Administrativ sekretær til direktionsbetjening i Danmarks største offentlige sundhedsteknologivirksomhed
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Region Hovedstadens Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) har travlt, og derfor har vi brug for endnu en engageret administrativ sekretær til direktionsbetjening.
Om Center for IT og Medicoteknologi
I Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) er vi med til at skabe grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen. Hos os handler digitalisering om liv. CIMT udvikler sundhedsteknologiske løsninger i samspil med Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre til gavn for patienterne. Vi har et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder.
Din primære opgave bliver at stå for den daglige servicering af centerets øverste ledelse. Blandt de vigtigste opgaver er at få direktionens dagligdag til at hænge sammen ved at styre deres kalendere. Derudover skal du holde styr på konferencer, rejser og fakturagodkendelse i SAP. Dette forudsætter aktiv dialog med direktionen og deres akademiske sekretærer. Du vil sammen med en anden administrativ sekretær være et vigtigt og uundværligt knudepunkt imellem direktionen på den ene side og organisationen og eksterne samarbejdspartnere på den anden.
Du vil fysisk sidde i CIMTs Sekretariat, som er en del af CIMTs Stab. Opgaverne i Stab spænder over direktionsbetjening, organisations- og lederudvikling samt intern og ekstern kommunikation. Du skal derfor kunne navigere i et sekretariat, hvor opgaverne typisk er mange og tidsfristerne er korte – og opgavernes karakter kan variere. Du skal kunne lide at arbejde tæt på en direktion, bidrage der, hvor der er mest behov og kunne prioritere selvstændigt blandt mange opgaver. Udover direktionsbetjening vil dine øvrige opgaver være f.eks. administration af vores kursusportal, sekretariatsbistand til samarbejdsudvalget og personaleadministrative opgaver.
Vi forventer, at du:
Du vil få:
Du vil blive en del af et stærkt fællesskab med enhedens øvrige ca. 20 medarbejdere. Vi har store ambitioner, og der er højt til loftet. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor vi løfter i flok og glæder os til at komme på arbejde. Vi stiller høje krav, men understøtter dig også i din vej til resultater.
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi typisk arbejder 3-4 dage på kontoret og 1-2 dage hjemmefra. Arbejdsstedet er Borgervænget 7, 2100 København Ø – tæt på S-tog og motorvej.
Tiltrædelse
Forventet tiltrædelse 1. oktober 2022 eller snarest muligt.
Ansøgningsprocedure
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV samt uddannelsespapirer via vores online rekrutteringssystem senest 7. august 2022. Vi har planlagt første samtalerunde den 17. august og anden runde den 22. august 2022.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til chefsekretær Anne-Marie Milling 4048 8280 frem til og med uge 28 eller teamkoordinator Berit Reimar telefon 2463 8082 frem til og med uge 29. I uge 30 og 31 er det grundet sommerferie ikke muligt at kontakte os.
Kilde: Jobnet.dk
Om Center for IT og Medicoteknologi
I Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) er vi med til at skabe grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen. Hos os handler digitalisering om liv. CIMT udvikler sundhedsteknologiske løsninger i samspil med Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre til gavn for patienterne. Vi har et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder.
Din primære opgave bliver at stå for den daglige servicering af centerets øverste ledelse. Blandt de vigtigste opgaver er at få direktionens dagligdag til at hænge sammen ved at styre deres kalendere. Derudover skal du holde styr på konferencer, rejser og fakturagodkendelse i SAP. Dette forudsætter aktiv dialog med direktionen og deres akademiske sekretærer. Du vil sammen med en anden administrativ sekretær være et vigtigt og uundværligt knudepunkt imellem direktionen på den ene side og organisationen og eksterne samarbejdspartnere på den anden.
Du vil fysisk sidde i CIMTs Sekretariat, som er en del af CIMTs Stab. Opgaverne i Stab spænder over direktionsbetjening, organisations- og lederudvikling samt intern og ekstern kommunikation. Du skal derfor kunne navigere i et sekretariat, hvor opgaverne typisk er mange og tidsfristerne er korte – og opgavernes karakter kan variere. Du skal kunne lide at arbejde tæt på en direktion, bidrage der, hvor der er mest behov og kunne prioritere selvstændigt blandt mange opgaver. Udover direktionsbetjening vil dine øvrige opgaver være f.eks. administration af vores kursusportal, sekretariatsbistand til samarbejdsudvalget og personaleadministrative opgaver.
Vi forventer, at du:
- Sætter en ære i at styre direktionens kalendere, herunder relevante fora korrekt
- Er serviceminded, struktureret, grundig, robust og kan bevare overblikket - også under tidspres
- Har erfaring med betjening af direktionsmedlemmer
- Er en dygtig holdspiller og med både autoritet og glimt i øjet kan indgå i tillidsfulde samarbejder med både eksterne og interne samarbejdspartnere.
Du vil få:
- Samarbejde med dygtige kolleger i en uhøjtidelig atmosfære
- Et stærkt fagligt netværk i hele organisationen
- En meget udadvendt stilling med daglig kontakt til mange samarbejdspartnere
Du vil blive en del af et stærkt fællesskab med enhedens øvrige ca. 20 medarbejdere. Vi har store ambitioner, og der er højt til loftet. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor vi løfter i flok og glæder os til at komme på arbejde. Vi stiller høje krav, men understøtter dig også i din vej til resultater.
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi typisk arbejder 3-4 dage på kontoret og 1-2 dage hjemmefra. Arbejdsstedet er Borgervænget 7, 2100 København Ø – tæt på S-tog og motorvej.
Tiltrædelse
Forventet tiltrædelse 1. oktober 2022 eller snarest muligt.
Ansøgningsprocedure
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV samt uddannelsespapirer via vores online rekrutteringssystem senest 7. august 2022. Vi har planlagt første samtalerunde den 17. august og anden runde den 22. august 2022.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til chefsekretær Anne-Marie Milling 4048 8280 frem til og med uge 28 eller teamkoordinator Berit Reimar telefon 2463 8082 frem til og med uge 29. I uge 30 og 31 er det grundet sommerferie ikke muligt at kontakte os.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- København Ø
- Søndag den 07. august 2022
Lignende jobs
-
Direktionssekretær til at understøtte to direktøre...
Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og kan du sikre en smidig og effektiv daglig drift? Er du ansvarsfuld, proaktiv og fleksibel? Og trives du i en hektisk og uforudsigelig .Få mere info- Direktionssekretær
- København K
-
Direktionssekretær
Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og kan du sikre en smidig og effektiv daglig drift? Er du ansvarsfuld, proaktiv og fleksibel? Og trives du i en hektisk og uforudsigelig .Få mere info- Direktionssekretær
- København K
-
Fuldmægtig til Energistyrelsens Direktionssekretar...
Få mere info- Direktionssekretær
- København
-
Studentermedhjælper til Direktionssekretariatet på...
Få mere info- Direktionssekretær
- København
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |