Direktionssekretær med et stort overblik søges til Højbjerg

Jobbeskrivelse

Sammen med det øvrige sekretærteam og resten af sekretariatet er du med til at sikre, at direktionens hverdag forløber smidigt og effektivt. Du vil få ansvar for den daglige koordinering af direktionens kalendere og indhentning af mødematerialer. Derudover vil du stå for administrative opgaver som rejsebestilling, fakturahåndtering og planlægning af større events.

Arbejdsopgaver

• Daglig koordinering af direktionens kalendere
• Indhentning af mødematerialer
• Administrative opgaver som rejsebestilling, fakturahåndtering og planlægning af større events

Faglige Kvalifikationer

• Du har en relevant kontoruddannelse
• Du har flere års erfaring med direktionsbetjening fra lignende stillinger.
• Har gode dansk- og engelskkundskaber i skrift og tale
• Du har flair for IT og kan sætte dig ind i nye IT-systemer

Personlige Kvalifikationer

• Er servicemindet og struktureret
• Kan holde mange bolde i luften og bevare et køligt overblik
• Har gode samarbejdsevner og er en holdspiller
• Har et godt humør og trives i en travl hverdag
• Er proaktiv og tænker i løsninger

Særlige Forhold

Vi vægter godt samarbejde og holdånd meget højt. Du har et tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer i sekretariatet og har derudover en bred kontaktflade båpde internt og eksternt.

Lønnen afspejler stillingens ansvar og opgaver samt dine kompetencer og erfaring.

Send din ansøgning og dit CV til [email protected]

Ansøgningerne bliver gennemgået løbende, ligesom samtaler afholdes løbende, og der vil blive lukket for ansøgninger, når den rette kandidat bliver fundet.

Du er velkommen til at kontakte Rekruttering- og Salgskonsulent Arzu Simsek på 91899202 for yderligere informationer.

Kilde: Jobnet.dk