Er du vores nye ledelses- og organisationssekretær?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus N
Vi leder efter en person til vores sekretariat i Aarhus, som har interesse for at være en samlende figur på vores arbejdsplads. Dig, som hele tiden er et skridt foran alle os, som har en hverdag fyldt med drift.
Du vil i det daglige arbejde referere til vores generalsekretær Poul Erik Clausen og vores forretningsfører Pia Thomasen. På vores sekretariat vil du få 15 kolleger, der spiser fælles frokost hver dag og har en god og uformel tone sammen.
Jysk Børneforsorg/Fredehjem (JBF) er én af de større civilsamfundsaktører på det sociale område. Vi arbejder for at sikre gode levevilkår for udsatte og sårbare børn, unge, voksne og familier. Vores forening har tilknyttet en række selvejende institutioner og frivilligdrevne tilbud, som hver dag støtter op om udsatte mennesker gennem støttende og udviklende pædagogiske tilbud af faglig og etisk kvalitet. Vi søger samtidig at medvirke til at fremme solidaritet og forståelse for dem, som har behov for støtte.
JBF har mere end 100 år på bagen som værdibaseret forening og paraplyorganisation, der arbejder på et folkeligt og folkekirkeligt grundlag. Vores sekretariat yder service og rådgivning til hovedbestyrelse, forretningsudvalg samt bestyrelser og ledere på de selvejende institutioner. Vi står desuden bag arrangementer og udviklingsarbejde i foreningen som fx Folkemøde, konferencer og samarbejder med andre foreninger og organisationer.
Du kan læse meget mere om os på vores hjemmeside, på vores so/me-kanaler og i vores nyeste magasin Fællesskabet, hvor du også kan finde præsentationsvideoer for alle de selvejende institutioner.
Dine primære opgaver vil være: Understøtte sekretariatets opgaver:
Opgaver ifm. ca. 25 bestyrelser:
- Dagsordener, indkaldelser, bilag, referater, underskrifter, kalenderinvitationer.
- Opdatere oversigter, SharePoint.
- Indhente eller indsende info om legitimation, Erhvervsstyrelse, revisor, advokat ifm. bestyrelsesmedlemmer.
- Nyvalg til bestyrelser.
Du besidder følgende kompetencer: Faglige:
- Kalender.
- Outlook, Word, Excel.
- SharePoint – database.
Personlige:
- Skiftende opgaver og perioder med mange bolde i luften og deadlines.
Vilkår – det får du:
Andre oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte generalsekretær Poul Erik Clausen eller forretningsfører Pia Thomasen (se kontaktoplysninger nedenfor).
Kilde: Jobnet.dk
Du vil i det daglige arbejde referere til vores generalsekretær Poul Erik Clausen og vores forretningsfører Pia Thomasen. På vores sekretariat vil du få 15 kolleger, der spiser fælles frokost hver dag og har en god og uformel tone sammen.
Jysk Børneforsorg/Fredehjem (JBF) er én af de større civilsamfundsaktører på det sociale område. Vi arbejder for at sikre gode levevilkår for udsatte og sårbare børn, unge, voksne og familier. Vores forening har tilknyttet en række selvejende institutioner og frivilligdrevne tilbud, som hver dag støtter op om udsatte mennesker gennem støttende og udviklende pædagogiske tilbud af faglig og etisk kvalitet. Vi søger samtidig at medvirke til at fremme solidaritet og forståelse for dem, som har behov for støtte.
JBF har mere end 100 år på bagen som værdibaseret forening og paraplyorganisation, der arbejder på et folkeligt og folkekirkeligt grundlag. Vores sekretariat yder service og rådgivning til hovedbestyrelse, forretningsudvalg samt bestyrelser og ledere på de selvejende institutioner. Vi står desuden bag arrangementer og udviklingsarbejde i foreningen som fx Folkemøde, konferencer og samarbejder med andre foreninger og organisationer.
Du kan læse meget mere om os på vores hjemmeside, på vores so/me-kanaler og i vores nyeste magasin Fællesskabet, hvor du også kan finde præsentationsvideoer for alle de selvejende institutioner.
Dine primære opgaver vil være: Understøtte sekretariatets opgaver:
- Indgående og udgående kommunikation.
- Praktiske funktioner.
- Interne oversigter.
- Medlemshåndtering.
- Understøtte arrangementer.
Opgaver ifm. ca. 25 bestyrelser:
- Møder
- Dagsordener, indkaldelser, bilag, referater, underskrifter, kalenderinvitationer.
- Database
- Opdatere oversigter, SharePoint.
- Formalia
- Indhente eller indsende info om legitimation, Erhvervsstyrelse, revisor, advokat ifm. bestyrelsesmedlemmer.
- Nyvalg til bestyrelser.
Du besidder følgende kompetencer: Faglige:
- Erfaring med og viden om sekretærfunktion.
- Erfaren/rutineret superbruger i Office 360-funktioner.
- Kalender.
- Outlook, Word, Excel.
- SharePoint – database.
- Kommunikation i tale og skrift på højt niveau.
- Evne til og erfaring med at navigere i en forening med mange forskelligartede opgaver og håndtere store mængder data.
- En vis forståelse for jura og økonomi.
- Gerne erfaring med og forståelse for socialt arbejde i en værdibaseret forening, forenings-/selvejekonstruktion og frivilligt arbejde.
Personlige:
- Stabil, ansvarlig og loyal.
- Serviceorienteret, venlig og imødekommende personlighed.
- Fleksibel.
- Skiftende opgaver og perioder med mange bolde i luften og deadlines.
- Gode evner til overblik og til at følge op.
- Gode evner til at organisere og strukturere.
- Interesse og engagement for værdibaseret socialt arbejde.
Vilkår – det får du:
- Fuld tid som udgangspunkt mandag til torsdag 9-15 og fredag 9-13 (resterende tid vil være flekstid).
- En arbejdsplads med kollegaer, der værner om den gode stemning.
- Mulighed for planlægning af egne opgaver – høj grad af selvstændighed.
- Være en del af et værdibaseret fællesskab.
- Deltage i spændende arrangementer.
- Frokostordning.
Andre oplysninger
- Ansættelsessamtaler: onsdag d. 13. december i tidsrummet kl. 14-17. En eventuel anden runde afholdes tirsdag d. 19. december.
- Ansættelsestidspunkten vil være pr. 1/2 - 2024 eller 1/3 - 2024.
- Løn efter kvalifikationer.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte generalsekretær Poul Erik Clausen eller forretningsfører Pia Thomasen (se kontaktoplysninger nedenfor).
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Århus N
- Søndag den 03. december 2023
Lignende jobs
-
Direktionssekretær til Salg & Ejendom
Trives du med fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Er du en tysktalende og administrativ profil, som er klar til at assistere vores Salg- & Ej..Få mere info- Direktionssekretær
- Århus C
-
Direktionssekretær til Salg & Ejendom
IntroduktionTrives du med fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Er du en tysktalende og administrativ profil, som er klar til at assistere vo..Få mere info- Direktionssekretær
- Århus C
-
Direktionssekretær til Salg & Ejendom
Få mere info- Direktionssekretær
- Århus
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |