Chefsekretær/PA til afdelingsledelsen, Psykiatrisk Afdeling, Vejle

Psykiatrisk Afdeling i Vejle søger en servicemindet chefsekretær/PA til vores afdelingsledelse. Det er en nyoprettet, fast stilling, som er på 37 timer ugentligt. Arbejdspladsen er Psykiatrisygehuset, Nordbanen 5, Vejle.

Du vil skulle supportere afdelingsledelsen og have en særdeles koordinerende rolle for at få dagen og kalender til at hænge sammen. Derfor skal du kunne lide at have mange bolde i luften, og kunne agere i et tværfagligt samarbejde med mange mennesker, hvor der stilles krav og forventninger til dig. Du vil organisatorisk høre til sekretærgruppen på Nordbanen. I vores sekretærgruppe er vi p.t. ca 40 sekretærer fordelt på 4 matrikler.

Ansvarsområder og arbejdsopgaver:

• Koordinering af afdelingsledelsens kalender og strukturere mødeaktivitet
• Sikre praktiske og administrative opgaver i hverdagen, herunder forberedelse til møder med oplæg, forplejning m.v.
• Sagsbehandling af afdelingsledelsens indkommende mails
• Dagsordenhåndtering og mødereferent på ledermøder, funktionsledermøder, LMU-møder m.fl.
• Kontakt og koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere
• Planlægning af arrangementer
• Opslå stillinger for afdelingsledelsen samt indkalde til samtaler
• Ad hoc opgaver i en uforudsigelig hverdag

Vi søger en sekretær som:

• Er administrativt uddannet og har erfaring fra lignende stilling
• Er handlekraftig og har overblik
• Vil indgå i et fortroligt og loyalt samarbejde med afdelingsledelsen
• Har gode samarbejdsevner og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer
• Evner at have mange forskelligartede opgaver i gang sideløbende
• Har et godt overblik og evne til at prioritere
• Er engageret og har en positiv løsningsorienteret tilgang til arbejdet
• Evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar

Vi tilbyder dig:

• Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med fokus på et godt arbejdsmiljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Gratis kaffe/te og frugtordning.
• Et spændende job på en arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring.
• Deltagelse i faggruppemøder, der indeholder mulighed for aktiv sparring.
• Selvstændighed, medindflydelse og mulighed for udvikling af kompetencer.

Om Psykiatrisk Afdeling Vejle

Psykiatrisk Afdeling Vejle har ansvaret for voksenpsykiatrien og varetager udredning, diagnostik og behandling. Afdelingen betjener ca. 287.000 indbyggere primært fra kommunerne Vejle, Fredericia, Kolding og Billund samt for ældre med psykiske lidelser desuden Middelfart, Nordfyns og Assens kommuner. Afdelingen består af et døgnbehandlingssted i Vejle og tre lokalpsykiatrier i henholdsvis Vejle, Kolding og Fredericia.

Afdelingens døgnbehandlingssted er placeret i nye bygninger fra 2017, hvilket medfører moderne behandlings- og sikkerhedsmæssige forhold for patienter og medarbejdere. Derudover er placeringen tæt ved naturskønne omgivelser som skov og vand.

På Psykiatrisk afdeling i Vejle findes 5 sengeafsnit (affektiv afsnit (02/03), psykose afsnit (06/07), ældre afsnit (04), afsnit for dobbeltdiagnoser og medicinnedtrapning (05) og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse).

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for sekretærer.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Mette Lasota på telefon 9944 7540.

Ansøgningsfrist: D. 07.08.22. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 33. 2022. Vi glæder os til at høre fra dig.

Kilde: Jobnet.dk