Vil du bidrage aktivt til at sikre god direktionsbetjening? Trives du i en hverdag med mange kontaktflader? Har du blik for gode og smidige processer? Så er det måske netop dig, vi søger til Socialstyrelsens direktionssekretariat.

Vi tilbyder…
Som AC-medarbejder i Direktionssekretariatet får du en spændende mulighed for at komme tæt på og understøtte beslutningsprocesserne i Socialstyrelsen og det brede samarbejde i huset.

Dine opgaver
Først og fremmest vil dine opgaver bestå i en professionel betjening af Socialstyrelsens direktion. Du får ansvar for at koordinere og kvalitetssikre mange forskellige typer sager til direktionen. Det gælder fx beslutningsoplæg, materiale til direktørens eksterne oplæg samt materiale til møder med interessenter og samarbejdspartnere. Som led heri får du samtidig en understøttende rolle ud mod styrelsens faglige enheder i deres arbejde med at levere materiale til direktionen. En forudsætning for god direktionsbetjening er gode og effektive procedurer. Du vil indgå som en central aktør i det løbende arbejde med at optimere vores sagsgange, så vi hele tiden kan levere den bedste betjening af vores direktion.

Vi har desuden et særligt tæt samarbejde med styrelsens team Politik og Økonomi, der fx koordinerer Socialstyrelsens bidrag til forhandlingsforløb, politikforslag mv. med betydning for Socialstyrelsens økonomi og har ansvaret for arbejdet med styrelsens mål- og resultatplan. Som led i samarbejdet kan der være perioder, hvor du løser opgaver for eller sammen med Politik og Økonomi.

Vores forventninger til dig
Vi søger en kollega, der:

• er god til at tilrettelægge og drive processer
• er servicemindet og vejledende
• har gode relationelle kompetencer og kan samarbejde bredt
• er stærk i skriftlig og mundtlig formidling
• arbejder struktureret og er god til at skabe overblik
• trives i en omskiftelig hverdag, hvor der til tider er mange bolde i luften.

Desuden lægger vi vægt på, at du:

• kan arbejde selvstændigt, effektivt og målrettet
• kan identificere behov og bidrage til udviklingen af nye og effektive løsninger
• kan udvikle og optimere effektive arbejdsgange
• kan vidensdele samt samarbejde godt internt og eksternt
• udviser engagement og motivation både fagligt og socialt
• er omstillingsparat, ambitiøs og fleksibel
• bidrager til egen læring og udvikling
• formidler mundtligt og skriftligt klart og præcist med overbevisning og troværdighed
• kan agere inden for rammerne af god embedsmandsskik.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med ledelses- og/eller direktionsbetjening i en politisk styret organisation, men du kan også være nyuddannet. Vi forventer, at du har en samfundsvidenskabelig eller anden relevant kandidatuddannelse.

Om Direktionssekretariatet og Socialstyrelsen
Direktionssekretariatet består af syv medarbejdere, to studenter og en faglig leder. Foruden direktionsbetjening er Direktionssekretariatet også ansvarlig for den interne og eksterne kommunikation. Vi referer fagligt til Socialstyrelsens direktør.

Socialstyrelsen er en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og højt ambitionsniveau. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale. Socialstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads med mange ansatte fra både Sjælland og Jylland og ligger under 10 minutters gang fra Odense Banegård.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse den 15. august 2022.

Din stillingsbetegnelse vil afhænge af dine uddannelsesmæssige kvalifikationer og lønnen fastsættes ud fra erfaring og kompetencer. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation.

Stillingens ansættelsesområde er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Socialstyrelsen, Edisonsvej 1, 5000 Odense C.

Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside www.Socialstyrelsen.dk. Der er ansøgningsfrist den 31. maj 2022.

Vi afholder 1. samtalerunde i uge 22-23 og 2. samtalerunde i uge 24. Der vil indgå et testforløb for kandidater, som går videre til anden samtalerunde.

Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Socialstyrelsen ved at kontakte faglig leder Lone Pedersen på [email protected] eller på telefon 23 45 71 39.