Hvidovre Kommune søger en direktionssekretær

Vil du være med til at få hverdagen til at gå op i en højere enhed for vores direktion, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og er du samtidig i besiddelse af et stort service- og koordineringsgen? Så er du måske vores nye direktionssekretær.

Om stillingen
Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører.

Du vil indgå i et team med en borgmestersekretær, en borgmesterkonsulent, en direktionssekretær og en chefsekretær, som alle bistår borgmesteren og direktionen. Du vil primært få ansvar for den ene direktør, som dækker følgende centre: Center for Plan og Miljø, Center for Trafik og Ejendomme, Center for Beskæftigelse og Borgerservice og Center for Kultur og Fritid.

Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for direktøren i en travl hverdag.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:

• Håndtering af direktørens mails, herunder koordinering og opfølgning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Koordinering af mødemateriale
• Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering
• Telefon- og borgerbetjening

Om dig:

• Har en relevant uddannelse
• Har erfaring med ledelsesbetjening, og gerne fra en politisk ledet organisation
• Er udpræget serviceminded og trives med mange bolde i luften på samme tid
• Har en proaktiv tilgang og går løsningsorienteret til værks
• Er ansvarsbevidst og vedholdende, og sætter en ære i at følge opgaver til dørs
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret, og er på forkant med opgaverne
• Er god til at prioritere, og kan bevare overblikket, så du sikrer at deadlines overholdes
• Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel

Vi tilbyder:

• En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
• Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere informationer

Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Det praktiske
Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden.
Ansøgningsfrist: 18. august 2022.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 23. og 29. august 2022.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: )
Kilde: Jobnet.dk