Lønguru, IT-tovholder og PA for forstander

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Bagsværd

Hvis du synes, at titlerne herover taler til dig, så er du måske den rette person, der både kan og vil overtage mit skønne job, når jeg går på efterløn med udgangen af januar.

Som antydet, er stillingen meget alsidig, da vi er en lille administration, som varetager alle administrative opgaver for et dejligt selvejende plejehjem med 85 beboere og omkring 100 medarbejdere. Udover de alsidige talenter så håber jeg også, at du er engageret, ansvarlig og moden, for vi har brug for én der kan arbejde selvstændigt og gribe boldene, når de hvirvler i luften.

Sammen med vores bogholder vil du komme til at udgøre administrationen med reference til forstanderen. Stillingen er på 37 timer, og vi forestiller os, at du kan tiltræde den 15. januar 2023. På den måde får vi lidt tid sammen, men du skal nok få mulighed for at sætte dit præg på arbejdsdagen.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

  • Alle former for medarbejderaftaler fra praktik og ansættelse til barsel og fratrædelse
  • Lønbehandling i Silkeborg Data for månedslønnede og timelønnede med dertil hørende statistikker, men ikke bogføring
  • Praktik i forbindelse med nye medarbejdere (IT-oprettelse, velkomstmateriale m.v.)
  • IT-superbruger for huset på såvel hardware som software (intern support, bestillinger m.v.)
  • Sekretærfunktion for huset i form af kursustilmeldinger/-afholdelse, blanketter, vedligehold af retningslinjer for arbejdsgange, GDPR osv.
  • Serviceopgaver for tilhørende kollektivbebyggelse
  • PA for forstander, hvilket indebærer mangeartede opgaver som fx:
    • Projektstyring
    • Planlægning af arrangementer
    • Støtte til udvalg og grupper
    • Vedligehold af institutionens officielle data udadtil
    • Diverse ad hoc-opgaver


Vi forestiller os, at du:

  • Har en uddannelsesmæssig baggrund og solid erfaring, du tænker, giver mening i forhold til opgaverne i stillingen
  • Er selvstændig og ansvarsbevidst
  • Kan bevare overblikket og arbejde systematisk
  • Har en rummelig og positiv tilgang til arbejdet og de mennesker du møder
  • Har let til smil og trives med humor i dagligdagen
  • Ikke har allergi eller aversion mod hunde, for Astrid har sin søde Golden Retriver med, og også andre hunde er her regelmæssigt.

Du kan forvente:

  • En stilling med stor alsidighed og ansvar
  • Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, der er fagligt dygtige og som har medindflydelse på arbejdets tilrettelæggelse.
  • En dygtig nærmeste kollega med stor faglig indsigt og engagement
  • En intelligent og sprudlende chef og forstander, som brænder for Hareskovbo
  • At blive en del af et dejligt hus, som vi er stolte af.

Den faste arbejdstid vil, som udgangspunkt ligge i tidsrummet 8.00-16.00 efter nærmere aftale, ligesom din løn og øvrige ansættelsesvilkår aftales individuelt.

Læs evt. mere om Hareskovbo på vores hjemmeside: www.hareskovbo-gladsaxe.dk

Du kan også få mere at vide om stillingen og Hareskovbo ved at kontakte min chef og forstander, Astrid Guldberg på tlf. 44377910 eller undertegnede på tlf. 44377918.

Har du fået lyst til at blive min efterfølger, skal du sende din ansøgning elektronisk til [email protected]. Vi modtager kun ansøgninger ad denne vej, og senest den 20. november.

Med venlig hilsen

Gitte Skovsgaard Hansen

Samtaler forventes afholdt den 23. november i dagarbejdstiden.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Bagsværd.

Jobbet er oprettet på vores service den 20.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Direktionssekretær
  • Bagsværd
  • Søndag den 20. november 2022
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Bagsværd

Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Bagsværd over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i Bagsværd over tid

Dato Alle jobs som direktionssekretær
2. juli 2024 0
1. juli 2024 0
30. juni 2024 0
29. juni 2024 0
28. juni 2024 0
27. juni 2024 0
26. juni 2024 0
25. juni 2024 0
24. juni 2024 0
23. juni 2024 0
22. juni 2024 0
21. juni 2024 0
20. juni 2024 0
19. juni 2024 0
18. juni 2024 0
17. juni 2024 0
16. juni 2024 0
15. juni 2024 0
14. juni 2024 0
13. juni 2024 0
12. juni 2024 0
11. juni 2024 0
10. juni 2024 0
9. juni 2024 0
8. juni 2024 0
7. juni 2024 0
6. juni 2024 0
5. juni 2024 0
4. juni 2024 0
3. juni 2024 0
2. juni 2024 0
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger