Sekretariatsansvarlig til Kulturens Analyseinstitut

Vil du være med til at styrke forståelsen for kulturens betydning i samfundet? Kan du lide at arbejde med bestyrelsessupport, økonomi og har du erfaring med drift? Så er dette job måske noget for dig.

Du får primært opgaver knyttet til vores sekretariat, men du skal forvente også at løse opgaver inden for instituttets andre fagområder.

Som ansat på instituttet har du din daglige gang i vores lokaler i hjertet af Roskilde. Her får du dygtige og ambitiøse kolleger og et arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet, let til smil, og, hvor du har stor indflydelse på eget arbejde.

Om stillingen

Som sekretariatsansvarlig kommer du til at have en fremtrædende rolle i arbejdet med at udvikle og implementere processer, der sikrer en effektiv organisation og derigennem giver instituttets medarbejdere mulighed for at lykkes med deres kerneopgaver. Du vil samtidig blive en del af et tværgående arbejdsfællesskab, som arbejder med partnerskaber, compliance og økonomi i instituttet.

Vores nye sekretariatsansvarlige skal primært mestre projektledelse og gerne have solid erfaring med administration, økonomistyring og bestyrelsesarbejde. Du skal kunne overskue et komplekst organisatorisk landskab mellem statslige regler og mulighederne som selvejende institution med en begrænset bevilling.

Du skal have erfaring med at udvikle og projektlede interne processer – f.eks. personalejuridiske forhold, indstillingsmateriale til bestyrelse. Du skal være fleksibel i opgaveløsningen og kunne arbejde både selvstændigt og i samspil med kolleger og eksterne partnere. Du skal være nysgerrig overfor data, viden og kulturpolitiske perspektiver.

Du skal være god til at formidle på skrift og i tale på både dansk og engelsk.

Ud over ovenstående er det vigtigt, at du kan navigere i komplekse krydspres og dertil vil opgaveporteføljen også bestå af andre organisatoriske opgaver som fx at optimere sagsgange, udarbejde faglige oplæg til formidling samt koordinere processer på tværs af instituttet.

Det er desuden en fordel, hvis du har beskæftiget dig med økonomi, opbygning og drift af et sekretariat samt strategisk og operationel projektledelse med fokus på kulturelle arrangementer, da vi er har brug for et anker, der både kan løfte opgaverne fra skrivebordet og ude i landskabet.

Egenskaber, der vægtes i stillingen, er nysgerrighed, en positiv tilgang og et stærkt drive samt et detaljeorienteret og forkromet overblik i opgaveløsningen. Ansøgere til stillingen skal have en relevant uddannelse og meget gerne faglig erhvervserfaring herunder erfaring med tilsvarende rolle i mindre organisation.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i overensstemmelse med kvalifikationer og gældende overenskomst.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Vi ønsker stillingen besat snarest muligt.

Yderligere information

Vil du videre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Esben Danielsen på mail [email protected]

Ansøgning og CV fremsendes på [email protected] – ansøgningsfristen 04.12 kl. 12:00. Vi forventer at afholde samtaler i den efterfølgende uge.

Kulturens Analyseinstitut

Kulturens Analyseinstitut er et uafhængigt institut, som understøtter mere viden om kulturbranchens forhold og kulturens betydning for borgere og samfund. Kulturens Analyseinstitut eksisterer for at skabe overblik over og indsigt på kunst og kulturområdet "på scenen, foran scenen og bag scenen", herunder for kunstnere, organisationer, institutioner og øvrige ansatte på kunst- og kulturområdet.

Du kan også læse mere om Kulturens Analyseinstitut og lovgrundlaget kan læses her.
Vi glæder os til at høre fra dig.

Vi har til huse i Roskilde - i det historiske Gule Palæ ved siden af Roskilde Domkirke.

Vi er ikke et stort institut, så en fælles holdånd og hjælp til hinanden, er en stor del af hverdagen.

Esben Danielsen er direktør i Kulturens Analyseinstitut.

Kulturens Analyseinstituts bestyrelsen er udpeget af Kulturministeren og sammensat således: Christina Rosendahl, filminstruktør (bestyrelsesleder), Elsebeth Gerner Nielsen, formand for The Danish Unesco National Commission, medlem af Poul Due Jensen fonden og partner i Copenhagen Public Affairs, Jens Nielsen, stifter og konsulent i konsulentfirma for den kreative og kulturelle sektor, Artana, Nanna Hjortenberg, direktør for Gl Strand, Egil Bjørnsen, leder af Rytmisk Center København, Jakob Rathlev, prorektor på Erhvervsakademi Aarhus Sigrid Røyseng, professor i kultursociologi ved Norges Musikkhøgskole, Julie Rokkjær Birch, direktør for Museum Jorn og har sæde i Dansk Industris Kultur- og turismeudvalg og i bestyrelsen for Spar Nord Norden, Peter Lodahl, musikchef for landsdelsorkesteret Copenhagen Phil og operasanger.

Kilde: Jobnet.dk