Sekretær til Rigsrevisionens direktionssekretariat

Er du administrativt stærk? Serviceminded og selvstændig? God til at have overblik over manges dagligdag og hjælpe med at få denne til at glide? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en sekretær, som kan hjælpe direktionen og direktionssekretariatet med at understøtte det daglige arbejde. Som sekretær i direktionssekretariatet vil du bl.a. være med til at løse følgende opgaver:

• bistå direktionen med kalenderstyring, mødeplanlægning, print af mødemateriale, booking af mødeforplejning, ordne rejsebestillinger og rejseafregninger mv.
• deltage i direktionssekretariatets opgaveløsning, fx ved faste møder, faste rapporter mv.
• deltage i udviklingen i brugen af Public 360 til at understøtte gode arbejdsprocesser.

Om dig

Vi søger en erfaren sekretær, som har kendskab til arbejdet i en myndighed – gerne med kendskab til arbejdet i Folketinget. Vi forventer, at du er grundig og kan ”tænke rundt” om en opgave. Du skal have gode samarbejdsevner, da din hverdag er fuld af relationer på kryds og tværs af Rigsrevisionen. Du skal være godt hjemme i elektronisk sagsbehandling, og det er en fordel, hvis du kender systemet Public 360.

Om direktionen og direktionssekretariatet

Direktionen består af rigsrevisor og 4 afdelingschefer

Du tilknyttes vores 19. kontor, der er vores direktionssekretariat. Kontorets opgaver er at bistå direktionen ved at understøtte fx strategi, ledelsesinformation og koordination på tværs. Herudover koordinerer og deltager kontoret i Rigsrevisionens internationale samarbejde og varetager kommunikationsopgaverne.

Har du yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Niels Gyldenvang Steffensen på tlf. 33 92 83 46.

Om Rigsrevisionen

Gennemsnitligt har vi en 37-timers arbejdsuge (inkl. frokost), men der vil være perioder med ekstra travlhed. Vi har flekstid, så du har gode muligheder for at skabe balance mellem karriere og fritid.

Stillingen kan eventuelt besættes på deltid. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Vi prioriterer kompetenceudvikling højt og tilbyder gode efteruddannelsesmuligheder. Du kommer bl.a. til at indgå i vores kompetenceudviklingsforløb, som strækker sig over de første 3 år af din ansættelse. Det giver dig et solidt kendskab til Rigsrevisionen og udbygger løbende dine kompetencer.

Dine løn- og ansættelsesvilkår er efter overenskomst med HK og dine kvalifikationer. Ved ansættelse skal du fremvise en straffeattest.

Du kan læse mere om Rigsrevisionen på www.rigsrevisionen.dk.

Ansøgning

Send din ansøgning, så vi har den senest den 31. august 2022. Hvis du ikke modtager en bekræftelse på din ansøgning, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 33 92 85 25.

Rigsrevisionen opfordrer alle uanset alder, køn, religion og etnisk baggrund til at søge.

Kilde: Jobnet.dk