Afdelingsledelsen i Afdeling for Hjerne- og Nerveundersøgelser (HNU) søger en PA. Vi søger en dedikeret og ansvarsfuld medarbejder, som har lyst til at støtte os i vores ledelsesarbejde og samarbejde med den øvrige ledelsesgruppe og medarbejderne om at afdelingen løbende udvikler sig fagligt, kvalitetsmæssigt og i forhold til patientoplevet kvalitet og service. Derudover vægter vi arbejdsmiljø højt.

HNU er en del af Neurocentret på Rigshospitalet.

I HNU er der ca. 120 ansatte, fordelt på 4 matrikler. Der er professorer, overlæger, afdelingslæger, reservelæger, neurofysiologiassistenter, bioanalytikere, sekretærer, sygeplejersker, ingeniører og hertil kommer forskningspersonale.

Afdelingen har højt specialiserede funktioner og servicerer alle Region Hovedstadens borgere med neurofysiologi undersøgelser og søvnmedicinske ydelser. Vi foretager neurofysiologiske undersøgelser, såsom EEG, EMG, EP og søvnundersøgelser samt udreder samt behandler patienter med søvnsygdomme. Undersøgelserne foregår ambulant eller på indlagte patienter på alle regionens hospitaler. Du kan læse mere om os på vores hjemmesider https://www.rigshospitalet.dk/afdelinger-og-klinikker/neuro/hjerne-og-nerveundersoegelser/Sider/default.aspx og https://www.rigshospitalet.dk/afdelinger-og-klinikker/neuro/hjerne-og-nerveundersoegelser/dcss/Sider/default.aspx

Dine arbejdsområder:

• Være ledelsens højre hånd, være med til at samle trådene ift. ledelsens arbejdsopgaver og have overblik herunder at administrere møder hjælpe til at overholde deadlines. Være sparringspartner for ledelsen og evne at sætte sig ind i de mangefacetterede opgaver ledelsen løser, både økonomiske som organisatoriske.
• Projektleder/tovholder ved implementering af strategier og andre faglige-, kvalitetsmæssige- eller arbejdsmiljømæssige projekter i afdelingen i samarbejde med ledelse og ledergruppen.
• HR-opgaver i forhold til afdelingens medarbejdere. Udarbejde stillingsopslag og varetage opgaver i forbindelse med nyansættelser i HR-manager.
• Økonomiopgaver i SAP, godkendelse af indkøbsbestillinger og attestation samt udarbejde overblik over fakturaer. Sørge for afregning af eksterne fakturaer samt overførselsbilag og omposteringer.
• Arbejde med den skriftlige fremstilling af afdelingens kommunikation udadtil på hjemmesider og andre materialer. Herunder skal du være Web-redaktør på afdelingens intranetsider og hjemmesider i samarbejde med hospitalets kommunikationsmedarbejdere, mellemledere og medarbejdere. Arbejde med strategi på området frem mod den bedste information til patienter, det være sig på skrift eller f. eks. video.
• Ansvar for de praktiske opgaver i forhold til møder/temadage. Indgå i afvikling af disse.
• Ansvarlig for løbende ajourføring af afdelingens forskellige statistikker og kvalitetsmål.
• Ad hoc opgaver som kan være f. eks. mindre administrative opgaver, præsentationer, praktisk organisering af små opgaver m.v. Referentfunktion ved udvalgte møder.

Du tilbyder os:

• Har en relevant uddannelse – gerne AC.
• Erfaring i at samarbejde med ledelsesniveau.
• Evner at styre egen arbejdsdag og nå i mål med opgaver.
• Erfaring med og interesse for sproglig kommunikation og anden formidling, HR-arbejde, lettere økonomiopgaver og IT-opgaver.
• Har let ved at sætte dig ind i forskellige IT-systemer, der indgår i opgaveløsningen.
• Har et åbent sind, tør tage ansvar, være ærlig, er fleksibel og har situationsfornemmelse.
• Har en positiv indstilling samt godt humør.
• Er parat til at løse alle slags opgaver, udfordrende såvel som rutineprægede.
• Kan indgå i arbejdet både som del i ledelsesgruppe men også som ”dig selv” i forhold til medarbejderne.

Det er vigtigt at du, efter introduktion, evner at overskue dine arbejdsopgaver og kan prioritere og tage ansvar for egen arbejdsdag. Selvstændighed, overblik og fleksibilitet er i højsædet, og det er vigtigt, at du har gode samarbejdsevner og gode kommunikationsevner både i tale og skrift. Det er også vigtigt, at du spørger, når du er i tvivl.

Arbejdet kan foregå både på Rigshospitalet-Blegdamsvej, Rigshospitalet-Glostrup og eventuelt også på satellitter.

Vi tilbyder dig

• En mulighed for at gøre en forskel i Sundhedsvæsenet ved at bidrage til arbejdet med organisatoriske forandringsprocesser til gavn for patienter, samarbejdspartnere og personale.
• Omvekslende arbejde med både rutinemæssige og strategiske opgaver.
• Bred samarbejdsfalde indenfor og udenfor afdelingen.
• Gode muligheder for personlig- og kompetenceudvikling.
• Arbejde i en organisation med god stemning og godt samarbejde.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30-37 timer ugentligt fordelt på alle ugens dage.

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Steffen Birk, 31476073 eller ledende neurofysiologiassistent Anita Bak Johansen, tlf. 28475795

Ansøgningsfrist fredag den 12. august 2022.

Samtaler forventes afholdt i uge 34.

Ansøgning og CV sendes online via link.

Kilde: Jobnet.dk