Direktionsmedarbejder til barselsvikariat (AC-medarbejder)

Skarp direktionsmedarbejder til HR- og ledelsessekretariat på U/NORD
U/NORD er en af de største ungdomsuddannelsesinstitutioner i Danmark med mere end 630 medarbejdere og ca. 4500 årselever og kursister fordelt på 7 adresser. Vi har en ambition om at levere undervisning af højeste kvalitet på alle uddannelsestilbud. Det kræver koordinering og samarbejde på tværs af U/NORD og til at være med til at løse denne opgave, søger vi en direktionsmedarbejder i et barselsvikariat.

Organisation og arbejdsområder
Afdelingen består af en direktionskonsulent, en organisationskonsulent, en kvalitetskonsulent, tre HR-administrative medarbejdere, 1 receptionist, en studentermedhjælp, en kontorelev og dig. Afdelingen ledes af HR- og ledelsessekretariatschefen og i det daglige har du også meget tæt kontakt til direktionen, der består af direktøren, vicedirektøren og ressourcedirektøren.

Du vil skulle løse varierede og alsidige opgaver, der indeholder alt fra mødeplanlægning og mødebetjening, udarbejdelse af analyser og præsentationer samt et væld af opgaver, der ”pludseligt” dukker op. Denne uforudsigelighed kræver en vis fleksibilitet.

Dine arbejdsområder bliver bl.a.:

· Direktionsbetjening

· Mødeforberedelse, referatskrivning og opfølgning på div. møder

· Koordinering af tværgående opgaver

· Opfølgning på U/NORDS strategi Bedre Sammen

· Tværgående analyser

· Kvalitetssikring af sagsfremstilling og indstillinger til bestyrelse, direktion, strategisk ledelse, lederforum mv.

· Ledelseskommunikation

· Kalenderstyring og diverse ad hoc opgaver

Din baggrund og personprofil
Du motiveres af at løse mange forskellige typer af opgaver, og får effektivt opgaver fra hånden. Du er også god til at styre din tid afhængig af opgavens væsentlighed og deadline. Du arbejder selvstændigt og struktureret og er analytisk stærk og kan se sammenhænge på tværs. Da du naturligvis ikke ved alt om uddannelsesverdenen og om U/NORD, er du god til at skabe relationer og opsøge ny viden hos organisationens mange videnspersoner.

Du har gode formidlingsevner skriftligt og mundtligt samt lyst og evner til at begå dig på såvel direktionsgangen som i andre sammenhænge. Du mestrer balancen mellem at argumentere og gennemføre – samt lytte og forstå. Du har styr på IT og bruger Word/Excel/PowerPoint nemt og ubesværet. Elsker du data og statistik, vil det bestemt også blive værdsat.

Som person besidder du godt humør, power og ydmyghed. Du er en udpræget teamplayer, der naturligt bidrager til kulturen og fællesskabet og afdelingens mange og forskelligartede opgaver. I sagens natur er det afgørende vigtigt, at du er loyal og formår at indgå i tæt og fortroligt samarbejde med direktionen.

Vi forestiller os, at har en relevant videregående samfundsfaglig uddannelse eller lignende, f.eks. cand.scient.pol. eller cand.scient.adm., er nyuddannet eller har et par års erfaring.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid og ansættelse sker som AC-medarbejder i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten. Stillingen er tidsbegrænset frem til og med juni 2024.

Din primære arbejdsadresse vil være på Milnersvej 48, Hillerød, men der må forventes en vis aktivitet på tværs af U/NORDs syv adresser i Nordsjælland.

Det er en betingelse for ansættelsen, at du til enhver tid kan fremvise en ren børneattest.

U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø og derfor har vi indført røgfri skole- og arbejdstid.

Information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR- og Ledelsessekretariatschef Vivi Kondrup Petersen på tlf. 9133 0054 eller direktionskonsulent Anders Lausdal 6190 2388.

Ansøgning
Stillingen ønskes besat snarest muligt og derfor afholdes samtaler løbende. Ansøningsfristen er den 24. november 2023

U/NORD ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge.

Kilde: Jobnet.dk