Har du erfaring med kontorfaget og flair for tal, og er du interesseret i en dagligdag med masser af forskellige administrative opgaver samt kundekontakt?

Til Forenede Service Ejendomsdrift søger vi en serviceminded kontorassistent til Driftssupport, der kan holde overblikket, ikke er bange for at tage fat i opgaverne og møder på arbejdet med et smil på læben.

Forenede Services ejendomsdrift er en del af Forenede Service A/S og leverer Facility Service-løsninger med udgangspunkt i solidt servicehåndværk, digital driftsstyring og personlig kontakt med vores kunder.

Vi tilbyder et spændende job med afvekslende opgaver i en til tider travl hverdag. Du bliver en del af et team af engagerede kolleger, hvor omgangstonen er positiv og uformel.

Du bliver et centralt omdrejningspunkt i virksomheden, da dine opgaver spænder bredt og alsidigt.

Hvad skal du lave?

• Driftssupport overfor kollegaer i ejendomsdrift og projektafdelingen
• Administrative driftsopgaver, oprettelse af arbejdsopgaver samt bestilling af varer
• Fakturering
• Telefonpasning og kundeservice
• Forefaldende kontorarbejde

Du får en stor berøringsflade og skal kunne lide at samarbejde med alle typer af medarbejdere både ejendomsinspektører, driftssekretærer, ledere, økonomi, lejere og kunder mv.

Hvad kan du bidrage med?

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, er teknisk assistent eller lignende. Desuden har du nogle års arbejdserfaring gerne med administrative opgaver og kundekontakt samt erfaring med virksomhedsøkonomi og bogholderi. Flair for tal og gode IT-færdigheder er også en nødvendighed.

Med en positiv tilgang til at arbejde med mennesker er du ansvarsbevidst, pålidelig, omhyggelig og holder af at tage initiativet og arbejder selvstændigt med dine opgaver. Du skal kunne trives både med rutineprægede opgaver samt ad hoc-opgaver og ikke være tilbageholdende med at foreslå og igangsætte tiltag, der kan optimere processer. Du kan bevare overblikket i en til tider travl hverdag med mange opgaver.

Hvad får du?

• En arbejdsplads hvor vi har fokus på, at medarbejderne er nøglen til succes.
• Et åbent og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi ser folk i øjnene, altid hilser på hinanden og arbejder sammen for at nå vores målsætninger
• Mulighed for leje af attraktive feriehuse i Danmark og udlandet
• Forskelsdage - når en rullende helligdag/lukkedag falder i en weekend, kompenserer Forenede Service med en fridag en anden dag.
• Løn efter faglige og uddannelsesmæssige kvalifikationer plus pensionsordning og sundhedsforsikring
• Fastansættelse med 37 timers arbejdsuge

Din arbejdsplads vil pt. være på vores kontor i Brøndby, men vi flytter til nyt HQ i Ballerup i starten af 2023.

Vil du med på holdet?

Kan du nikke genkende til ovenstående og finder du stillingen interessant? Så send din ansøgning til os hurtigst muligt via nedenstående link. Vi holder samtaler løbende og afslutter processen, så snart vi har fundet den rigtige kandidat. Gerne med opstart 1. december 2022.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftssupportchef Mette Macnamara på tlf. 60 91 67 93.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Velkommen til Danmarks største privatejede Facility Service virksomhed

Forenede Service A/S er en mangfoldig virksomhed, der beskæftiger ca. 9.000 medarbejdere fra knapt 100 forskellige nationaliteter. Vores medarbejdere servicerer flere hundrede tusinde personer, når de dagligt leverer services inden for rengøring, kantine og ejendomsdrift til offentlige og private virksomheder i Danmark.

Forenede Service A/S er en del af Forenede Koncernen som er en familieejet servicekoncern med en omsætning på mere end DKK 2,7 mia. Forenede Koncernen leverer omsorgsydelser og Facility Service gennem virksomhederne Forenede Care og Forenede Service i Danmark og Sverige.

Kilde: Jobnet.dk