krav.

TEK Uddannelse på Det Tekniske Fakultet

Det Tekniske Fakultet har fire institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende og er placeret i Odense og Sønderborg.

Studieadministrationen er en del af TEK Uddannelse, der har i alt 38 medarbejdere. Afdelingen varetager den overordnede administration og support af diplomingeniør- og civilingeniøruddannelserne, samt adgangskursus til ingeniøruddannelserne og ph.d.-uddannelsen.

Det Tekniske Fakultet ligger i arkitektonisk spændende og moderne miljøer i Odense og Sønderborg, med et stærkt internationalt islæt hos både studerende og ansatte.

Læs mere om Det Tekniske Fakultet: : https://www.sdu.dk/da/om_sdu/fakulteterne/teknik

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Jørgen Breier Henriksen på 65507352 eller på [email protected].

Samtaler afholdes d. 23., 24. og 25. juni 2020. Der vil i forbindelse med samtalen være afsat tid til en test i engelsk.

Forventet jobstart 1. august 2020 ellers snarest muligt.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.