Vagtplanlægger for lægerne og personlig assistent for cheflægerne på Psykiatrisk Center Nordsjælland

Er du god til puslespil og planlægning og har du et service-gen, der er veludviklet? Så har vi en stilling, der matcher dig!

Jobbet
Du får en central rolle på et meget vigtigt område i forhold til centrets økonomi, og fordeling af lægeressourcer i fremmødeplaner.

Du står for vagtplanlægning af centrets læger, det vil sige, at du får ansvaret for at koordinere og registrere; byt og ændringer i vagtplanen, sygdoms- og feriedækning samt opdatering af grundplaner.

Vi skal til at implementere EG Optima, som er vores nye vagtplanlægningsværktøj. Det giver os en god mulighed for at professionalisere og udvikle vores vagtplanlægning yderligere. Du får selvfølgelig en central rolle i det arbejde.

Du skal samtidig være personlig assistent for cheflægerne, og hjælpe dem i hverdagen med at have overblikket over deres kalendere. Du er på forkant med deres møder, og hjælper med fx materiale til forberedelse.

Nogle af dine konkrete arbejdsopgaver vil være:

• Vagtplanlægge og optimere de lægelige ressourcer.
• Udvikle og forbedre planlægningen af vores brug af vikarer.
• Registrere ændringer og fravær samt være opmærksom på normtimer og ferietimer.
• Svare på spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner fra cheflæger og læger.
• Have overblikket for cheflægernes kalendere og understøtte dem i forberedelse til og opfølgning på møder og ansættelsessamtaler.

Vi tilbyder

• Et udfordrende job i et engageret fagligt miljø.
• Rig mulighed for faglig og person udvikling.
• Sparring med vores dygtige og engagerede vagtplanlægningskonsulenter.
• Mange kontakt- og samarbejdsflader.

Du får både et stort ansvar og store frihedsgrader i dit arbejde, og du arbejder både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre faggrupper, samt ledere på centeret. Vi har fokus på din udvikling, så du kan være en vigtig del af den fortsatte udvikling af centerets administrative styring.

Vi tilbyder et godt kollegaskab - som for os bygger på, at vi er gode til at hjælpe hinanden og vi passer på hinanden med en gensidig respekt. Vi har travlt, men prioriterer tid til fællesskab, sjove historier og nærvær.

Vores forventninger til dig
Du er engageret, udadvendt og trives i dialogen med både ledere og medarbejdere. Du arbejder systematisk, struktureret og er serviceminded. Det ligger naturligt til dig at være proaktiv i understøttelse af dine lederes kalendere og deres forberedelse til møder.

Du er samarbejdsorienteret, forstår vigtigheden af kommunikation og tager selvstændigt ansvar for opgaveudførelse og fremdrift.

Du kan lide at være en del af noget nyt og er interesseret i optimering af arbejdsgange og ressourcer. Du er i stand til at bevare overblikket og prioritere arbejdsopgaver.

Vi forestiller os, at du:

• Er kontoruddannet, eller har erfaring indenfor de beskrevne områder.
• Har erfaring med vagtplanlægning og meget gerne kendskab til vagtplanlægningssystemet Silkeborg Data Tjenestetid. Og måske har du allerede kendskab til EG Optima, som er det fremtidige vagtplanlægningsværktøj.
• Har erfaring med arbejdstidsregler i sundhedsvæsenet.

Løn og vilkår

Vi ønsker, at du starter pr. 1. januar 2023 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Kim Borggaard på 23 74 98 41 eller cheflæge Anne-Marie Bangsgaard Cardoso på 24 25 34 12.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".

Søg stillingen
Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis via linket på siden senest 20. november 2022.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler i uge 47.

Om Psykiatrisk Center Nordsjælland
Psykiatrisk Center Nordsjælland er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centret er beliggende på tre matrikler med specialfunktioner i Hillerød og Frederikssund, hovedparten af de almene åbne senge i Helsingør samt distriktspsykiatri (F-ACT) alle tre steder. Centret har døgnåben modtagefunktion og rummer lige knap 200 senge. Centrets optageområde består af 9 kommuner med tilsammen små 400.000 borgere.

Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri på www.psykiatri-regionh.dk.

Kilde: Jobnet.dk