Brænder du for at understøtte direktionens arbejde og trives du i en hverdag, hvor du har en bred berøringsflade både internt i organisationen og i relation til kommunens samarbejdspartnere?

Så skal du søge jobbet som direktionssekretær i Greve Kommunes byrådssekretariat i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening.<br
Hvad får du?

Et job med stor berøringsflade og en bred vifte af opgaver. Du indgår i et team af dygtige kolleger, som du kan sparre og del viden med. Du kommer til at arbejde i en veldrevet kommune med højt til loftet og gode udviklingsmuligheder. Du vil desuden opleve, at vi i Greve – med udgangspunkt i de politiske vedtagne effektmål - hele tiden sætter fokus på om vores indsatser giver effekt for borgere og virksomheder.

Din rolle som direktionssekretær

Som direktionssekretær i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening får du en central rolle som omdrejningspunktet for direktionen, den samlede chefgruppe og betjeningen af de politiske udvalg. Du er med til at sikre, at der opbygges et stærkt tillidsforhold mellem direktionen og de politiske udvalg. Direktionen kan altid regne med, at tingene bliver gjort, og at der bliver fulgt op. Derudover kender du prioriteringerne i kalenderen, og kan derfor altid selv prioritere på direktionens vegne.<br
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Samling af dagsorden til og udsendelse af referat fra ugentlige møder i direktionen og chefgruppen
• Kvalitetssikring af sager og dokumenter, der forelægges de politiske udvalg
• Danne dagsorden til- og protokol fra politiske udvalgsmøder og møder i HovedMed
• Planlægning og afvikling af Grundlovscermoni og udvalgsture for byrådspolitikere
• Kalenderstyring – med hård hånd flytter du møder, der ligger oven i hinanden
• Bidrage til at direktionen er klædt på til at deltage i de forskellige møder
• Holde styr på borgerhenvendelser og bidrage til koordinering med centrene
• Følge op på korrespondancer og sikrer journalisering
• Deltage i planlægning og afholdelse af valg

Det forventer vi af dig:

Ift. opgaverne at du:

• Trives i en hektisk hverdag med mange bolde i luften
• Tænker med og sparrer med direktionen og centerledelsen
• Arbejder proaktivt og er hele tiden på forkant og har øje for hvor du kan gøre en forskel
• Har et administrativt gen og kan strukturere
• Kan kommunikere på et strategisk niveau
• Har gode formuleringsevner på skrift og i tale
• Er opsøgende i forhold til de centre, der leverer dagsordenspunkter og informationer til direktionens deltagelse i møder
• Er fleksibel og arbejder gerne på tværs
• Flair for it-systemer – gerne kendskab til eDoc eller andet journaliseringssystem

Ift. teamet at du:

• Er en holdspiller, der har evnen til at arbejde effektivt sammen med andre og med glæde er med til at spille dine kolleger gode
• Tilfører værdi til holdet ved at sætte teamet højere end dig selv – du formår at få dine
• kolleger til at føle sig påskønnet, forstået og inkluderet
• Kender dine egne og teamets kompetencer og sætter en ære i at få succes sammen med teamet
• Ser opgaverne i teamet som et fælles ansvar at få løst
• Fejl sker – og når de gør, ser du fremad og går efter bolden frem for manden og så lærer du af fejlene
• Er nysgerrig og er altid på udkig efter at lære og også producere mere
• Er flittig, men forstår også at der skal være balance mellem arbejde og privatlivet
• Bruger din sunde fornuft og bruger også din intuition
• Stiller altid de gode spørgsmål – og der findes ingen dumme spørgsmål, når andre spørger dig

Din baggrund:

Du ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk organisation, og din erfaring stammer fra arbejdet i en kommune eller anden offentlig myndighed. Du er enten kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse – det kan være administrationsbachelor eller AC´er med flair for direktionsbetjening.

Hvad kan vi tilbyde?

Du bliver en del af sekretærteamet med 4 andre sekretærer. Sekretærteamet er en del af byrådssekretariatet, der - udover sekretariatsbetjeningen - arbejder med kommunikation, fast ejendom og jura. I det daglige refererer du til lederen af byrådssekretariatet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af byrådssekretariatet Niels Hedegaard Jørgensen på mail [email protected] eller tlf. 23314596.

Ansøgningsfrist er den 22. april 2022 kl. 10:00. Ansættelsessamtaler afholdes den 26. april 2022.

Kilde: Jobnet.dk